机房工作汇报规范及制度
为提高工作效率,加强工作协调,促进上下级之间良好沟通。特对机房工作汇报规范及制度作出如下说明:
一、
二、机房员工必须按时按要求提交机房值班记录表和工作周报。 工作报告提交时间:
1.值班记录于次日早9:30前提交; 2.工作周报于每周五19点前提交。
三、工作报告提交人:
1.机房值班记录表:机房当日值班人提交或机房主管指定; 2.工作周报:由机房主管、负责人提交,或机房主管指定。
四、工作汇报对象:
1.机房员工的机房值班记录表应以邮件形式发送至运维中心邮箱(noc@idccun.com);
2.工作周报应以邮件形式发送运维经理,抄送至运维助理、本机房成员。
五、机房值班记录表要求:
1.机房值班记录表必须按每项要求认真详细填写,汇报当日真实工作值班情况,任务发起人,操作时间节点,操作内容,以及未完成原因备注等。 2.机房值班记录表必须如实填写,真实反映工作完成情况。如发现汇报工作不属实,予以一定的绩效处罚。 3.操作规范如下:
记录所有值班人员和值班时间情况,包括因工作需要离开情况; 认真填写操作内容部分,包括操作类型、完成情况和简述操作步骤,如果任务未完成、出现问题终止或者完成后存在遗留问题,在备注中注明原因; 认真记录三个时间节点:开始时间(接待客响通知)、响应时间(开始进行操作)和完成时间(完成任务),便于考核任务完成情况; 特殊操作情况标色,请把有上下架设备变更情况的标成蓝色;非客响部门通知操作(公司其他部门人员、客户直接联系操作)标为红色,并注明安排人;
安排人记录本公司内员工需要记录姓名,客户发起的需要记录公司名称; 根据机房基本操作服务要求对任务完成情况进行时间约束,超时完成任务需要在备注栏内记录原因描述; 以上内容按照机房值班记录表模版记录提交。
六、机房工作周报要求:
1.机房主管工程师每周提交机房周报,详细统计机房运维情况,设备情况,机柜使用情况,耗材使用情况,以及工作中遇到的问题和跟进解决情况等。 2.主管工程师应定期与机房人员沟通,统计了解机房管理、人员、工作等问题,记录于周报提交运维中心。 3.机房周报必须如实填写,真实反映工作完成情况。如发现汇报工作不属实,予以一定的绩效处罚。 4.操作规范如下:
统计本周访客情况,及操作类型;
统计记录本周上下架变更情况,按照模版填写; 统计机柜使用、回收情况,按照模版填写;
统计机房本周内耗材使用情况,真实按照取用情况填写; 反馈本周重要情况,包括人员、工作、管理三方面,也可以是需要其他部门协调配合的问题;
跟踪上周提交问题处理进度,反馈结果; 以上内容按照机房周报模版记录提交。