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学籍管理工作汇报材料(精选多篇)

发布时间:2020-04-05 03:36:49 来源:工作汇报 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:学籍管理工作汇报

开发区九年一贯制学校初中部3月份

控辍保学工作汇报

我校初中部到3月末现有学生575人,七年级187人、八年级202人、九年级186人。控辍保学是一项非常琐碎且繁杂的工作,最需要我们用十分的细心、耐心去对待。下面从以下四个方面总结汇报我校初中部3月份控辍保学工作情况。

一、学籍管理制度再推进

学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一,开学伊始按照赵校长的要求,初中部及时对学籍制度进行再推进。如增加电子学籍等方面的管理内容,并规定跨省转学我们要在三个工作日内完成转学工作,制度的再推进能够使我们更好的进行学籍管理。

二、开学报到人数统计

开学初初中部教务处以第一周、第二周各班上报到校人数的方式了解班级学生动态,做到日汇报,周汇总,做好控辍保学工作。同时我们把学生学籍汇总情况及时上报区教育局。

三、学生学籍的整理

开学第一个月,学籍管理员将各班学籍进行核对检查,确保各班学籍统计情况无误,并确立专项的日记本记录学籍变更情况,现阶段我校初中部八九年级共有四个问题学籍,如与外校学生重名、重出生日期的情况,现已上报到区教育局,并通知学生家长到学生户籍所在地开出证明,加以佐证。

四、转进与转出工作

初中部按照要求严格控制转进与转出手续的办理,当有家长来办理转学手续时,初中部教学副校长孙凤侠同志都会耐心解答,使家长能够明确转学程序。从开学到现在我校共办理3名学生转入工作,其中2名学生纸质学籍已经由原学校转入我校,同时我校已提出网上申请,另1名学生属于跨省转学,在与区教育局沟通后我校已提出跨省转学申请,学生家长正在办理纸质转学手续。

五、班主任及时家访、校讯通传达信息

初中部各位班主任针对学生到校情况及时与家长沟通,确保学生及时走进学校课堂学习文化知识,确保家长了解学生在校情况,学校、班主任也通过校讯通及时与家长取得联系,保证学生正常上学。

铁岭经济开发区九年一贯制学校 初中部

2014年3月22日

推荐第2篇:学籍管理工作汇报材料

日照市技师学院学籍管理工作汇报材料

一、学籍管理的主要做法

为了适应职业技术教育突飞猛进的发展,及我院人才培养工作的需要,学院一直非常重视学籍管理工作。近年来,我院不管是在学生人数,还是办学形式上都有较大变化,这无疑给学籍学历的管理带来了较大困难。面对管理工作的严峻考验,学院始终贯彻落实《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国职业教育法》和上级有关学生学籍管理等有关学籍注册、转学、信息安全管理等文件精神,将学籍管理工作纳入学生管理的重要任务之一,在学籍管理过程中,着力于人才培养质量,维护学历证书的严肃性,学生毕业生的合法权益,通过精细化管理,充分利用现代化信息技术,保证学籍管理的工作质量和效率,做到了管理育人、教育育人、服务育人,圆满完成了学籍管理的工作,提高了人才培养质量。

(一)加强对学籍管理的领导

学籍管理是学院教学管理的重要内容和主要组成部分,是教育质量保障体系的重要环节,是把握人才培养质量标准的关键,是保证和监督教学质量的重要杠杆。学籍管理的质量从某个程度上反映了一所学院的管理水平,学籍管理的好坏直接影响到人才培养的成败。基于此认识,学院领导十分重视学籍管理,将其作为学院教学工作的重要工作常抓不懈。分管领导亲自抓,认真贯彻国家教育部、人力资源和社会保障部的各项政策,主动接受上级学籍管理部门的领导和业务指导;部门领导狠抓学籍管理有关工作的落实,组织工作人员学习学籍

学历管理的工作制度,坚持原则,秉公办事,规范行政,廉洁自律,促使管理进一步规范化;定期检查学籍工作,学院要求专职学籍管理人员熟练掌握工作流程和操作规则,切实做好新生学籍注册、在校生学籍管理、毕业证书发放、信息维护、制度建设、工作流程等方面,坚持原则,规范管理。

(二)完善学籍管理工作流程

完善学籍管理工作流程,有助于提高学籍管理的工作效率,做到公开、公平、公正,保证工作的通畅,维护政策的严肃性和学生的合法权益。为了进一步提高学籍管理的工作和效率,我院先后完善了往届生领取毕业证、结业证换领毕业证手续、休学学生复学手续、新生办理转专业手续,并通过发放新生学生手册广而告之,做好学籍宣传工作,使学生遵守规定,按要求执行,形成勤奋好学,积极向上的精神风貌。

(三)更新学籍管理理念

在学籍管理过程中,我院逐步树立以生为本的理念,把服务与管理融为一体,把管理与教育融为一体。一是突出学生的主体地位,通过建立学分制、转专业制度,使学籍管理成为发挥学生潜能、促进学生成长的推动力。二是实施精细化管理,为了提高我们的服务水平,我们建立了学籍管理工作台账,详细记录了学生办事的时间、事由和办事状态。无法当即解决的事务,详实记录,追踪解决。在具体工作中,通过交谈,了解学生诉求,寻求最佳的解决方法。比如在学生办理离校特别是退学等关系的手续时,首先我们会确认是否本人意图,

其监护人是否同意并知晓。在确认无误,并且其班主任和系部领导,确认并同意后,我们还将对学生进行审查、劝解。阐明退学的后果,坚定学生在学习和生活中战胜困难,坚持学习的信心。如果学生是因家庭困难要求退学,我们会为其讲解学院的扶助政策,看能否帮助学生渡过难关;如果学生是因为厌学等个人原因要求退学,我们会对其进行引导,希望他能战胜一时困难,重新焕发学习热情;如果学生是因为本人身体状况、家人患病等原因离校,我们会要求其出具县级以上医院的证明,先予以认定。这一过程有多个步骤,层层把关。首先是学籍管理经办人审查通过后上报部门领导,再次进行审核,做学生的思想工作。审核通过后,分管学籍工作的院领导还会进行审批,和学生交谈,做思想工作。通过严格审核,也有个别考虑不成熟的学生,在做思想工作后,打消了退学的念头,安心留校学习。在具体处理过程中,我们感觉学生存有思想压力、心理包袱或个人问题,还会及时向该生辅导员沟通、反映、协调,加强关注,予以帮助。较好地处理了管理制度规范化和管理的人性化的关系,服务质量受到师生好评。

(四)加强沟通协调

学籍管理离不开沟通与团队合作。我院注重相关部门的工作协作与沟通。一是落实会议制度。每年召开毕业生工作会议三次,新生工作会议三次,每学期召开学籍清查工作会议一次,每季度通报一次学籍基本情况;二是加强部门内部管理,定期召开处务会,明确工作任务、进度和要求,将学籍管理与教材、课程、成绩管理一起抓,提高工作效率和质量;三是实施通报制度,对学生的学籍管理结果,以通

知书的形式反馈所属系、相关职能部门和学生本人;四是积极向上级领导机关汇报我们的工作情况,得到上级的指导和支持。五是向同类院校学习取经,不断改进工作方法。

(五)提高学籍管理人员素质

学籍管理是一项涉及面广、政策性和技术性很强的工作,它不仅要求学籍管理工作人员在工作中要有极强的计划性、准确性、原则性、创新性,还要有完成管理任务和协调工作管理的能力。它是通过管理学籍达到对学生实施教育的目的,管理人员的素质显得尤为重要。一是学院积极组织学籍管理人员学习高职教育理念和管理法规,认真贯彻和执行各项有关学籍学历管理规章制度,强调制度管人、不以权谋私,加强对学籍管理人员的监督、教育与管理。二是在“做中学”,注重提高学籍管理人员的计算机应用能力。三是通过“老带新”,弥补新同志工作经验不足。四是注重数据的准确性,做到信息不全不上报,当事人未核对清楚、不签名不上报、未经学籍管理工作人员核实不上报,将所有的遗留问题解决在注册报送之前。五是注重培养学籍管理人员的责任意识、服务意识、大局意识和奉献意识。六是部门领导指导并关心学籍管理人员,解决他们工作生活中的一些问题,使他们感到组织的温暖,激发工作的责任感和热情。

推荐第3篇:学籍管理工作汇报材料

**小学2016-2017第一学期 学籍管理工作汇报材料

学籍管理工作是学校管理中的一项重要内容,它包含着学生从入学到毕业的全部管理过程。此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响,而且对学校领导和教师全面了解学生情况起着至关重要的作用。下面就我校在学籍管理方面的具体操作与大家做一交流:

