管线建设工程管理制度
一、管线工程建设模式
信息管线集约化建设主要采取联合建设的模式。即由各电信运营单位共同组成项目投资主体,由市信息管线集约化建设管理办公室委托恒基公司具体组织实施项目的前期准备、工程管理、工程验收、工程结算、交付使用等环节。
二、管线工程管理部门
恒基公司工程科是管线工程管理的职能部门和责任部门。其主要职责:
1、根据市信息管线专业规划和城市建设或改造进程,对市区信息管线集约化建设进行统一规划、统一建设、统一维护管理。
2、组织参与信息管线工程项目的调研、立项、报批等前期准备工作。做好各电信运营单位对工程管孔需求确认意见的汇总。
3、根据项目规模确定招投标方式选择设计单位和施工队伍,负责编制招投标文件和订立合同文件。
4、全面负责项目工程的组织实施,对工程项目实施过程中的进度、质量、成本、安全进行全面控制。
5、负责项目工程所用管材、井圈井盖、控制箱等主要器材的采购和使用监管,减少损耗,实现降本增效。
6、负责组织工程预验收、竣工验收和预决算审核及工程资料的收集、整理、归档等工作。
三、管线工程例会制
为控制工程施工进度、质量和成本,协调各电信运营单位、施工方、监理方相互关系,加强施工管理,应定期召开工程例会。
工程例会议题主要包括:
1、工程项目在开工前,由工程科主持召开各运营单位征求确认管孔需求数,并形成会议纪要。
2、解决施工过程中遇到的相关技术问题。
3、检查工程项目计划执行情况、分析计划滞后原因,提出整改措施。
4、提出下一步工程计划及措施,或提出合理化建议。
5、需要协调解决的其他各种事项。
四、管线工程巡查制
为加强工程管理,提高工程质量,确保工程进度,工程科人员必须坚持工地巡查,现场协调解决工程中出现的问题,给予施工方指导性建议。
巡查内容和要求:
1、检查在建工程质量,发现问题及时督促整改。
2、听取现场施工人员意见,并及时与设计人员沟通,解决施工图中存在的问题。
3、帮助施工方合理安排好工期、工种、工序施工,确保工程进度。
4、检查工程科现场管理人员、监理和施工单位人员到位情况,抽查监理和施工单位的工程资料,检查合同履行情况及监理签证情况,发现问题及时整改。
5、协调运营商和内外关系,保证工程顺利进行。
五、管线工程竣工结算和工程款支付
1、施工方在竣工后10天内报送结算资料、工作内容说明、相关图纸资料、认价资料、工程量计算书、结算书、竣工结算审批表。
2、经监理公司初审后由工程科审核资料的完整性和工作内容的正确性。
3、工程科初审后报相关审计部门进行审核。
4、工程科根据审计部门审核结果和工程合同条款约定,办理工程款拨付审批手续,逐级上报分管经理、总经理审批。
5、财务科根据审批结果办理相关工程款的支付手续。