山西道尔投资有限公司文件
各部门及车间：
现将山西道尔投资有限公司选矿厂部门组成及职能设置正式下发，请执行。
一、山西道尔投资有限公司选矿厂组织机构设置
山西道尔投资有限公司选矿厂部门组成为：总调度室、设备部、技术部、行政部、财务部、采购部、销售部、车队共八部门。组织机构设置图见附图1。各部门的职能定义如下：
1.总调度室
总调度室负责公司日常生产运行指挥与协调管理，代表公司管理全厂生产安全与环保。在夜班时代表公司指挥生生产。协调范围为：（1）磅房及原料堆场；（2）破碎车间（含均化库与1#空压机房）；（3）选矿车间（含制药间、2号空压机与絮凝剂制备）。具体职能定义见下表。总调度室的定员由公司人力资源另行下发通知。
总调度室使命：安全、高效、低成本组织公司生产运行一级职能二级职能
1、制订并下发各车间月度生产计划、管理各车间日常运行生产管理运行管理与统
2、生产调度与指挥。指挥协调各车间或工序间的日常生产，协调具体事务。主持召开每周的生计产调度及生产分析会
3、综合各车间报表，分析各车间的生产数据和指标协调
1、工厂内部物流倒运（含料场、半成品及最终产品的发运）指挥与跟踪
2、水、电、蒸汽、氮气和压缩空气等的控制与分配
1、编制公司安全管理制度，指导各车间安全操作规程的编制及执行情况安全环保安全管理
2、负责公司安全教育培训，督导各部门、班组安全教育培训
3、负责编制劳保用品使用及采购计划、并负责发放。监督劳保用品合理使用
1、制订公司环保管理目标，监督公司各类环保设施、三废排放运行指标。并配合当地环保部门对企业排污监管
2、负责公司EHS外部审计及贯标工作。不定期组织公司进行安全事故与环保事故的应急处理演练，提高公司整体安环应急处理意识和能力环保管理
2.两个生产车间（破碎车间、选矿车间）
破碎车间的管理范围破碎及1-7#皮带、11-12#皮带、均化库地面、1-3#除尘，山西道尔投资有限公司文件
1#空压机房。1-2#配电室。车间的主要管理职能为：日常生产组织管理、机械设备及电气维修、生产统计、车间内部管理。
选矿车间的管理范围为:磨矿及浮选、沉降及压滤、循环水泵房、制药间、及絮凝剂、2#空压机。8-10#皮带、成品库，3-4#配电室等。车间的主要管理职能为：日常生产组织管理、机械设备及电气维修、生产统计、车间内部管理。
3.技术中心
技术中心管理职责范围为：（1）化验室，（2）试验室，（3）工艺及技术标准。技术中心由公司直接管理。具体领导班子配置由人力资源另行下发通知。
4.设备部
设备部负责公司日常设备管理及项建设，并具体承担动力工段（外供水、锅炉房与蒸汽管网）、电气工段（所有变配电、仪表及自动化）的生产设施日常运行与维护工作。
设备部暂行代管公司采购部的采购职能。
具体职能定义见下表。各工段的定员及具体领导班子配置由人力资源另行下发通知。
设备部使命：公司设备运行效率最大化，维修成本最低一级职能二级职能
1、负责制订公司所有设备操作与维修规程设备及固定资产管理设备管理
2、负责公司固定资产的台帐建立、实物标识、新旧更替
3、负责公司所属特种装备运行维护管理，安全防护监督
4、负责公司的图纸资料、说明书等档案的整理和归档，以及日常管理
1、监督车间的日常设备巡点及维修工作执行情况设备点检与维修
2、根据生产调度指令，负责组织大的设备检修工作
3、负责组织设备紧急抢修，并对相关设备事故进行分析、记录动力工段运行管理
1、负责公司外供水、锅炉房及蒸汽日常运行管理以及设备管理电气工段运行管理工程建设
1、负责公司外供电、35kV变电站运行及维护
2、负责公司电话、网络、视频监控设施的运行与维护1.承办工程项目的前期可行性方案研究、初步设计、环评等各项工程工作项目管理2.具体负责工程项目的建设管理，包括项目的设计、合同、采购、安全、质量、施工安装、调试、验交等各项工作 山西道尔投资有限公司文件
5.行政部
公司行政部辖属公司办公室和人力资源部。公司办公室职能设置为： 办公室 部门职能：公司行政事务、后勤保卫管理，建设共赢、开放的企业文化一级职能二级职能
1、公司文件收发，行政档案及文件管理行政事务办公室
2、公司电话及网络、计算机管理
3、公司对外接待
4、办公用品采购计划编制、采办及办公用品发放。保卫、后勤管理
1、公司物资进出、人员进出管理、巡检及门卫管理
2、公司食堂、澡堂、公寓、办公楼、活动室管理企业文化
1、公司对外宣传，以及相关活动承办
2、公司党员活动、女工活动及计划生育工作归口管理
人力资源职能设置为：
人力资源职能：人力资源管理及配置，形成相对稳定、忠诚于企业的的员工队伍一级职能二级职能
1、在公司领导的指导下，具体承办公司组织机构及职能设定，定编定岗编制等具体工作招聘、培训及劳动合
2、具体承办员工的招聘入职、培训、转正、内部调动及晋升、离职退休等人同管理事事务人力资源
3、公司劳动合同的管理、社保及其它劳动保险事务日常管理