一、提高认识,明确组织,做到规范管理

学籍管理的复杂性决定它必须受到全校上下一致的重视,因此,我校成立了“学籍管理工作领导小组”,由校长任组长和班主任为成员。为了统一认识,专门召开全体教师会,大力宣传学籍管理的重要性、原则性和具体法规,力求做到每位教师心中有数。每学期开学初,给班主任下发“学生考勤表”,要求班主任认真填写并做到学生请假有手续,请假超过一周要家访,发现问题迅速解决。避免学生无故旷课、流失。学籍管理工作领导小组,每周召开例会碰头了解学生在校情况,教务处及时做出学生变动情况的记录。此外,领导小组每年根据生源情况对学籍管理计划,落实措施进行调整。学期末认真总结,查找漏洞并进一步优化制度。通过这些工作,使学籍管理工作有组织、有制度、有保障,切实做到规范化。

二、优化过程,完善归档,做到科学管理

学籍资料反映学生在校时全面系统的情况,从学生入学到毕业的全过程应有详实的记载。我校主要从两方面入手:

一方面,努力做好学籍管理各阶段性工作。 首先,做好招生工作———把好入门关

我校地处农村,人口密集,和市区相邻,外来打工人员较多,流动儿童入学也成为我校难题之一。为此,我校成立了由校长任组长,及几名班主任为主的“招生工作领导小组”,在认真学习了“教育局招生工作文件精神”后,制定出周密的招生方案,做到一调、二验、三访、四入籍。一调指提前动手,认真调研,力求准确估计本村户口人数及居住分配情况,并在学区内贴好招生简章,设计好登录表格,做好招生前的准备工作。二验指严格审查五证并将其复印件存档备查,符合手续方可登记。登记时,将报名学生按照完全符合手续的学生,其他特殊情况的学生和借读生分为三类,为以后的录取、分班工作打好了基础。三访指对于那些“有与老人同住等相关问题”的进行实地调查,为了保证调查结果的准确无误,在一系列工作的保障下,使招生工作切实达到“公平、公正、公开”,保证了每个孩子顺利入学。在前期招生完成、新生信息录入电脑后,再根据筛选、编班、排号等情况,进行及时核对,使招生工作结束后,新生信息能够准确、及时向上级汇报和对群众公示。

其次,掌控学生流动———把好变更关

学籍变更工作是学籍管理工作的重要环节,此项工作中我们做到“上下联动,严格把关”。

①转入学生坚持“五验收”即:验户口本及复印件、家长单位证明、房产证(借读生验暂住证、租房合同)、转学证明、学籍档案等。由主管领导查验后报请校长审批,同意接收的学生,我将为其开出接收分班条,记录转入生时间、性别、编入班级、借读与否、有无手续,并进行备案,待转入学生手续完全齐备后再及时登入学生变动情况统计表,同时输入计算机。②转出。由学生家长提出书面申请并签字,再由班主任、年级主任、校长三方签字同意。在家长提供了转学申请、接收证明和户口本复印件后,开具转学证明,同时提供转学学生档案。③休学、复学严格把关。注意做好学生和家长的思想工作,采取一定措施,制止“变相留级”等情况的发生。所有相关材料(病历、医疗发票、诊断证明等)一律提供原件,以便教育局审核备案。

最后,圆满处理毕业生学籍———把好升学档案关 我校的毕业生人数多,且居住地域复杂,使毕业生审核、填报工作越发繁重。我们适时召开毕业生会,印发《致毕业生家长的一封信》,传达教育局文件精神,让学生和家长了解毕业生应注意的相关事宜。之后,将毕业生的基本信息打印成册发给班主任,委托他们逐个、逐项校对学生信息。遇到有变更的,通知家长提供相关证明材料,及时修改和上报。在认真核准后,才能填表申报。这样,既保证了毕业生顺利升入所对应的中学,也保证了毕业生档案的齐备准确。

另一方面,踏实做好学籍档案规整工作.(1)做好一年级新生的建档工作。新学年学生报到前夕,将新生户口本复印件和学生基本信息按编班分别装袋发给班主任,让班主任了解本班学生信息,熟悉学生的情况,使教师心中有数。学生入学后,发放学籍卡等学生档案由班主任填写,建立新生花名册,以备日后档案变动时查找和修改。

(2)历届毕业生的名册、学籍卡、毕业存根等档案按学籍号顺序做好存档。

(3)流动学生情况材料存档。每月根据学生流动情况,及时修改学籍档案内容,使档案情况与各班人数统一。期末,认真填写学生变动情况统计表,将转入、转出、休学等手续按一定顺序装盒存档并做到一一对应,每学期整理一次,并将各类表格及时归档。

三、不断学习,深化发展,努力达到信息化管理 随着在校生人数的不断增加,电子管理日益表现出了它的优越性。在加强对计算机专业知识的学习,不断提高操作技能的同时,我们对文字档案和电子档案做到了勤校对、勤整理,保证了两种档案的绝对一致。为保管好电子数据,我对计算机硬盘进行了合理分区,把有关学籍的数据和文件单独存放,并对档案文件进行定期杀毒,每次数据操作之后都对数据文件进行备份,确保万无一失。 学籍管理是学校管理的窗口,作为学籍管理人员,对外是宣传员、统计员,对内是管理员、档案员。对于这样集多项功能于一身的工作,唯有拿出自己对教育事业的热心,对祖国花朵的爱心和对家长、对社会的责任心,脚踏实地,任劳任怨。今后,我们将继续积极投入,大胆创新,探索现代化管理方法,不断提高管理水平,为教育事业的发展做出新的贡献!

**小学

2016年12月15日

推荐第4篇:小学学籍管理工作汇报

小学学籍管理工作汇报

我校在区教育局普教科的正确领导下,严格按照主管单位的要求,以严谨的态度,规范的管理,创新的理念,不断提高学籍管理质量,更好的为教育教学服务。现在将我校的学籍工作做个汇报,希望能得到兄弟单位的帮扶和指点,以便为今后更好地工作打下基础。

一、健全组织机构,落实管理责任。

我们首先成立了xx小学学籍管理工作领导小组,组长由中心校校长担任,负责全面的学籍领导工作,负责招生、转学审批,副组长由中心校副校长担任,负责班级学生和转来学生的安排和调整;小组成员为教导主任、及中心校各班班主任。教导主任具体负责的学生统计、转出、转入变动情况的申报和入档工作;班主任负责班级学生的信息填写、上报、变动学生的材料收缴工作。在领导小组的统一领导下,实行分层管理,认真落实,真正做到分工明确,为学校学籍管理工作提供组织保障。

二、严格要求,强化学籍的动态管理。

学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一,也是全面提高素质教育,[ 课件 ]以全体学生主动发展的前提,为了把这项工作抓实,我们强调了从严要求、动态管理。严格进行学生的信息采集和档案管理。

1、把好招生和毕业关。

xx街道由于经济发展和空港区位优势使得我校成为是xx地区生源较多的学校。外来人口和留守儿童较多。这为我们的招生工作和学生的毕业工作带来麻烦,也为我校的学生变动和学生信息的采集带来困扰。为此把好招生和毕业的关口就尤为重要。招生时,我首先根据区招生办的新生入学通知,制定好我校的招生计划、要求;制定好新生的信息记载表格、新生入学通知书;然后把我校新生入学通知书,印好发到幼儿园家长手中,并放大数张分别张贴街道告示墙;最后进行新生报名。对于新生,我们严格按要求进行入学、分班,对于留守儿童家庭,我们必要时还采取上门服务和耐心等候的方式进行工作;对于外来工子女的入学和信息登记,我们采取留下户口复印件、方便入学的方式进行归档,这样保证了入学新生的信息比较准确,奠定了学生学籍工作的基础。

毕业班管理工作是我们学籍工作的最后环节。我们的做法也是从细从严入手。对即将毕业的年段学生的信息和变动情况首先进行摸排。好在本人长期带毕业班,对学生的信息和动向比较了解,所以掌握比较准确。即将毕业时,我要求班主任对外来学生和借读生进行告知家长,要求学生回原籍读书,做好毕业前变动工作,也为外地学生回当地中学读书提供方便。填写毕业生登记表和毕业证工作。我总是先制定好填写要求(包括学生的信息、毕业时间、身份证、照片粘贴、毕业编号、上交时间等项目)每人一张发到班主任手中,按要求填写;然后教导处进行检查,把填写工作和班主任考核挂钩。这样毕业生登记表和毕业证填写就会整齐划一,信息准确。最后学年结束,我们都会顶着压力及时、全额如数的把毕业生登记表在招办和普教科的见证下交到中学手中,从不放人情档、关系档。

