关于做好迎接省政府教育工作督导评估
准备工作的安排
教育督导室主任 黄德轩
各位领导、同志们：
为确保今年9月份我区省政府教育工作督导评估工作顺利通过，把工作做实、做细、做好，下面我就此次督导评估准备工作中应做的工作、应准备的材料和督导评估时应注意的问题作一安排。
一、准确把握迎检任务和要求
根据《甘肃省人民政府关于建立对县级人民政府教育工作进行督导评估制度的通知》和《甘肃省县级人民政府教育工作督导评估实施办法》精神，以及今天会上印发的《甘肃省县级人民政府教育工作督导评估实施细则》，为促进县级人民政府落实教育优先发展战略地位，巩固和完善农村义务教育管理体制，推动基础教育以及县域内各类教育的改革与发展，今年10月10日开始，省上将对包括我区在内的12个县区进行督导评估。督导评估是对区域教育的全面性评估，不仅仅是义务教育阶段，还涉及幼儿教育、普通高中教育、中等职业教育和成人教育。也就是说，这次督导评估不像“两基”验收时只检查各中小学，我们的各幼儿园、普通高中、中职学校也列在了督导评估范围之内，而且检查范围是2009年－2011年的全部教育工作。督导评估由 “两基”验收侧重督政转向督政与督学并重。检查中既看校舍、看仪器图书配备、看教育现代化水平，
1 同时又注重对学校教育内涵和底蕴的检查，包括深入课堂听课，与教师座谈，要求学生动手实验及操作，有时还临时抽查学校领导的听课笔记，在查巩固率时对一年前的辍返学生要求见面等等。
二、高度重视、充分发动、提高认识、强化责任 各学校一定要高度重视这次省市政府对我区教育工作的督导评估，要把此项工作列为今年下半年的工作重点，各学校要要组织全校教师认真学习《甘肃省县级人民政府教育工作督导评估实施细则》及有关教育的法律法规和文件，成立工作领导小组，制定迎检方案，做好迎接省政府教育督导评估的全员动员和培训工作，提高全体教职工的认识，层层分解目标任务，责任落实到人。开展全面的自查自评。这次检查时间紧、任务重，各学校一定要以大局为重，工作中要克服困难，不讲条件，要以此次检查为契机，力争学校各方面在去年省、市“两基”国检基础上再上一个新台阶。
三、努力改善办学条件，实现办学条件标准化 各学校要逐条逐项对学校仪器配备情况进行自查，该配齐的一定要配齐，缺少的仪器设备一定要补充，要切实抓好落实，确保万无一失。各专用教室责任人要熟悉所分管教室的功能、仪器摆放的位臵及账目，掌握本学科业务知识；要有台账，要能够说出配备标准、说出现状，清楚最近几年尤其是“两基”国检期间新增加了什么设备，如何使用的？设备的价格，怎么管理的？做到心中有数。比如，学校学生总数是多少？图书总册数是多少？生均册数，最近三年购书多少册，学校用于购买图书的资金投入是多少？
四、加强学校环境建设，做到校园环境花园化（校容校貌的要求）
2 各校要做到校园内美化、净化、绿化、路面硬化，整洁有序，厕所清洁卫生；会议室、办公室、教室、专用教室归臵合理，摆放整齐，干净整洁，空气流通；伟人像、名人像、校训、格言、图表、中小学学生日常行为规范和守则、规章制度等展示、悬挂张贴内容和场合适当，不破损，不混乱；学校周围安静，无噪音，无污染源，学校门前、两侧无集贸市场、商业摊点和杂物。宣传方面的标语和横幅在去年的相关会议上已做过要求，并且已通过QQ的形式下发至各学校，考虑到部分学校标语、横幅等已印制完毕，此次不在变更。
五、学校档案资料齐全规范（档案整理及装订的具体要求）
全区各类学校均以《甘肃省教育厅关于印发甘肃省中小学综合督导评估方案的通知》（甘教厅„2008‟6 号）建档，按照便于保存，查找方便的分类原则对学校的档案资料进行整理。纵向以时间为顺序，当年的归在档案盒内，其他年份以档案局要求整理立卷；文书档案没有升级的学校，根据学校实际，按处室整理工作中形成的资料；横向以业务性质分类，按照教育资源类、学校管理类、学生成长类三类建档，各幼儿园，小学、初中、普高、职高要按照各自的评估指标进行建档。以材料的表现形式分为，文字资料和声像资料(教师毕业证照、职称证照，荣誉证明，各种活动的照片、录音、录像)；在整理的过程中，一个档案盒放不下的，可多用几个盒，如教育资源类第一项近三年财政拨款和事业费支出明细表及有关账册
（一）、
