兰州理工大学土木工程学院分团委学生会
网 络 信 息 中 心
兰州理工大学土木工程学院分团委学生会 网络信息中心
年11月11日
2013
兰州理工大学土木工程学院网络信息中心
为规范本部门各成员的行为,完善部门建设,更好的实现网络信息中心的工作职责,配合学院整体工作的顺利开展,促进学院学生会和谐发展,特制定网络信息中心部门职能及管理制度:
一、部门职能
(1)必须紧紧围绕学院的中心工作,宣传先进典型、经验成果; (2)及时有效地反应师生心声,积极开展各项新闻宣传活动;
(3)在学院各个宣传媒介中及时公布学院最新动态,确保全院学生第一时间把握学院信息;
(4)负责每次活动的信息采集及新闻稿的撰写,负责活动现场微博墙的运营; (5)负责所有电子版资料的收集及管理;
(6)凡部、班和团委组织的主要活动,须提前做好网上宣传工作; (7)负责对全院学生做好安全上网、文明上网等方面的教育与引导工作; (8)运用丰富的计算机知识和技能,在网上积极开展各种知识性、趣味性、科技性的活动,丰富学生的第二课堂,也为他人提供一条了解学院,了解学院学生会的一条途径;
(9)为学院各种学生活动提供计算机及网络技术支持; (10)与宣传部协作悬挂条幅;
(11)虚心接受广大同学的建议、批评和监督,提高整改效率,满足学生要求; (12)协助主席团及其他部门做好学生会其他工作;
(13)对广大学生利用邮箱、微博等提出的生活、学习上的问题进行解答回复;
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(14)和学生会下属社团及各班的宣传委员要做到密切联系,及时做到班级、社团内新闻的宣传、记录和报道;
(15)与办公室共同整理本学期的各种资料并做好资料汇编。
二、部门管理制度
第一条:网络信息中心是在院团总支领导下,院学生会指导下,隶属于学院学生会的学生组织。
第二条:网络信息中心各成员应服从主席团的统筹安排,并积极完成本部门工作,同时配合学生会其它部门开展工作。
第三条:学生会网络信息中心由一名部长、几名副部长、若干名干事组成。 第四条:网络信息中心部长是本部门的负责人。部长要严格遵守学生会部长职责,全面主持本部日常工作。
第五条:副部长应全力协助部长制定和出台相关政策和制度及其日后的完善工作,负责主持干事会议,组织人员做好会议记录,协助部长拟定各项规章制度,落实各项具体工作。
第六条:既入本部,即都为兄弟姐妹,并无严格的职务之分。各位干事都可提出合理的建议。部长、副部长应耐心倾听。同时干事需服从部长副部长的工作安排。 第七条:所有人员必须遵守本部计分考核制度。(计分考核制度详见附件)
三、组织制度
1.成员享有的权利:
(1) 按照符合网络信息中心规定的民主程序,有权讨论和决定部门的活动项目。
(2) 有权对部门的发展提出意见和建议。
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(3) 有权参加本部门组织的各项活动和其他部门的活动。 (4) 有权参加学生会例会。
2.部长职责:
(1) 服从上级的决定,完成老师及主管副主席交办的工作任务; (2) 加强与其他部门的工作与联系,使组织活动顺利进行; (3) 负责统筹规划部门的近期和长期的工作内容及目标; (4) 及时向老师或主管副主席汇报工作;
(5) 定期组织一些有意义的活动,团结成员,充分调动成员的积极性;
(6) 关心部内成员,多与部内成员沟通;
(7) 为部员上交的新闻稿、策划提出建议和修改; (8) 组织部门成员定时开会分配工作,进行工作总结; (9) 负责本部所有成员的考核。
3.副部长职责:
(1) 协助部长分工负责部门的日常工作;
(2) 向部长汇报工作情况,并提出自己的合理化建议; (3) 团结部内成员,以身作则,激发成员工作热情; (4) 部长因故不能正常工作时,代行部长职权。
四、部门成员要求
(1)在工作上应服从部长及副部长的分配与安排,不得无故推脱部门分配的工作。若因故不能完成分配的工作,必须提前与部长副部长沟通以免耽误工作进程; (2)全体成员应努力不断提高自己的工作技能,认真向他人学习,培养自己的责任心、进取心;
(3)在部门举办或协办各项活动过程中,积极调动班内的班委力量以加强学生会与基层学生干部乃至与普通同学之间的沟通;
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(4)不得擅自以学生会名义组织或举办活动;
(5)爱护公物,未经许可不得私自将学生会财物携出团学办;
(6)部长必须24小时开机,副部长及干事保证每日早6:00至24:00开机,以确保工作的正常开展;
(7)部门内成员不得在任何时候无缘无故退出部门;
(8)成员应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、搬弄是非或其它扰乱正常工作的行为;
(9)每周召开的例会,不允许无故迟到、缺席;
(10)在与领导老师和各部门的联系中应保持谦逊有礼的态度,以诚相待; (11)学生会是一个整体,对于其他各部门在工作上的意见与建议须予以及时的回应,并为他们的工作的开展提供有效的支持与帮助,尽力使学生会整体运转顺畅;
(12) 所有部门成员必须懂得平衡工作与学习,努力做到工作学习两不误(学习方面最低限度是没有挂科)。 (13) 在任何时候都要起到带头作用。 附件:积分考核制度
考核内容和积分量标准
学生干部的考核实行积分制度,每月公布一次当月考核结果,每月公布后积分不清零,采取积累分数的方法。基础分为40分,其中:
(一)有以下情况者予以扣分:
1、会议迟到、早退每次扣2分。
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2、旷会每次扣4分,三次未到自动离职。
3、会议请假只有部长有批假权利,其他人员不得代假,如有发生,代假人和请假人均扣3分。
4、工作上推脱责任,故意延误工作或活动,使工作或活动不能顺利进行的每次扣2-5分。
5、未能及时上交工作总结,每缺一份扣2分。
6、会议内容和任务未能落实到位,每次扣2分。
7、会议中交头接耳、大声喧哗、搞小动作、玩手机或无故走动,顶撞发言人的扣1-5分。
8、工作时搞个人主义,自由主义或不服从上级工作安排的部门或个人扣3-10分。
9、本部门组织活动,本部门成员必须到场,一次不到者扣2分。
10、在学生会工作中和他人发生争执,有损学生会形象者,一次扣3-5分。
11、私自挪用学生会公共财物和别人财物者,一次扣4分。
(二)有以下情况者予以加分:
1、学生会开会全勤(不迟到、不早退、不缺席),每月加1分。
2、学生会开展各项大小型活动保质、保量完成的加1-3分。
3、提出可行活动设想或建议并被采纳的每次加1分。
4、做出突出贡献或为本部争得荣誉的每次加1-3分。
5、为学生会活动开展拉到企业赞助的,按金额给予1-3分加分。
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6、在班级前10名者,加5分,荣获校级荣誉者加2分,荣获系级荣誉者加1分,班级荣誉者加0.5分,获得市级以上荣誉者,酌情加3-4分。
7、每次布置的新闻稿、策划按优秀、合格、及格和差加分;优秀加5分,合格加3分,及格加2分,差加1分。
希望所有成员能把本部当做是一个家,共同齐心协力,努力完成学院与老师交与的一切任务。努力学习、认真工作。有意识的锻炼自己的意志品质,积极学会必备的技能,丰富自己的人生经历。
本制度的最终解释权归土木工程学院网络信息中心所有!