2、严格学生变动程序

每年我校都有将近两千名学生。这两千名学生中外来工子女将近五百到六百,再加上当地外出打工特别多,留守儿童有增无减。这些就为我们学籍工作中的学生变动带来麻烦。没有手续,没有信息,家长随心所欲。为此每学期开学前,我都事先准备好外来学生信息登记表格、学生变动各种证明以及变动要求。转来学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动证明、上交学生和家长户口簿复印件;转出的学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动证明;休学的必须提供医学证明和家长申请。我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,严把入学关。经常和班主任对“点名册”,保证班、校和教委数据的准确。这些常规工作估计所有学校都完成的比我校更好。在此无需赘述。

我只是要说,我们还要应发挥班主任和年级主任的作用,当然必要时还可和班级学生进行接触。班主任是执行学籍管理的重要责任人、年级主任是执行学籍管理的的督促人。我们应加强班主任和年级主任学籍管理培训工作。让班主任参与学生变动申报和了解中来,这样所有的事情就会简单些。如班级学生变动和去向、外来学生变动证明的上交、学生休学的要求和人数的变化等等。每次班主任培训,我都加入学籍的要求和政策学习,让班主任知道学籍的重要性,也为学籍准确展开和申报提供帮助。

三、细致准确,实行档案管理规范化。

学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,学校对学生档案进行了规范化管理。

1、建立学生规范档案。根据学生的信息,[莲~山课件 ]我们为每个学生都建立了学籍档案。外来务工人员的子女和借读生也不例外。每年的新生的信息,我们的做法都是教导处统一打印,这样保证了新生信息的准确性、真实性。学生的学籍卡每学期期末,教导处都会组织检查一次。对学籍卡和学生《成长脚印》的填写进行细致深入的督促和指导,并把检查的结果和教师的考核相挂钩。这样保证了学生档案填写的准确性。每学年我们还组织一年级班主任对新生的《成长脚印》的填写进行培训;并利用家长学校对家长进行学生学籍方面的知识说明,以减少班主任的工作量,为家长对学籍工作的配合进行了依据。

2、准确上报学生信息。学生的各种信息的上报的准确率来源于做好基础工作。好在我们早在几年前,就建立了xx小学学生电子信息档案,每学年只要把新生进行更新就行。每次开学,我都在xx小学学生电子信息档案中把每个班上学期的学生名单打印给各个班主任,让他们照此进行报名。如果发现名单中有未报到的学生,就在名单上注明;由校长室和教导处带来的新报到的学生也在名单上按要求补足信息。报到结束要求班主任把各班发给的已经根据学生报到情况,修改好的名单上交教导处,教导处重新进行整理、登记;然后,再返还班主任保存。这样班主任就明确了本学期班级人数和班级学生的个人信息,为本学期填写其他表格提供依据。教导处也因此明确了学生变动的具体信息,还可以和教导处学生变动的登记进行比对,使学校的学生信息更加准确;也为了解学生变动的原因和变动的过程提供了依据;为准确上报学生信息提供了保证,减轻了班主任登记学生信息的负担。

3、做好档案的整理、存档。我们对学生档案进行了规范化管理。一是按照区教育局的要求统一制定的档案,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对学生变动资料及时收集,制定各种表格;及时填写、整理、分类;及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用计算机、打印种统计报表,使档案规范化。

4、完善xx小学学生电子信息档案。信息化时代需要学籍工作现代化、无纸化。电子学籍具有准确客观、方便简洁的优势。南京市、xx区都在着力推行。我们也紧跟时代步伐,在前几年我校就建成了xx小学学生电子信息档案。有了电子学籍档案减轻了我的许多工作量。如,我校不知从哪年形成的传统,每个学年学生进入三年级和六年级学校都进行打乱重新分班。我们历来三年级和六年级每个年级都有300人左右。每次分班的原则都按照学生的综合成绩来进行随机抽取。简单的一句分班,给我的工作带来的任务就是惊人的,而且我带毕业班,也没有多少时间来对着600人进行一一调班。这下我可犯了难。多方请教电脑高手最终通过excel表中的学生姓名按笔画重组,解决了问题,一下是我的工作量减少到3小时。可见如果我们用传统方法是耗时耗力的事,用电脑一下子就解决了。对于从事学籍工作的我们来说真应该多学习电脑知识,这样我们工作起来就会事半功倍。

四、我们努力的方向。

一学期以来,我们在学籍管理工作中,找到了一些便利和窍门,取得了一些成绩。但与其他学校的学籍管理还有差距,还存在一些问题。

1、管理措施和电脑程序还需完善。如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便;学籍信息的管理程序还有和实际学籍工作之间有冲突或者耗时不简便的问题期待完善。今后我校将制定行之有效的防范举措,自己也加强学习,提高工作效率和质量。

2、管理上加大力度,着重强化。如,有个别班主任对学生《成长脚印》的填写还较马虎,学生的学籍卡的填写还不规范等等。

总之,在区教教育局普教科的领导下,我们的学籍工作会依然再接再厉,努力奋斗。

推荐第5篇:小学学籍管理工作汇报

我校在区教育局普教科的正确领导下,严格按照主管单位的要求,以严谨的态度,规范的管理,创新的理念,不断提高学籍管理质量,更好的为教育教学服务。现在将我校的学籍工作做个汇报,希望能得到兄弟单位的帮扶和指点,以便为今后更好地工作打下基础。

一、健全组织机构,落实管理责任。

我们首先成立了xx小学学籍管理工作领导小组,组长由中心校校长担任,负责全面的学籍领导工作,负责招生、转学审批,副组长由中心校副校长担任,负责班级学生和转来学生的安排和调整;小组成员为教导主任、及中心校各班班主任。教导主任具体负责的学生统计、转出、转入变动情况的申报和入档工作;班主任负责班级学生的信息填写、上报、变动学生的材料收缴工作。在领导小组的统一领导下,实行分层管理,认真落实,真正做到分工明确,为学校学籍管理工作提供组织保障。

二、严格要求,强化学籍的动态管理。

学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一,也是全面提高素质教育,以全体学生主动发展的前提,为了把这项工作抓实,我们强调了从严要求、动态管理。严格进行学生的信息采集和档案管理。

1、把好招生和毕业关。

xx街道由于经济发展和空港区位优势使得我校成为是xx地区生源较多的学校。外来人口和留守儿童较多。这为我们的招生工作和学生的毕业工作带来麻烦,也为我校的学生变动和学生信息的采集带来困扰。为此把好招生和毕业的关口就尤为重要。招生时,我首先根据区招生办的新生入学通知,制定好我校的招生计划、要求;制定好新生的信息记载表格、新生入学通知书;然后把我校新生入学通知书,印好发到幼儿园家长手中,并放大数张分别张贴街道告示墙;最后进行新生报名。对于新生,我们严格按要求进行入学、分班,对于留守儿童家庭,我们必要时还采取上门服务和耐心等候的方式进行工作;对于外来工子女的入学和信息登记,我们采取留下户口复印件、方便入学的方式进行归档,这样保证了入学新生的信息比较准确,奠定了学生学籍工作的基础。

毕业班管理工作是我们学籍工作的最后环节。我们的做法也是从细从严入手。对即将毕业的年段学生的信息和变动情况首先进行摸排。好在本人长期带毕业班,对学生的信息和动向比较了解,所以掌握比较准确。即将毕业时,我要求班主任对外来学生和借读生进行告知家长,要求学生回原籍读书,做好毕业前变动工作,也为外地学生回当地中学读书提供方便。填写毕业生登记表和毕业证工作。我总是先制定好填写要求(包括学生的信息、毕业时间、身份证、照片粘贴、毕业编号、上交时间等项目)每人一张发到班主任手中,按要求填写;然后教导处进行检查,把填写工作和班主任考核挂钩。这样毕业生登记表和毕业证填写就会整齐划一,信息准确。最后学年结束,我们都会顶着压力及时、全额如数的把毕业生登记表在招办和普教科的见证下交到中学手中,从不放人情档、关系档。

2、严格学生变动程序

每年我校都有将近两千名学生。这两千名学生中外来工子女将近五百到六百,再加上当地外出打工特别多,留守儿童有增无减。这些就为我们学籍工作中的学生变动带来麻烦。没有手续,没有信息,家长随心所欲。为此每学期开学前,我都事先准备好外来学生信息登记表格、学生变动各种证明以及变动要求。转来学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动证明、上交学生和家长户口簿复印件;转出的学生必须事先登记好个人信息、上交学生变动证明;休学的必须提供医学证明和家长申请。我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,严把入学关。经常和班主任对“点名册”,保证班、校和教委数据的准确。这些常规工作估计所有学校都完成的比我校更好。在此无需赘述。

