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公司资产管理制度

发布时间:2020-03-02 05:13:02 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

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公司资产管理制度

1 目的

加强公司固定资产和低值易耗品采购、使用、保管和报废等管理,保证公司资产安全和完整,提高低值易耗品采购、使用效率,充分发挥资产使用效能。

2 范围

适用于公司固定资产和低值易耗品的管理。

3 定义

根据资产的价值和使用年限,资产的管理范围包括固定资产和低值易耗品两类。

3.1固定资产:单位价值2000元以上(含2000元),或使用年限超过1年以上有形资产。

3.2 低值易耗品:单位价值在2000元以下(含2000元)的各种用具物品(如劳动保护用具等)和办公用品(如纸笔本夹等),并且使用期限1年以下。

4 公司资产管理细则

行政部负责对公司办公资产的购置、验收、发放、使用、维护、报废进行全面监督与管理,并定期组织有关部门对公司资产进行盘点。

4.1 购置

4.1.1固定资产的购置:各部门提出采购要求,报行政部审核,行政部根据现有资产情况,判断是否同意购置或直接从其它部门调拨。如需采购,由行政部报总经理审批后,由相关行政或采购人员采购。

4.1.2低值易耗品的购置:各部门根据工作需要,上报所需办公物品,经行政部审核汇总后,由行政部人员进行统一采购。

4.2 验收

4.2.1 固定资产的验收:采购的资产由行政部负责验收。如发现物品与采购要求不符,或者物品质量存在明显问题,相关采购人员须立即联系并处理,否则不予入库。对验收合格的物品开具《入库单》,记入库存。

4.2.2 低值易耗品的验收:由行政部检查商品质量,核对规格及数量,对验收合格的物品记入库存;对验收不合格的物品须进行及时调换。

4.3 发放

4.3.1 固定资产的发放:行政部发放固定资产时,领用人须分别在《出库单》和《领用明细表》中签字确认,使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的,使用人须按规定赔偿。

4.3.2 低值易耗品的发放:行政部发放低值易耗品时,领用人须在《领用明细表》中签字确认。

4.3.3 办公资产使用人离职时,须归还所有办公资产,经相关负责部门核实、确认后方可办理离职手续。

4.4 登记与转移

4.4.1 固定资产的登记与转移:行政部负责查核、统计各部门的固定资产,经部门领导签字确认后,填写《固定资产登记表》,明确部门看管责任。固定资产出现遗失、损毁的,须到行政部公室备案;固定资产出现转移的,须经转出、转入部门相关人员签字确认后方可转移。

4.4.2 行政部公室库管员根据《固定资产登记表》的变更情况及时更改资产管理台帐记录。

4.4.3 低值易耗品的登记:依据《领用明细表》,分设部门台帐及个人台帐。

4.5 报废

4.5.1固定资产的报废:资产经确认已无法维修或维修费用超过资产原值时,需填写《固定资产报废申请表》申请报废并办理相应手续。

4.5.2低值易耗品的报废:经使用部门负责人同意,行政部审批后报废。

4.6 盘点、检查

4.6.1部门资产管理人员负责本部门资产的自查和盘点,每半年进行资产检查及盘点,并做出本部门资产清查盘点情况报行政部。

4.6.2行政部负责资产的登记、检查及日常监督管理工作;对各部门盘盈盘亏的资产,找出原因及责任人,报总经理审批后处理。如属管理不善等人为因素造成,将追究当事人和管理者的责任,并视具体情况赔偿损失。

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