（二）等，档案盒内附一张目录；一个事件的资料应有顺延性，如计划、检查、总结，是一个过程，前后应一致，不能矛盾；音像资料要有适合存放的厨、柜、盒。比如教师进修情况的档案资料，学校要列个详细的
3 表格，注明教师的原始学历、每年教师学历进修情况；每年要有教师培训计划包括学历培训、业务培训（全国、省、市、区）、骨干教师培训、提高培训等。（幼儿园、职教中心可参照小学、普通高中准备材料）按照五统一的要求（封面、格式、字体、字号、装订）督导室制定了相关的标准，今天利用QQ下发至各校，各校请注意查收。
六、学校材料的具体要求
（一）学校情况简介具体要求
今年六月，督导室曾对全区中小学学校简介进行了全面的检查，并提出了具体要求，（红政教督201202号文件），各校要严格按照文件的要求，保质保量地完成。
（二）学校自查报告具体要求
按照《甘肃省县级人民政府教育工作督导评估内容和标准》以及《甘肃省县级人民政府教育工作督导评估实施细则》，根据本校实际，写出学校关于教育工作自查报告。
自查报告提纲：
1、基本情况和主要成绩：
班数、学生数，教师数、师生比，学历合格率，普通话合格率，继续教育情况，学校占地面积、生均面积，图书数、生均数，信息技术教育情况等。
2、主要做法和措施：
a、《教育法》、《义务教育法》宣传，对贫困生、学习困难生的帮扶；
b、近三年来改善办学条件的投入情况，
c、教师队伍建设：“名师工程”、教师继续教育及各种业务培训情况；教师管理情况；
d、坚持德育为首、全面推进素质教育、德育评价、教学改革与管理及新课程的实施、“校本教研”制度等；
3、存在问题及不足
4、下一步工作打算或设想。
5、打印要求：自查报告要配有封皮，标题均为：关于迎接省政府教育工作督导评估自查报告，字体为宋体一号；落款署名：XX小学（中学），字体为仿宋小二号；时间，字体为仿宋小二号；第二页为自查报告的内容，报告内容为仿宋三号字体，设臵为每页22行，每行28个汉字，内容中的一级标题使用黑体三号字，二级标题使用楷体三号字，三级标题使用仿宋加粗三号字，A4纸打印，左侧装订。(9月10日前上报）
七、督导评估时应掌握的基本情况（学校汇报会议质询时的要求）
1、熟悉督导评估的工作目标和工作重点。
2、近三年来的小学、初中每年招生数、毕业生数、在校生数、辍学生数、女童入学数；
3、近三年教师业务档案；
4、近三年来增加教育投入、提高教师待遇的有关资料和文件；
5、关于全面贯彻教育方针、深化教育改革方面的有关文件资料；
6、学校类别和性质，近三年的招生、（特别是各初中学校必须统计清楚近三年升入高中阶段的学生花名册）毕业生数、现有在校生的分年级分班学生数、学前五年出生人数、初中各年级辍学等学生变动情况；未在校生的去向(转学、休学、伤亡、借读、辍学等)，小学入学率、巩固率。
7、上级拨的生均公用经费数字及使用情况要清楚；未免杂费前是什么状况，现在有多少学生，共免了多少费用，免
5 除之后是什么状况；上级部门给拨了多少款，用于公用经费是多少？维修费用是多少？拨的款实际办了哪些事情？各位校长要清楚近几年来每年发生的费用情况，四年来巩固提高的投入情况，最好列个明细表，做到心中有数。
8、学校总占地、建筑面积，生均占地、建筑面积，操场规格，专用教室设臵。
9、教师总数，学历结构、职称结构、年龄结构，普通话达标情况，年分配教师数及学历结构；学校教师编制应该多少，各学科应配几人，实配几人。
10、学校各年级应该开设的课程，各门课程每周开设几课时。
11、学生守则及行为规范，教师职业道德规范；违纪、违法、犯罪的区别及有无犯罪，升降国旗制度的含义。
12、学校要安排专人准备质询，谁回答什么问题，选派那些学生进行问卷调查，邀请那些人大代表，政协委员，社会名流，学生家长进行座谈都必须早有安排。
八、注意事项
1.各校在拆分另建教育评估档案室时，将原有的“两基”档案放臵在后面，不能毁掉，以备“两基”工作回头看时工作之需。
2.各校的展板必须在本周内完成标题的调整和内容的更新。
3.各义务教育阶段中小学，接此通知后立即安排相关人员，开始2012——2013年“两基”国表和19表15册的填报，填表要求与以往相同即:四率中入学率填报的是当年数据，其他三率填报上年数据。在校学生花名册填报本学期实际在校学生等。