我只是要说,我们还要应发挥班主任和年级主任的作用,当然必要时还可和班级学生进行接触。班主任是执行学籍管理的重要责任人、年级主任是执行学籍管理的的督促人。我们应加强班主任和年级主任学籍管理培训工作。让班主任参与学生变动申报和了解中来,这样所有的事情就会简单些。如班级学生变动和去向、外来学生变动证明的上交、学生休学的要求和人数的变化等等。每次班主任培训,我都加入学籍的要求和政策学习,让班主任知道学籍的重要性,也为学籍准确展开和申报提供帮助。

三、细致准确,实行档案管理规范化。

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学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,学校对学生档案进行了规范化管理。

1、建立学生规范档案。根据学生的信息,我们为每个学生都建立了学籍档案。外来务工人员的子女和借读生也不例外。每年的新生的信息,我们的做法都是教导处统一打印,这样保证了新生信息的准确性、真实性。学生的学籍卡每学期期末,教导处都会组织检查一次。对学籍卡和学生《成长脚印》的填写进行细致深入的督促和指导,并把检查的结果和教师的考核相挂钩。这样保证了学生档案填写的准确性。每学年我们还组织一年级班主任对新生的《成长脚印》的填写进行培训;并利用家长学校对家长进行学生学籍方面的知识说明,以减少班主任的工作量,为家长对学籍工作的配合进行了依据。

2、准确上报学生信息。学生的各种信息的上报的准确率来源于做好基础工作。好在我们早在几年前,就建立了xx小学学生电子信息档案,每学年只要把新生进行更新就行。每次开学,我都在xx小学学生电子信息档案中把每个班上学期的学生名单打印给各个班主任,让他们照此进行报名。如果发现名单中有未报到的学生,就在名单上注明;由校长室和教导处带来的新报到的学生也在名单上按要求补足信息。报到结束要求班主任把各班发给的已经根据学生报到情况,修改好的名单上交教导处,教导处重新进行整理、登记;然后,再返还班主任保存。这样班主任就明确了本学期班级人数和班级学生的个人信息,为本学期填写其他表格提供依据。教导处也因此明确了学生变动的具体信息,还可以和教导处学生变动的登记进行比对,使学校的学生信息更加准确;也为了解学生变动的原因和变动的过程提供了依据;为准确上报学生信息提供了保证,减轻了班主任登记学生信息的负担。

推荐第6篇:学籍管理核查工作汇报材料

学籍管理核查工作汇报材料

根据省、市两级教育主管部门学籍管理的相关政策,我校结合本校实际,把学籍管理作为学校最基本的常规管理之一,在全面实施学籍管理信息化,学籍材料标准化方面做出了一定的探索。为了更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,现就我校学籍管理工作,作如下总结:

一、基本情况:

我校目前共有九个年级、35个教学班(小学部16个,中学部19个),小学

一、二年级各两个班,其它年级各三个班;中学

七、八年级六个班,九年级七个班。在校生数1500多人,毕业生483人。

二、学籍管理情况:

学籍管理是学生教育就学管理的基础内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提。为了使这项工作落到实处,校领导开学初就专门召开由各班子成员参加的新生入学、学籍筹建工作会议,要求班子成员根据有关文件精神和学籍管理细则,结合我校的工作实际,认真细致的做好学籍建设工作。

我校学籍管理工作基本围绕两大主线展开:一是学籍管理信息化;二是招生工作。两大块互相补充,互相完善。

我校在配备兼职学籍管理员后,根据上级要求为学籍管理提供了硬件保障。目前,我校教务处配备多台计算机,有专门从事学籍管理的安装学籍管理系统的专用机,有学生成绩管理的专用计算机,有日常电子文档管理的计算机,还有备份专用计算机。除此之外,学校为学籍管理配备了喷墨打印机、针式打印机各一台。这些硬件在网络基础上,实现互联互通,方便了管理,提高了效率。

学籍管理信息化是教育现代化的基础。学校工作的一切起点都来源于对学生的有效管理。掌握学生的个人、家庭详细情况,方便了班主任对学生实施更为有效的管理。新生入学之后,我们依据上级主管部门的要求,及时为每一个新生注册电子学籍,并且不接收同城借读学生,不接收未经上级主管部门同意接收的学生,严格掌握休学、复学学生的实际情况,按实操作,据实上报学生学籍信息。同时力求上报数据的科学性、真实性,做到“有人有学籍,无人无学籍”。针对近几年学校周边居民户变化的实际情况,积极做好进城务工农民工随迁子女就学的学籍办理工作,做好留守儿童的学籍信息补全工作,为全面掌握学生的实际情况做好基础工作。

招生工作是一项政策性极强的教育管理工作。近几年,随着招生工作政策的日益透明,我们为防止出现工作上的漏洞,针对学生在办理转学、休学等手续的时候,将政策告知家长,同时对中学部转入我校就读的学生签订不享受定向生计划的承诺书。一方面,让家长明确转学的手续和政策,另一方面,为以后招生升学工作减少了不必要的麻烦。

招生工作还体现在严格执行上级教育主管部门对招生工作的政策要求上。我校是一所九年一贯制学校,在一年级招生过程中,我们首先向扫把沟派出所调查适龄儿童的数量,摸清生源数,根据学校实际情况制定招生计划并上报基础教育科。在一年级招生过程中,遇到政策上不清楚的问题,及时向上级部门请示并且做好宣传解释说明工作。在七年级招生工作过程中,我校根据基础教育科的要求,积极主动做好生源稳定工作,为基础教育科做好学区划分工作尽了自己一份力量。

三、加强各种学籍表册档案的管理:

严格按照要求,做好各类学籍档案材料的整理归档工作。我校为教务处设立了专门的档案室,所有的学籍档案有纸质文档,有电子文档。新生名册,学生毕业名册,义务教育入学通知书存根,未报到学生名册,在籍学生名册,分年级做好各种套表及各种原始材料,及时记载学生变动情况等,做到归类明确,方便检索。

加强入学管理。为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则,加强中小学入学管理,做好小升初衔接工作,严控学生流失,有针对性的解决因各种原因引起的辍学问题;强化学校建设,增加帮扶对子,千方百计确保我校辍学率、流失率为0,完成率在98%以上。

四、实行档案管理规范化,不断提高管理水平:

学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了统一规定的档案盒,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用电脑、打印各种统计报表,使档案规范化。

五、存在的问题及下学期主要设想:

几年来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教育局的要求还有差距,还存在一些问题。

一、档案资料还没全部进入电脑管理。

二、管理措施还需完善。

三、规范的档案管理操作需要专业人员来做,我校教务处没有专业的档案管理人员。这些问题的存在也制约了学生学籍管理的再上台阶。希望上级主管部门能在一定的范围内,提供更多的学习机会,学习档案管理的基础知识,帮助我们进一步提高管理水平,为达到上级部门的要求做好准备。

今后,我们将继续按照上级要求,在现有基础上,积极主动,认真思考,扎实推进,力争做好学籍管理的各项工作,为提升学校管理水平,促进学校发展做出自己的努力。

推荐第7篇:学校学籍管理核对工作汇报材料

根据省、市两级教育主管部分学籍管理的相干政策,我校结合本校实际,把学籍管理作为学校最基本的常规管理之一,在全面实施学籍管理信息化,学籍材料标准化方面做出了一定的探索。为了更好的为教育教学服务,进步学籍管理工作质量,现就我校学籍管理工作,作以下总结:

一、基本情况:

我校目前共有九个年级、35个教学班(小学部16个,中学部19个),小学

一、二年级各两个班,其它年级各三个班;中学

七、八年级六个班,九年级七个班。在校生数1500多人,毕业生483人。

二、学籍管理情况:

学籍管理是学生教育就学管理的基础内容之一,也是全面进步素质教育,使全体学生主动发展的条件。为了使这项工作落到实处,校领导开学初就专门召开由各班子成员参加的新生入学、学籍筹建工作会议,要求班子成员根占有关文件精神和学籍管理细则,结合我校的工作实际,认真细致的做好学籍建设工作。

我校学籍管理工作基本围绕两大主线展开:一是学籍管理信息化;二是招生工作。两大块相互补充,相互完善。

我校在配备兼职学籍***后,根据上级要求为学籍管理提供了硬件保障。目前,我校教务处配备多台计算机,有专门从事学籍管理的安装学籍管理系统的专用机,有学天生绩管理的专用计算机,有平常电子文档管理的计算机,还有备份专用计算机。除此之外,学校为学籍管理配备了喷墨打印机、针式打印机各一台。这些硬件在网络基础上,实现互联互通,方便了管理,进步了效力。

