北海昊海房地产开发有限公司
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WI--AD—022 1 目的
为给员工创造一个文明、整洁、舒适、安全的生活环境,特制定本管理规定。 2 适用范围
公司员工住宿的安排、住宿员工行为规范及宿舍内部日常管理。 3 职责
3.1 事务部负责员工宿舍的选租、员工住宿安排、家俱电器的购置、组织人员进行日常管理。 3.2 总经理负责员工宿舍各项费用支付的审批。 4 内容
4.1 宿舍的准备:
4.1.1 事务部根据人员配置状况和宿舍的需求,进行宿舍的选租、装修及物品的配置。
4.1.2 宿舍选租的原则:交通便利、环境良好、安全、控制费用。
4.1.3 宿舍的装修原则:环保、整洁、明亮。
4.1.4 物品的配置原则:满足员工生活需要。 4.2 人员住宿资格:
4.2.1 公司宿舍解决非本地员工的住宿问题。 4.2.2 在北海当地招聘的员工自行解决住宿。 4.3 住宿人员管理规定:
4.3.1 住宿人的私有财务及贵重物品,应各自保管、自行负责。
4.3.2 住宿人员必须遵守公司的〈宿舍人员日常行为规范〉(附件一)的要求。 4.3.3 住宿人员必须服从宿舍管理人员的管理,如对管理有异议,可向事务部申诉。 4.3.4 住宿人员之间应相互尊重、相互关心、相互体谅,共同创建合谐的住宿环境。 4.4 宿舍保洁人员的职责:负责宿舍公共区域的卫生(包括客厅、餐厅、阳台、各楼层活动空间、楼梯、卫生间)。具体要求如下: 4.4.1 确保所辖范围内干净、整洁、无灰尘、无污渍。 4.4.2 对卫生间进行定期消毒。
4.4.3 经常进行室内通风,确保宿舍空气清新。 4.4.4 做好防鼠、防蚊、防蝇、防蟑螂的工作。 4.4.5 公共区域的垃圾及时清理不得在宿舍内过夜。
4.4.6 负责宿舍门窗的检查:宿舍无人时必须关好所有门窗、晚上公共区域门窗的关闭。 4.5 宿舍管理人员(简称舍长)的职责与要求:
4.5.1 负责宿舍安全、卫生、环境、住宿人员及设施物品的管理。 4.5.2 根据需要提出管理要求和宿舍建设要求。
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WI--AD—022 4.5.3 定期对宿舍的安全、卫生进行检查。 4.5.4 宿舍物品的申购。
4.5.5 对住宿人员的日常行为进行管理。有权对违反〈住宿员工日常行为规范〉的员工行提醒、制止,对严重违反者提请处罚。
4.5.6 及时了解员工去向,确保员工安全,对非工作原因,未按规定时间返回宿舍的人员进行联络、要求按时返回。
4.5.7 对宿舍临时发生的问题,给予及时的解决,不能解决的上报事务部。 4.5.8 及时了解、反映员工需求,帮助员工解决生活中遇到的困难。
4.5.9 宿舍内及住宿人员发生紧急事件,宿舍管理人员保持镇静,迅速、机智、冷静地处理当前发生的问题。因处理紧急事件需要,宿舍管理有员有权进行人员、车辆的安排、选择处理办法。
4.6 宿舍家俱、用品、电器的配置、维护与维修:
4.6.1员工自用家俱物品配置:床、床头柜、衣柜、床垫、床单、被子、枕头。
4.6.2日用品:清洁卫生所用清洁用品、用具,由宿舍管理人员统一购买,保洁人员领用。 4.6.3个人所需要日用品及其它用品:员工根据自己需要自行购买配置。 4.7.2 公共区域电器的配置:
A 配置原则:保证员工日常生活需要;
B 由宿舍管理人员根据需要向事务部提出配置申请,事务部根据实际进行审核、申报; C 经事务部审核、总经理审批通过后,由事务部安排购买。 4.6.3 维修与保养:
A 所有住宿员工皆须爱护宿舍配置的物品;
B 如物品为自然损坏,小问题由宿舍管理人员安排人员进行检修,对本公司员工解决不了的问题,报事务部,由事务部安排人员进行维修。 C 如物品的损坏是人为破坏,维修产生的费用由责任人自行承担。
4.7 员工离职:员工离职时,办理离职手续时,事务部通知宿舍管理人员清单物品、收回
钥匙,否则事务部不予办理离职手续。
4.8 罚责:凡违反本制度者,公司将视情给予处罚,因此造成的经济损失及后果,由责任人
本人承担。
5 相关文件/附件
5.1 住宿员工日常行为规范
5.2 生活急救小常识
5.3 紧急事件处理流程图