1、在公司领导的指导下，制订公司薪酬及绩效考核方案薪酬与考核管理
2、负责各部门绩效考核结果统计汇总、以及考核结果的提报给公司审批
3、公司薪酬及绩效考核的日常管理
4、组织岗位评估、建议薪酬及考核方法调整方案，报审批后调整
1、负责公司工会的日常工作，以及与上级工会的联络工会、职业健康管理
2、负责公司职业健康体系的建设及日常管理，与上级部门协商工作。
3、公司医务室日常运行管理
6.财务部
公司财务部的主要运行职能为：公司成本管理、资金管理、税务、保险与法律事务。 山西道尔投资有限公司文件
财务部代行管理公司仓库。 具体职能设置为：
财务部使命：管理和监控公司运行成本，实现财务资源和财务状况最优化一级职能二级职能
1、负责编制公司年度财务预算，负责将年度预算分解，并通过月度预算监控预算与成本分析公司运行
2、负责月度公司经营活动分析，编制各项月度报表，并提出改善建议
1、负责公司应收原始凭证归集和审核，会计凭证审核，负责税务发票申领、保管和开具
2、负责每月月底对应收往来进行核对对账、分析，并协助销售部门进行应收账款的催收
3、负责公司应付原始凭证（包括客户发票）归集和审核、会计凭证审核
4、负责每月月底对应付往来进行核对对账和分析、并合理支付
1、制订资金需求计划，负责公司现金流支出及现金收支平衡。资金管理
2、负责公司资金往来（现金收支/银行结算/商业汇票收支）以及银行对账、编制月度及年度资金报表
1、管理公司工程建设项目的财务工作，包括预算编制、日常费用支出，项目费用决算等
1、及时合理地缴纳相关税金。负责公司财产保险和其它必要的保险事务
1、负责相关公司注册、变更、年检、和注销等相关法律事务财务应收应付管理工程财务税务与税务与保险法律法律事务
7.采购部
公司采购部的具体职能如下，采购部的采购职能暂由设备部代管。财务部代行管理仓库。
部门使命：以最优成本采卖公司运行所需的各类生产资材、备品备件等一级职能二级职能
1、根据各部门提交的并经公司领导批准的采购计划，采购生产所需的各类原料、生产资材、备品备件、办公用品等。负责工程建设所需的材料设备采买采购执行采购
2、负责采购执行、合同签署、订单下达、交货到厂跟踪，卸货协调、验收入库
3、负责跟踪采购物品质量，协调处理相关质量问题
1、负责采购合同管理，与供应商交货对账、结算，提交财务采购结算
2、根据采购计划和结算对账结果进行采购付款的申请，报公司批准后交财务
1、负责公司设备仓库的日常管理。负责公司备品备件、工器具的进库登记与点收、领用、储存、库存核算 仓库仓库管理 山西道尔投资有限公司文件
8.车队
公司车队主要负责内部物流运输，具体职能如下：
车队使命：高效、及时、安全、准确完成各类生产物料和产品的输送一级职能二级职能
1、根据各生产单位的物料的转运要求，拟定车辆调度计划，统筹安排车辆，满足矿山和厂区物流运输要求。调控并完成内部承担的土建施工任务
2、根据各生产单位的临时用车要求，紧急协调、调度车辆，满足临时用车计划
1、根据车辆调度指令和运输作业单，安排车辆实施运输作业，并监控完成情况
2、负责车辆油料消耗管理工作，按制度加油。定期对生产运输过程的消耗、运量、成本进行统计分析
3、负责生产运输车辆的使用、保养和故障维修及相关费用统计
4、负责车辆使用的安全管理施工管理
1、组织车队完成内部承担的土建施工任务车辆调度管理厂内运输管理
9.销售部
公司销售部的主要职能是产品销售，具体职能设置如下：
销售部使命：完成公司产品销售计划，保证销售回款到账，兑现公司业务链最大效益一级职能二级职能1.负责铝矿及铝矾土熟料两个市场及行业的跟踪研究，向公司提供决策意见销售与订单管理2.负责制定年度、月度产品销售计划，跟进运行并及时调整3.负责产品销售，制单、定价、合同签署、产品发运、到货跟踪，成品库管理1.负责客户的信息收集、开发、合作协议签署、关系维护、档案管理客户管理2.定期或不定期拜访客户3.协同技术部一并处理好销售质量异议等个案1.负责与客户进行销售对账、结算，拟定结算单提交财务核算和回款2.负责将销售发票送达客户，跟进客户、销售回款到账3.及时跟踪客户信用等级变化情况，以及客户经营活动变化情况，及时化解回款风险
山西道尔投资有限公司
2014年8月6日 山西道尔投资有限公司文件
董事长分管生产运行的副总分管工程及设备的副总总经理分管行政的副总分管财务的副总
附图1：山西道尔投资有限公司组织机构图
总调度室设备部技术中心行政部财务部采购部车 队销售部磅房与料场破碎车间选矿车间设备管理工程管理动力工段电气外网化验室试验室工艺与标准文件收发对外接待办公设施后勤管理保卫招聘培训劳动合同薪酬保险考勤/考核工会/支部预算管理成本/材料收支/出纳工程财务税务/法律生产资材工程材料仓库管理生产运输工程施工车辆维修市场调研产品销售发运管理客户管理成品库管理