学籍管理信息化是教育现代化的基础。学校工作的一切出发点都来源于对学生的有效管理。把握学生的个人、家庭具体情况,方便了班主任对学生实施更为有效的管理。新生入学以后,我们根据上级主管部分的要求,及时为每个新生注册电子学籍,并且不接收同城借读学生,不接收未经上级主管部分同意接收的学生,严格把握休学、复学学生的实际情况,按实操纵,据实上报学生学籍信息。同时力求上报数据的科学性、真实性,做到有人有学籍,无人无学籍。针对近几年学校周边居民户变化的实际情况,积极做好进城务工农民工随迁子女就学的学籍办理工作,做好留守儿童的学籍信息补全工作,为全面把握学生的实际情况做好基础工作。

招生工作是一项政策性极强的教育管理工作。近几年,随着招生工作政策的日益透明,我们为避免出现工作上的漏洞,针对学生在办理转学、休学等手续的时候,将政策告知家长,同时对中学部转入我校就读的学生签订不享受定向生计划的承诺书。一方面,让家长明确转学的手续和政策,另外一方面,为以后招生升学工作减少了没必要要的麻烦。

招生工作还体现在严格执行上级教育主管部分对招生工作的政策要求上。我校是一所九年一向制学校,在一年级招生进程中,我们首先向扫把沟派出所调查适龄儿童的数目,摸清生源数,根据学校实际情况制定招生计划并上报基础教育科。在一年级招生进程中,碰到政策上不清楚的题目,及时向上级部分请示并且做好宣传解释说明工作。在七年级招生工作进程中,我校根据基础教育科的要求,积极主动做好生源稳定工作,为基础教育科做好学区划分工作尽了自己一份气力。

推荐第8篇:西环路学校学籍管理工作汇报材料

西环路学校学籍管理工作汇报材料

学籍管理工作是学校管理中的一项重要内容,它包含着学生从入学到毕业的全部管理过程。此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响,而且对学校领导和教师全面了解学生情况起着至关重要的作用。下面就我校在学籍管理方面的具体操作与大家做一交流:

一、建立学生规范档案。根据学生的信息,

我们为每个学生都建立了学籍档案。外来务工人员的子女也不例外。每年的新生的信息,我们的做法都是班主任第一时间掌握相关资料信息,然后学校汇总。这样保证了新生信息的准确性、真实性。学生的学籍表我校每学期期末,都会组织检查一次。对于综合评价部分内容,要求教师多采用鼓励性的语言来鼓励学生,以便于孩子能够更全面的发展。

二、准确上报学生信息。

学生的各种信息的上报的准确率来源于做好基础工作。我们早在几年前,就建立了学生电子学籍,对于学生的相关信息,整理的较为完善,为教师填写其他表格提供依据。对于转出转入学生我们也随时做好相应的电子学籍变更,确保校内学生信息的准确性。

三、做好档案的整理、存档。

我们对学生档案进行了规范化管理。一是按照运河区教文体局普教科的要求统一制定的档案,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对学生变动资料及时收集,制定各种表格;及时填写、整理、分类;及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用计算机、打印种统计报表,使档案规范化。

四、不断学习,深化发展,努力达到信息化管理

随着在校生人数的不断增加,电子管理日益表现出了它的优越性。在加强对计算机专业知识的学习,不断提高操作技能的同时,我们对文字档案和电子档案做到了勤校对、勤整理,保证了两种档案的绝对一致。为保管好电子数据,我对计算机硬盘进行了合理分区,把有关学籍的数据和文件单独存放,并对档案文件进行定期杀毒,每次数据操作之后都对数据文件进行备份,确保万无一失。

五、我们努力的方向。

1、管理措施和电脑程序还需完善。如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便;学籍信息的管理程序还有和实际学籍工作之间有冲突或者耗时不简便的问题期待完善。今后我校将制定行之有效的防范举措,自己也加强学习,提高工作效率和质量。

2、管理上加大力度,着重强化。如,有个别班主任对学生《综合评价部分的填写还较马虎,学生的学籍表的填写还不规范等等。

总之,在区教文体局普教科的领导下,我们的学籍工作会依然再接再厉,努力奋斗。

推荐第9篇:学籍管理

学籍 工作小结

学籍管理是学生教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提,为了使这项工作落到实处,本学期开学前,王校长就专门召开由各班子成员参加的新生入学、学籍筹建工作会议,要求班子成员根据有关文件精神和学籍管理细则,结合我校的工作实际,认真细致的做好学籍筹建设工作。

一、加强各种学籍表册档案的管理

严格按照《管理规定》上的学籍档案:新生名册,小学生毕业名册,做好各种套表及各种原始材料,及时记载学生变动情况等,按县局有关规定,做好各项工作。

加强入学管理。为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则,加强学入学管理,做好小升初衔接工作,严控学生流失,有针对性的解决 因各种原因引起的辍学问题;强化学校建设,增加帮扶对子,千方百计确保我校辍学率控率在省定标准以下;在控辍保学工作上我们下了很大的功夫。控辍保学方面,学校做了不少工作。想尽办法控辍,并收到一定成效。

四、重视“控流保学”工作的制度建设。

1、每学期开学初造学生花名册,每年新生入学后制好学籍簿,建好了学生档案,严格实行学生“户口”管理。

2、转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导批准、教导处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学,退学的学生必须由本人申请,班主任审查同意,学校领导批准,办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教导处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续,自动不到校学习的流动生,班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作,动员到校办理手续。对休学期满的学生,学校按时通知到校复学。

五、实行档案管理规范化,不断提高管理水平。

学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了县统一规定的档案盒,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用电脑、打印各种统计报表,使档案规范化。

推荐第10篇:学籍管理

商丘外国语中学学籍管理制度

根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定,特制定下列学籍管理办法。

一、入学

1、新生入学,采取入学通知书制,并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里,接到入学通知书后,应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

2、新生入学后,学校教导处应立刻批准取得学籍,编列正式学号。学生学号长期不变,休学一年后一律使用原学籍号。

3、新生入学后,学校要填写新生花名册,上报区教育局教育科审理。

二、转学与借读

1、学生因家长变动工作地区、家庭搬迁(户籍普更)或有其他特殊原因需要转学的,经学生家长(监护人)申请,学校审查后,按规定办理有关转学手续。

2、个别学生确有特殊情况要求借读的,须由家长或监护人向借读学校申请,取得同意后,经区教育行政监管部门审核,条例条件并办理有关手续,方准予借读。学校建立学籍时,必须注明是借读,并记录其身份证号码和户口所在地。

3、借读生中途借读的,借读生的学籍由原校保留,学习成绩由借读学校按照有关管理规定考核评定;借读生离校时,借读学校须出具借度证明将学习成绩、在校表现、借度年限等情况转给原学校登记入册;毕业时由原学校发给义务教育证书。属从始起年级开始借读的,学籍和学习成绩由借读学校管理与考核,毕业时由借读学校发给义务教育证书。

4、毕业年级原则上不办理转学、借读手续;小学借读生毕业后,须回户口所在地升入初中。

三、休学、复学

1、有下列情况之一者,准予休学;

(1)因伤病需长期治疗,不能坚持学习者;

(2)患病染性疾病未愈,不适宜集体生活者;

(3)学期内,请病、事假累计超过六周,跟班学习有困难者。

2、符合休学条件的学生(病休学生须持县或县以上医疗单位证明),由学生家长提出申请,经学校审查属实后,报区教育局批准,准其休学,由学校发给休学证明书。

3、学生休学以一年为限,期满不能复学的,可申请延长。学生休学期间,学籍仍然保留。学生休学期满,应按时复学。复学时,应凭休学证明书和有关材料提出申请,经学校审核批准后,即可到校复学,学校原则上安排到原年级的下一年级学习。

4、学生休学期未满,休学原因消失并具有相关证明的,可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后,可提前复学。复学时,学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。

四、流失

凡未经批准中途无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到学校复学达15天者,视为流失,各校应严格执行我区的《关于严格控制中小学学生流失的十项规定》应建立健全防辍控流机制,和控流制度坚持月报制度,设立学籍跟踪调查表,准确记录每个学生的学籍变动情况,杜绝中间环节学生流失。

如有学生流失,班主任应及时向校长报告,并进行家访,查明原因,敦促其到校,并应立即向上级教育部门报告。针对学生辍学的原因,区学校联合当地政府依法负责对其父母或监护人采取教育的或行政的措施,强制其送子女或其被监护人复学。

五、留级与跳级

1、义务教育原则上不实行留级制度。

2、个别学生智力超常,各科成绩优秀,确有条件跳级学习的,由学生本人和家长提出申请班主任、任课教师研究提出,经学校同意,报区教育局审批,允许跳级。跳级生一般在学年度开始时到新的班级学习。

