筹备团员大会需要安排的工作——
1、与本单位领导商定召开团员大会的时间、地点（请尽量
安排在12月中旬以前召开）；
2、通知本单位所有团员参加会议，保证参会率在80%以上
会议方可选举；制作参会团员签到表，并于会议结束后上报新区团工委；
3、印制选票（可适当多印制一些，以免有人填写错误）；
准备填写选票的笔；
4、印制选举办法、大会议程（参会人员人手一份）；
5、确定主持人、监票人、计票人，并事先告知；
6、邀请相关领导、嘉宾；
7、准备投票箱；
8、有条件的单位请在会议室悬挂横幅。
——大会结束后，请及时上报选举结果，另附参会 团员签到表。
关于共青团XXX支部
第一次团员大会选举结果的报告
（样本）
坪山新区团工委:
因工作需要,共青团XXX支部筹备委员会于2010年XX月XX日举行了共青团XXX第一次团员大会,本次会议应到团员XXX名，实到XX名，请假X名，到会团员人数超过规定人数（根据《中国共产主义青年团选举规则（暂行）》规定，团员大会选举时，有选举权的到会人数超过应到会人数的五分之四，方可进行选举）,选举产生了第一届团支部委员。根据选举结果，新一届团支部委员会由XX、XX、XX三名同志组成，选举XX同志为团支部书记（XX同志为团支部副书记）。
特此报告，请批准。
共青团XX支部筹备委员会
2010年XX月XX日
共青团××支部第一次团员大会议程
（样本）
时间: ××
地点: ××
主持人: ××
会议内容: 选举共青团××支部第一届委员会
大会议程：
1.介绍筹备情况
2.宣读上级团组织批复
3.宣读并通过选举办法
4.介绍候选人名单及情况
5.通过监票人、计票人名单
6.团员代表正式选举团支部委员
7.监票人宣布计票结果和选举结果（注：须现场计票）
8.宣布当选团支部委员
9、当选委员中选举团支部书记、副书记
10.宣布当选团支部书记、副书记结果
11.大会结束
团支部选举办法（参考）
1、根据《团章》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》制定本选举办法。
2、经本单位党支部和新区团工委同意，本单位团支部第一届委员会设委员X名，采用无记名投票直接选举的办法产生。即全部团员都为此次选举的候选人。
3、凡出席本次会议的团员，均有选举权和被选举权。团的组织关系在我单位的共青团员（正受留团察看者除外）和担任团内职务的中共党员（正受留党察看者除外）均有被选举权。
4、有五分之四以上团出席会议，方能进行选举。得票数在前五的团员当选为支部委员。如有并列超过五人，并列选票的候选人重新投票选举。
5、大会选举设监票人2（或1）名，计票人2（或1）名，交大会表决通过。
6、划写选票一律用钢笔或圆珠笔，如同意，在候选人上方的空格内画“○”，如不同意，在候选人上方的空格内画“×”；如弃权，则不画任何符号。
7、每张选票上同意人数等于或少于应选人数的为有效票，每张选票上同意人数超过应选人数的为无效票。
8、投票选举前，由主持人宣布出席会议的人数，由监票人按实到的团员数分发选票，并当众查封票箱。投票结束后，由监票人当众开启票箱，如收回的选票等于或少于发选票数，选举有效；收回的选票多于所发选票数，本次选举无效，应重新选举。计票结束后，由监票人向大会报告计票结果，由大会主持人宣布选举结果。
9、如选举中发生本选举办法规定以外的情况，与本单位党支部商议决定。
