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前期客服部计划

发布时间:2020-03-02 15:36:53 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

前期客服部计划

依据漳州鸿业同创地产的管理要求和君悦.黄金海岸项目物业管理运作需要,物业客服部将介入期管理按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划:

根据开发项目部的施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并着力于与建设、维护漳州鸿业同创地产的品牌与品质。

1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作:

(1)根据君悦.黄金海岸项目相关销售承诺内容并结合项目特点,制定《业主临

时公约》《前期物业服务协议》、《业主手册》;对开发项目部或销售项目部售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免业主入伙后口实不符导致纠纷;

(2)对园林布臵及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议;

(3)参与项目部的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议;

(4)收集与项目有关的基本资料,建立设备档案,配合工程部参与设备的安装调试;

(5)配合销售部物业管理咨询,同时与项目销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通;

(6)根据两限房预售合同中的约定,组织业主收楼前的预验收工作,组织相关人员陪同业主验收,发现问题及时汇总并提交书面整改报告至相关部门;

(7)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话、有线电视申请等准备工作;

(8)拟定业主办理各项相关的手续的流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。

(9)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。

2、开展业主服务需求调查

积极参与开发项目部与销售部开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标

准及各项有偿服务收费标准初步建立瑞晶苑项目多种经营方案,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。

3、按规范实施接管验收

充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对君悦.黄金海岸项目的了解,本着“对业主负责,对地产负责”的宗旨,对君悦.黄金海岸进行严格、细致、全面的接管验收。

4、介入期管理工作计划表

客服部岗位调整计划

客服部工作总结及计划

客服部工作总结及计划

物业客服部培训计划

有关客服部工作实施计划

客服部年中工作总结与计划

客服部

客服部

客服部

客服部

前期客服部计划
《前期客服部计划.doc》
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