六、毕业

对受完国家规定年限的义务教育的儿童、少年,经考察达到小学毕业程度的,由学校发给经区统一印制的义务教育证书,并由学校加盖“毕业”字样章,对符合初

中毕业标准条件的,由学校发给经成都市教育局验印的统一印制的义务教育完成证收,并加盖“市会考合格”章和“成都市新都区教育局初等学籍专用” 字样钢印。

1、各对在校生,由学校领导、科任教师、班主任根据教育主管部门颁的课程标准、教学内容对学生进行德、智、体等方面进行全面考核。文化课考试一般在期中、期末进行,由学校同意组织,各级教育行政部门和教研部门不得组织一命题的期中和期末考试。

2、学生对学校、社会、国家做出突出的贡献,或在某一方面取得了优异成绩,学校可按不同情况给予表扬奖励,并载入学籍卡和学生档案。

3、对学生的奖励,由班主任或者有关教师提出,属于发给奖状的由教导主任审核、批准;属于“三好学生”、“优秀学生”称号的,需经校务会议或全体教师会议审查通过,由校长予以公布。

七、处分

1、义务教育阶段不得勒令学生退学或开除学生。

2、对严重违反学校规章制度、学习纪律、殴打同学、聚众半欧、严重损失公物等不良行为的学生,教师应深入了解情况,分析原因,重在教育,热情帮助他们改正错误。

第11篇:学籍管理

第三章 学籍管理

第一节 入学与注册

第八条 按国家招生规定录取的新生,持录取通知书,按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学的,应当向学校请假。未请假或者请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第九条 学校应当在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第十条 新生可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。保留入学资格的条件、期限等由学校规定。

新生保留入学资格期满前应向学校申请入学,经学校审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第十一条 学生入学后,学校应当在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,应当取消学籍;情节严重的,学校应当移交有关部门调查处理。

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照第十条的规定保留入学资格。

复查的程序和办法,由学校规定。

第十二条 每学期开学时,学生应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册的,应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册。

家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

学校应当按照国家有关规定为家庭经济困难学生提供教育救助,完善学生资助体系,保证学生不因家庭经济困难而放弃学业。

第二节 考核与成绩记载

第十三条 学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并归入学籍档案。

考核分为考试和考查两种。考核和成绩评定方式,以及考核不合格的课程是否重修或者补考,由学校规定。

第十四条 学生思想品德的考核、鉴定,以本规定第四条为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式进行。

学生体育成绩评定要突出过程管理,可以根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。

第十五条 学生每学期或者每学年所修课程或者应修学分数以及升级、跳级、留级、降级等要求,由学校规定。

第十六条 学生根据学校有关规定,可以申请辅修校内其他专业或者选修其他专业课程;可以申请跨校辅修专业或者修读课程,参加学校认可的开放式网络课程学习。学生修读的课程成绩(学分),学校审核同意后,予以承认。

第十七条 学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以折算为学分,计入学业成绩。具体办法由学校规定。

学校应当鼓励、支持和指导学生参加社会实践、创新创业活动,可以建立创新创业档案、设置创新创业学分。

第十八条 学校应当健全学生学业成绩和学籍档案管理制度,真实、完整地记载、出具学生学业成绩,对通过补考、重修获得的成绩,应当予以标注。

学生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,并应视其违纪或者作弊情节,给予相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的,经教育表现较好,可以对该课程给予补考或者重修机会。

学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分,应当予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得学分,经录取学校认定,可以予以承认。具体办法由学校规定。

第十九条 学生应当按时参加教育教学计划规定的活动。不能按时参加的,应当事先请假并获得批准。无故缺席的,根据学校有关规定给予批评教育,情节严重的,给予相应的纪律处分。

第二十条 学校应当开展学生诚信教育,以适当方式记录学生学业、学术、品行等方面的诚信信息,建立对失信行为的约束和惩戒机制;对有严重失信行为的,可以规定给予相应的纪律处分,对违背学术诚信的,可以对其获得学位及学术称号、荣誉等作出限制。

第三节 转专业与转学

第二十一条 学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的,可以申请转专业;以特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的,不得转专业。

学校应当制定学生转专业的具体办法,建立公平、公正的标准和程序,健全公示制度。学校根据社会对人才需求情况的发展变化,需要适当调整专业的,应当允许在读学生转到其他相关专业就读。

休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的,学校应当优先考虑。

第二十二条 学生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。有下列情形之一,不得转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)以定向就业招生录取的;

(五)研究生拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的;

(六)无正当转学理由的。

学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,学校应当出具证明,由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学校。

第二十三条 学生转学由学生本人提出申请,说明理由,经所在学校和拟转入学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,认为符合本校培养要求且学校有培养能力的,经学校校长办公会或者专题会议研究决定,可以转入。研究生转学还应当经拟转入专业导师同意。

跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。

第二十四条 学校应当按照国家有关规定,建立健全学生转学的具体办法;对转学情况应当及时进行公示,并在转学完成后3个月内,由转入学校报所在地省级教育行政部门备案。

省级教育行政部门应当加强对区域内学校转学行为的监督和管理,及时纠正违规转学行为。

第四节 休学与复学

第二十五条 学生可以分阶段完成学业,除另有规定外,应当在学校规定的最长学习年限(含休学和保留学籍)内完成学业。

学生申请休学或者学校认为应当休学的,经学校批准,可以休学。休学次数和期限由学校规定。

第二十六条 学校可以根据情况建立并实行灵活的学习制度。对休学创业的学生,可以单独规定最长学习年限,并简化休学批准程序。

第二十七条 新生和在校学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校应当保留其入学资格或者学籍至退役后2年。

学生参加学校组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校学习期间,学校同时为其保留学籍。

学生保留学籍期间,与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。

第二十八条 休学学生应当办理手续离校。学生休学期间,学校应为其保留学籍,但不享受在校学习学生待遇。因病休学学生的医疗费按国家及当地的有关规定处理。

第二十九条 学生休学期满前应当在学校规定的期限内提出复学申请,经学校复查合格,方可复学。

第五节 退学

第三十条 学生有下列情形之一,学校可予退学处理:

(一)学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的;

(二)休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(三)根据学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;

(四)未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;

(五)超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

(六)学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。

学生本人申请退学的,经学校审核同意后,办理退学手续。

第三十一条 退学学生,应当按学校规定期限办理退学手续离校。退学的研究生,按已有毕业学历和就业政策可以就业的,由学校报所在地省级毕业生就业部门办理相关手续;在学校规定期限内没有聘用单位的,应当办理退学手续离校。

退学学生的档案由学校退回其家庭所在地,户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

第六节 毕业与结业

第三十二条 学生在学校规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格,达到学校毕业要求的,学校应当准予毕业,并在学生离校前发给毕业证书。

符合学位授予条件的,学位授予单位应当颁发学位证书。

学生提前完成教育教学计划规定内容,获得毕业所要求的学分,可以申请提前毕业。学生提前毕业的条件,由学校规定。

第三十三条 学生在学校规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,但未达到学校毕业要求的,学校可以准予结业,发给结业证书。

结业后是否可以补考、重修或者补作毕业设计、论文、答辩,以及是否颁发毕业证书、学位证书,由学校规定。合格后颁发的毕业证书、学位证书,毕业时间、获得学位时间按发证日期填写。

对退学学生,学校应当发给肄业证书或者写实性学习证明。

第七节 学业证书管理

第三十四条 学校应当严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。学校进行审查,需要学生生源地省级教育行政部门及有关部门协助核查的,有关部门应当予以配合。

第三十五条 学校应当执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,完善学籍学历信息管理办法,按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。

第三十六条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求的学生,由学校发给辅修专业证书。

第三十七条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校应当取消其学籍,不得发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校应当依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的,学校应当依法予以撤销。

被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学校应当予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第三十八条 学历证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第12篇:金坛市后阳小学学籍管理工作汇报

金坛市后阳小学学籍管理工作汇报

尊敬的市教育局教育科领导以及各位兄弟学校领导:

上午好!首先我代表学校对大家的到来表示热烈的欢迎,对大家能来到后阳小学指导我校的学籍管理工作表示感谢,同时,由于学校创建省优质学校,部分设施设备还没有到位,不能为大家提供更好的会议条件,请大家予以谅解。

加强学籍管理是全面贯彻执行党的教育方针,全面实施《中华人民共和国义务教育法》,进一步规范学校管理,全面提高办学质量的重要保障,是保证学校稳定的教育教学秩序的重要前提。我校的学籍管理工作在市教育局教育科的正确领导下,严格按照《江苏省中小学学籍管理的规定》,以严谨的态度,规范的管理,创新的理念,不断提高学籍管理质量,确保学籍管理更好地为教育教学服务。为总结经验,找出差距,把今后的工作继续做好,谈谈我校学籍管理方面的一些做法,恳请领导、专家批评指正。

