XX 学 校
学 生 学 籍 管 理 自 查 自 纠 总 结
一、学籍基本情况
一年级（14级学生）：原在校在册235人； 现已异动3人（自动退学）；现实际在校在册232人。
二年级（13级学生）：原在校在册196人 ； 现已异动19人（其中1人转学，18人自动退学）；现实际在校在册177人。
三年级（12级学生）：原在校在册231人 ； 现已异动11人（全是自动退学）；现在册220人。 全校全部年级学生学籍数共计629人。
二、学籍管理措施
1、贯彻精神 落实要求 核查实事求是
在海口市教育局职成处的领导下，校领导对学籍管理高度重视，成立了学籍管理的领导机构，设有专人负责学籍管理。严格贯彻省教育厅颁布的《海南省中等职业学生学籍管理规定》以及海口市教育局关于录取注册工作的文件精神，结合学校实际，制定了《学籍管理人员职责》、《班主任信息学生核查、工作职责》《教务处月报规定》、《学生休、复学、退学、转学等事项的审查批准办法》等系列工作细则，严格学籍管理，认真细致地完成了学籍档案建设。
2、加强领导 修订制度 强化规范管理 严格操作程序
学籍管理是一项非常细致的工作，其贯穿学生从入学到毕业的整个学习过程。我校以核查为契机，在校领导小组的统一领导下，对学籍工作进行了模块切割分工，学生入学录取、注册，学习期间的个人信息更改、转学、休学、复学、退学、取消学籍、毕业验印与证件办理和学籍档案管理等工作由招生办公室负责管理;学生学业期间的学习、考试、成绩记载等由教务处负责管理;学生在校、校外专业技能的实训、实习工作及毕业生安置档案管理由就业办负责管理。总的要求全面贯彻落实上级主管部门的文件精神和要求，各自进行了自查整改，修订了各项岗位责任工作管理，制定学校学籍管理规定等制度。校领导督办，分层管理，责任明确，做到了按秩序规范操作，建立了电子网络信息档案与纸质档案齐备且保持一致的档案系统，保证了档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性。
三、严格要求 规范操作 强化动态管理 做好服务保障
学籍管理是中职学校教育教学管理工作的重要内容之一，也是全面提高素质教育，以全体学生主动发展为前提的重要工作，为了把这项工作抓实，我校从严要求，认真贯彻文件精神，落实要求，做到动态管理。开学做好新生录取及注册关，学习期间做好学籍信息变更及学籍异动的及时常态管理，每个月按时上报学籍月报表，做到“籍在人在、人走籍销；信息变更，及时处理；过程档案，二档（电子及纸质档案）一致”的信息采集和档案管理目标，为教育教学管理做好了服务保障。
一是做好新生入学录取、注册工作。新生入学后，对新录取、注册信息进行了多次录入，多次核对，争取做到万无一失，核实无误后录取，注册信息名册档案由教务处、学部主任、校长审查，做到了不空注，不注双重学籍，最后确认后再上报上级主管部门履行审批手续，绝不允许弄虚作假现象存在。
二是立足校情，面向市场，开设专业及课程设置。学校的专业设置遵循“面对市场设专业，面对职业设置课程，面对岗位练技能”的理念。在课程实施的过程中，不仅让学生能够获得基础知识与基本专业技能，还要引导学生学会学习，学会合作、学会生存、学会做人，用以培养学生明确的社会责任感，健全的人格，创新精神和实践能力，以及终身学习的愿望和能力与良好的信息素养和环境适应能力。
我校教务处在充分调查研究和论证各专业职业岗位需求的基础上，按三个模块（文化基础课模块，专业理论基础与技能实训模块；见习、实习活动课模块）合理进行了课程设置，在教育教学中注重常规管理且狠抓落实。加强课堂教学管理，加大专业课技能实训，实践的力度。确保学生具备扎实的专业知识、过硬的职业技能和必备的文化基础知识。
四、存在问题及需要改进的地方
中职学校招收的学生绝大多数是严重厌学且就学意愿摇摆不定的问题学生，学生流失及学籍异动较频繁。常有新生入学和自动退学、转学的学生，给学校的学生学籍的动态管理工作带来较大的难度。因此，学籍管理人员要坚持原则、秉公办事，一丝不苟。对转出、转入的学生，要了解原因，经常和班主任对“总名册”，保证班、校和上级部门数据的统一。
总之，我校在学籍管理方面认真贯彻上级文件精神和要求，积极开展自查自纠的工作，问题整改落实，管理规范。但是面对新时期的新要求，还有很多问题需要我们去思考、去研究、去努力，用以不断提高管理工作效能。我们将不断努力，逐步解决和完善学籍管理中存在的一些问题，向兄弟学校学习，不断总结经验，逐步提高我校学籍管理工作水平。
XX学校 2014年11月19日
