关于对住宿学生定期调整宿舍的管理办法 为了给学院学生营造一个整洁、清新、积极向上的宿舍氛围，本着“新学年，新气象”的原则，进一步规范学生宿舍调整工作，加强对公寓住宿资源的管理，结合学校公寓管理的实际和近年来我院住宿学生宿舍调换的要求和特点，特制定本办法，仅适用于我院院学生。
第一条 学院整体规划调整时，学院有权对学生住宿安排进行定期调整，住宿学生必须服从大局，配合学院的宿舍调整工作。
第二条 此管理办法依照《XXX学生公寓管理暂行办法》和《xxx学生住宿违纪处理办法（试行）》制定，若此办法与学校的规定有冲突之处，以学校的规定为准。
第三条 每学年末由学院主管学生工作的领导、各专业辅导员组成宿舍调整委员会，制定下学年学院的宿舍总体分配方案；之后由学生辅导员和本专业学生班长组成宿舍分配委员会，对本专业内的学生宿舍下一学年的精细调整给出划分方案。
第四条 考虑到全院学生宿舍分布存在一定的差异特性，各个宿舍的楼层分布、光照条件（背阳面与朝阳面）、室内供暖温度、噪声、空气质量等细微处的存在的不同，综合考虑全院学生的利益，拟实行每学年调整一次宿舍。
（一）在学校的专业测评中的优秀年级/专业，或者在学院全年学生工作中表现突出，取得佳绩的年级/专业，具有在全院优先挑选下学年宿舍楼号、楼层的权利。原则上本专业学生宿舍应该集中分布，不得拆分。
（二）专业内部宿舍分配方案与班级考核挂钩，班级考核优秀的班级具有在本专业内优先挑选下学年宿舍楼层、宿舍区的权利。
（三）班级内部宿舍分配由辅导员和班长协商而定，卫生状况保持良好、公共财物保护完备的宿舍具有在班级内优先挑选宿舍的权利，党员人数较多的宿舍在分配上应起到一定的先锋模范带头作用。宿舍分配方案要确保每一个宿舍都有一定调整。原则上本专业学生宿舍本着就近互换、便利互换的原则。
（四）宿舍内部成员原则上不做出调整，有特殊情况另行处理（如不同专业院系混住，并且严重影响个人学习生活等情况）；在综合测评中占优的学生在宿舍内部具有优先挑选床位的权利。
（五） 宿舍调整本着互利互让，相互理解、相互支持的原则，本着就近便利的原则，背阳面与朝阳面学生互换，室内温度、噪声、空气质量等存在明显差异的宿舍互换。其他原因需要集体调换宿舍的，需向学院写明宿舍更换申请，经学院宿舍调整委员会商定后给予批示。
（六）宿舍更换前，原有宿舍需要经过一定的卫生清洁工作，凡不进行卫生清理的宿舍，一经核实下学年将取消其优先选宿舍的权利，本
班的优选权也将受到影响；原有宿舍的公共财物需要确保完好无损，经宿管人员清点审核后方可更换宿舍。
（七）宿舍分配方案一旦确立，学生不得私自作出调整，如有违反规定者按照宿舍违纪处理。
第五条为方便考研学生的集体起居就寝的需要，学院拟为考研学生提供集体宿舍的安排，该分配本着自愿、协商的原则。
（一）凡因考研缘故，有参与集体宿舍要求的学生须向辅导员写明申请，经批准后方可为其安排。考研宿舍学生允许组团，确定好入组成员后由学院安排宿舍，对于没有私下确定好宿舍成员的考研学生如有参与考研集体宿舍的需要，须服从学院的集中安排。
（二） 考研宿舍须在大四开学前调整完毕，凡确定入住考研宿舍后，原有床位即被学院收回。
（三）凡在考研期间因故中途退出考研的学生，务必要搬出考研宿舍，若考研前原有宿舍床位未有人入住则可以返回，若原有床位已安排人入住，则其本人床位安排须服从学院调配。
第六条 特殊原因需要更换宿舍的学生需要向主管辅导员提出书面申请，经综合商定，学院根据个人情况再决定是否批准其宿舍调换申请，在大学期间，个人申请宿舍调整只允许一次（在学院有空余宿舍的前提下）。申请调换宿舍的条件如下：
（一）宿舍内部矛盾或冲突严重，经辅导员、保卫处和值班员调解无效，不调换将导致更严重后果。
（二）多系（专业）混住，且严重影响了住宿学生正常的学习和生活。
（三）其它特殊确需调换的情况，需要详细说明原因，并提交书面申请。
第七条 宿舍调换审批及流程 ：
（一）各宿舍长向本班班长提出宿舍调整需求，班长汇总宿舍需求，根据本班综合情况，决定是否向辅导员提出优选宿舍申请，辅导员根据所负责班级的宿舍申请及本专业学生表现情况决定是否向学院提出优先选楼层、宿舍区的申请。
（二）学院根据实际情况进行审批：确实符合条件的，批准其优选宿舍的权利；申请不符合条件的，不予以办理，按无优先选择权处理；无优先选择的专业班级其宿舍划分遵守学院的集体安排。
第八条宿舍调整完毕后，交回原住宿舍钥匙，搬离原宿舍；到新住宿舍值班室领取钥匙，由宿管清查公物、抄填水电表数据。凡入住新宿舍前，发现新宿舍财物受损的须及时向宿管报修，延报或者晚报者，造成的财产损失由个人承担。
第九条 宿舍调换审批时间：
（一）全院学生下一学年的宿舍调整方案在本学年的6月间确定，本学年结束前发布公示结果，学生务必在开学前将宿舍更换完毕。
（二）考研集体宿舍申请、个人宿舍调整申请在每年4月至5月进行，6月末截止申请，并公布集体宿舍分配方案，入住集体宿舍的学生务必在开学前完成宿舍调整。
（三）具体时间安排另行通知。
第十条本规定由地球物理与信息工程学院学生工作办公室负责解释。
第十一条本规定从发布之日起在地球物理与信息工程学院内实施。