一、落实责任,强化义务教育就学管理。

学籍管理是义务教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提,为了把这项工作抓实在,学校组织全校教师学习学习省、市下发的有关文件精神和学籍管理细则,结合我校的工作实际,研究制定了相应的管理措施,制定了管理目标,层层落实责任。同时,我们也利用家长会向学生家长宣传学籍管理的有关要求,为我校有效地做好“控辍”、“控流”打下了很扎实的基础。班主任是执行学籍管理的重要责任人。学校加强了班主任学籍管理常识的学习,落实“控辍”、“控流”目标,从而保证了我校多年的100%的巩固率、升学率和入学率。在学籍管理上,我校坚持副校长主管、教导主任主抓、校长审核制,保证了学籍管理工作高标准、高要求。

二、从严求实,做好管理工作。

我校本学期在校学生476人,有13个教学班。为了做好新生入学工作,按照上级部门的有关规定及时开展了新一年级的招生做好宣传工作,我们给幼儿园大班幼儿发了招生简章,还在学区内张贴了招生启示,从而使学区内的适龄儿童都能顺利入学。对外来流动人口,学校基本是“来者不拒”(残疾的学生我们尽量推荐其去启智学校或常州特殊学校),保证了外来流动人口公平的享受教育的权利。本学期,我校外来流动人口子女256人,占学生总数的53.7。同时,我们响应市教育局积极接纳希望小学学生的号召,接受希望小学学生一名。 为了做好控流工作,我们到社区上做了大量细致的调查,对所在学区内的四个大队进行了调查,查清了适龄人口的分布情况,制定了0—6周岁儿童花名册,做到适龄人口来有源,去有踪,逐一查清,保证了入学率。为了使控流工作有目标,实行了控流责任书制度,成立了了控流工作管理体系,校长和每位班主任及任课教师签控流责任书,把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传《义务教育法》,使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态,对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育,又在学习上给他们帮助,使他们能稳定情绪,安心就学。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因,为了使“特困生”能顺利就学,我校积极联系城西国税分局、后阳村的多家企业,发动社会各种力量进行资助,我们还为特别困难学生免去了作业本费,降低了伙食费标准等,有效地避免了辍学现象发生。

学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是坚持程序、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证。对外来流动人口子女,我们核查户口、暂住证,家长在当地的用工证明等,严把入学关。我们经常和班主任对“点名册”,随时记录,保证班、校和上报数据的准确。

三、实行档案管理规范化,不断提高管理水平。

学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了文件夹,每班一本,一学期一更新,一充实。学校资料室专门设立学籍管理柜,为学籍管理标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。坚持学籍卡一般情况不外借,不乱改;三是认真做好电子管理工作。学籍电子化管理是教育现代化的标志之一。学校积极采用省学籍管理2.5版本,认真摸索,对照要求及时上传相关数据,保证了数据的及时性和准确性。

近几年来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教育局的要求还有差距,还存在一些问题。

一、管理措施还需完善。如有个别的转出学生,家长不办理转学手续,造成管理的不便;今后我校将制定行之有效的防范措施。二是在管理上加大力度,强化管理。总之,我们决心在市教育局的领导下,创学籍管理一流水平,再上新台阶。

第13篇:学籍管理暂行规定

学籍管理暂行规定

根据国家教委和省教委关于学生学籍管理的有关精神,特制定我院学生学籍管理暂行规定。

一、入学和注册

1、学院的新生,均应按照国家的规定进行录取。凡经学院录取的新生,必须持录取通知书和有关证件,按规定日期到学院办理入学手续。因故不能如期报到者,须凭有关单位证明,向学院请假,但不得超过两周。新生入学后三个月内,经政治、文化、健康复查不符合招生条件的,或群众揭发是徇私舞弊、不正当上学的,经调查属实,取销其学籍,退回原单位、原地区,情节恶劣者,报有关部门追究责任。

2、在新生健康复查中,如有的新生患有疾病,不能坚持学习,经指定医疗单位诊断,在短期内可以治愈的,由学院批准,可回家或原单位疗养,保留入学资格一年。疗养期间,不享受在校生的待遇。下学年开学前经县以上医院和学校健康复查确已痊愈的,重新办理入学手续,如仍不合格者,即取消入学资格。

3、每学期开学时,学生应按规定日期到校办理注册手续。因故不能如期到校者,必须按规定手续请假,否则以旷课论处。

二、成绩考核

1、学生必须参加教学计划规定的课程考核,考核成绩载入成绩册,归入本人档案。

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2、综合素质的考核:包括学业和操行两个方面,学业方面按照教学计划的规定,考核学生的学习成绩;操行方面对学生的政治觉悟、思想意识、道德品质以及学习和劳动中的表现进行考核评定。

3、学生学业成绩的考核:主要采取考试、考查的办法。进行考试、考查的目的是了解学生学习和运用所学知识的情况,督促学生复习功课,巩固所学的知识,便于研究和改进教学工作。根据考试、考查结果评定学业成绩,作为学生升降级的依据。

4、学生的考试、考查成绩采取百分制:考查成绩也按优秀、良好、及格、不及格评定:实践课成绩单列。学生的考试、考查成绩均列入学生档案。

5、学生因故不能参加考试时,必须经教务处批准并参加缓考;对无故不参加考试或考试作弊的学生,除本门课程的成绩按不及格处理外,并视情节轻重给予纪律处分。

6、评定考试课程的成绩,应以期末考试的成绩为主,也可适当结合平时成绩;考查课程的成绩,应根据学生平时完成作业情况及课堂提问和平时测验的结果评定。平时测验次数不宜过多,一般应在三次—五次为宜。

7、凡考试、考查不及格或请假缺考而需要补(缓)考的学生,均应在学院规定的日期内补(缓)考,因不及格而补考的,其补考的成绩要注明“补考”字样。

8、因患某些疾病或有生理缺陷的学生,经学院医务所证明和教务处批准,可减少体育课考核项目或免考,但应参加体育教师指定的 37 活动。

9、实习(教学实习、上岗实习)和结合专业的生产劳动应进行成绩考核,由指导教师根据学生在实习和生产劳动中所掌握的知识和技能,以及实习单位指导人员的意见评定成绩。其成绩视作一门课成绩对待。

10、学生操行评定一学期进行一次,由班主任征求有关教师的意见,写出评语,评定成绩。毕业时进行全面鉴定。学生的操行成绩不及格者,不予升级(或不予毕业)。

三、升留级及毕业(详见考试、升留级和毕业制度)。

四、休、复学和退学

1、凡因病或因其他特殊原因不能继续学习者;凡请假缺课累计超过三分之一(含理论教学、实习和生产劳动时间),跟原班继续学习确有困难者,经院长批准,可准予休学或令其休学,并发给休学证明。

2、学生休学,以一学年为期。休学以两次为限(二年制的学生,休学以一次为限)期满仍不能复学坚持正常学习的,应作退学处理。

3、因病休学的学生,应回家修养,回家往返路费由本人负责。病休期间的医疗费由本人自理。家庭经济困难的经本人申请,学院可酌情补助。

4、学生休学期满后,应于学年或学期前一个月向学院申请复学,经学院审查批准后,原则上随原专业下一个年级学习。因病休学的学生,在复学时,必须由县以上医院诊断证明已恢复健康,并经学院复 38 查,能坚持正常学习,才可复学。

5、下列情形之一的学生,经院长批准,可准予退学或令其退学,发给退学证明,将其情节通知有关单位和家长,并报主管部门备案。

(1)经医疗单位诊断,确实患有精神病、癫痫病、传染病等疾病者;

(2)连续留级二次不宜继续学习者; (3)学生自愿要求退学劝阻无效者;

(4)经补考后,各学年考试、考查成绩累计四科不及格者; (5)休学期满,不办复学手续者;

五、转学和转专业

1、本院学生无特殊情况,一般不得转学。

2、学生无正当理由不得转换专业。对于个别学生困某种疾病或生理缺陷,经医疗单位证明,不能在原专业学习,但尚能在其他专业继续学习的,允许其转入其他专业学习。转专业必须经院领导批准,报上级备案。

六、奖励和处分

1、学校对德、智、体诸方面有优秀表现的学生,应予表扬和奖励或授予“三好学生”“优秀团员”“优秀学生干部”等称号。凡给予奖励的学生,其有关资料应放入学生档案。

2、对违反纪律和学院规定的学生,应耐心批评教育,帮助他们改正错误,对极少数确实犯有严重或较大错误,而又屡教不改的学生,可以给予警告、严重警告、记过、留校察看、勒令退学或开除学籍的 39 处分。受留校察看处分的学生,一年内经教育不改的,应令其退学。凡给处分的学生,其处分决定放入学生档案。

3、下列情形之一者,学院可酌情给予批评教育或相应纪律处分: (1)旷课、旷考、考试作弊、抄袭作业或实验报告等违反学习纪律者;

(2)无故不参加劳动,违反劳动纪律者;

(3)打架斗殴或对待教师、同学、学校工作人员态度蛮横者; (4)品行恶劣、道德败坏者;

(5)弄虚作假、欺骗学院领导及教师、同学,造成极坏影响者; (6)在校园内(外)赌博、抽烟、酿酒闹事者; (7)无故损坏学院仪器、设备、图书、家具者; (8)破坏公物,偷窃国家、集体或个人财物者;

(9)在校园外行为恶劣,扰乱公共秩序、有损学校声誉者; (10)违反国家政策法令,触犯国家刑律的犯罪分子或违反治安管理处罚条例者。

(11)反对四项基本原则,组织和煽动闹事,扰乱社会秩序、破坏安定团结者。

4、学院开除学生和勒令学生退学,须经院务会议讨论通过,报省教委批准,并报主管业务部门备案。学院应在学校内正式公布,并将其情节通知有关单位和家长。

5、凡勒令退学或开除的学生,应送回原地区,勒令退学的学生发给学历证明,开除学籍的学生不发给学历证明。

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第14篇:学籍管理工作总结

学籍管理工作总结

本学期,学籍管理工作在教育局基教科的领导下严格按照要求,以严谨的态度规范的管理,不断提高学籍管理质量,更好地为教育教学服务。

开学初,我们对于学籍电子档案进行了严格地管理,认真核对每一项学籍信息,补充完善漏项信息,重籍的学生我们保留了实际的班级,删除了多余的学籍信息,对于学籍异动上面出现的空挂异动信息的现象进行了摸底排查,删除了没有各种异动手续的学籍异动,做到每个学生知道去向。

实行档案管理规范化,不断提高管理水平,学籍资料填写报送及存档,是学籍管理的主要方面,根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,我们对档案进行了规范化的管理。

学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是:坚持原则、秉公办事、一丝不苟。对于转出的学生,我们了解清楚原因,看户口、看房产证或是购房合同,看接收证明,防止学生变相择校,严把转学关。对转入的学生,查看户口,转学证明,不擅自收不合手续的学生。对于每月的学籍月报更是认真核对,绝对不能出现一个数据不对应的现象。

这方面的工作,仍然有一些不足之处,管理措施还需要进一步的完善,如个别转出的学生,虽然已经押了证件,但是转学手续仍然送不来,造成了管理上的不便,对于很多不到位的地方,以后将多问多思考,争取在更短的时间完成更有效的任务。

附学籍工作日程安排: 2月份:

1、学籍月报

2、检查处理重籍信息、更正平台错误信息、核对对接信息,并上报基教科数据

3、办理部分手续 3月份:

1、学籍月报

2、核对平台数据,提交删除的部分学籍信息及修改的数据

3、对照平台异动和B1表,核对部分学籍手续

4、准备迎接市督政检查(巩固率),准备各种表格,汇总各项数据

5、统计学籍信息缺项人数,并提交平台

6、办理部分手续 4月份:

1、学籍月报

2、统计毕业生、新招生数据

3、梳理对接后的平台数据

4、上报各学校招生范围

5、办理部分手续 5月份:

1、学籍月报

2、少数民族数据交基教科

3、青云镇各级各类学校统计

4、办理部分手续 6月份:

1、学籍月报

2、核对平台异动,删除无手续的异动名,找出有手续但是还未审核的异动名单,报基教科

3、学籍调研,填写附表7

4、迎接均衡县准备巩固率材料,上报基教科

5、办理部分学籍手续

2014.6

第15篇:学籍管理总结

学籍管理工作总结

根据上级部门对学籍管理的相关政策,我校结合实际,把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一,在对学生学籍建立、管理方面确实做到了认真、细致的工作。

学校对各年级电子学籍及纸质学籍分级管理,做到层次清晰,查找方便。

对于转学、休学、退学的学生,必须凭户口迁移证和转学证明,转入学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导批准、教导处办理转学接收证明。凡因病或其他特殊原因休学,退学的学生必须由本人申请,班主任审查同意,学校领导批准,才能办理休学、退学手续。对办理了休学、退学手续的学生,班主任必须在学籍簿上注明休学、退学的时间、原因。教导处已建立专册登记簿。

学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,我校对学生档案进行了规范化管理。一是购置了统一规定的档案盒,案卷目录祥细,为档案标准化管理奠定了基础。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用计算机、打印机统计报表,使档案规范化。

第16篇:学籍管理工作总结

管城二中14-15学年度学籍管理

工 作 总 结

管城二中 2015-6

1 管城二中14-15学年度学籍管理工作总结

学籍管理工作是学校教育教学工作的前提,只有加强学籍管理工作,九年义务教育才能落到实处,保证适龄儿童全部按时完成学业,为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件,我校主要好学籍管理工作有以下几个方面:

一、学籍管理基本情况

我校目前共有28个教学班,七年级有8个教学班,八年级有10个教学班,九年级有10个教学班。

二、加强投入,提升管理档次

我校配备学籍管理办公室,配有专用档案柜。为了把学籍管理工作落到实处,专门成立了以校长为组长,分管教学教务主任为副组长,学籍管理员及各班主任为成员的学籍管理领导小组及控辍工作领导小组;制定学籍相关制度,和班主任签订学籍管理责任书。

三、认真学习有关文件精神,提高管理质量

我校认真学习《中华人民共和国义务教育法》、各级部门的义务教育阶段学籍管理规定等文件,遵循办学规律,规范管理,严格按照规定办理转学、借读、休学和复学等手续。要求班主任真实填写学生评语与学生成绩,对学生的表扬与批评及时记入档案。民主、公开、公正地评选三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员,不办人情事。热情接待学生家长,为他们排忧解难。

四、从严求实,做好管理工作

2 为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。又成立了招生委员会,由校长负责,学籍管理员把关,抽调教师组织严格测试,依据0-12 周岁适龄儿童花名册,建立应入学儿童花名册,保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理,又是义务教育升高中、中职的依据,也是控流工作的关键,首先及时填写各种表册,按期验印,然后把学籍档案分类做好台账,在毕业考试前,召开家长会,强调了毕业升学的重要性,使学生能得到家长的支持,保证了学生顺利毕业。

控流是义务教育就学阶段的关键,也是义务教育的目的。为了做好控流工作,我们电话访问调查,查清了适龄人口的分布情况,制定入学儿童花名册,做到适龄人口来有源,去有踪,逐一查清,保证了入学率。根据学区人口的颁特点,我们建立了学生综合情况统计表,调查留守儿童、特困家庭、外地人口等统计表,使控流有了目标,又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态,对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育,又在学习上给他们帮助,使他们能稳定情绪,安心就学。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因,为了使“特困生”能顺利就学,学校动员全校教师和学生,积极开展“希望工程”活动,帮助贫困学生解决生活困难,捐款、捐物、学习用品,防止辍学现象发生。

学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清

3 原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。经常和班主任对“总名册”,保证班、校和教委数控的统一。

五、实行档案管理规范化,不断提高管理水平。

学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。

1、是购置了档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。

2、是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。

3、是有效的利用微机、打印各种统计报表,使档案规范化。

六、做好学籍上报工作

做好学籍和义保经费、营养餐、教科书发放的上报工作。 一学年以来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。管理措施还需完善,如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便;另外在学籍管理上加大力度,强化管理。总之,我们决心在县教委的领导下,创学籍管理一流水平,再上新台阶。

管城二中

2015年6月

第17篇:学籍管理工作总结

学籍管理工作总结

依法治校,加强学校教育教学工作的管理,深化教育教学的改革,特别是新课程与评价方案的研究,促进学校全面贯彻教育方针,为每个家庭打造希望,学籍管理工作是前提,只有加强学籍管理工作,九年义务教育才能落到实处,保证适龄儿童全部按时完成学业,为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件,我校主要从以下几个方面做好学籍管理工作。

一、基本情况

我校目前共有8个教学班,

一、二年级各有2个教学班,

三、

四、

五、六年级各有1个教学班。在校生数223人,其中转出11人,转出1人,毕业生20人。

二、加强软硬件投入,提升管理档次

我校在各专用房非党紧张的情况下,想尽一切办法,配备学籍管理专用室,购学籍管理专用电脑与档案橱,为了把学籍管理工作落到实处,专门成立了以校长为组长,分管教学副校长为副组长,教务处主任、副主任、学籍管理员及各班主任为成员的学籍管理领导小组及控辍工作领导小组;制定学籍相关制度,多次派学籍管理员外出参观学习。

三、认真学习有关文件精神,提高管理质量

我校认真学习《中华人民共和国义务教育法》、各级部门的义务教育阶段学籍管理规定等文件,遵循办学规律,规范管理,严格按照规定办理转学、借读、休学和复学等手续。要求班主任真实填写学生

1 评语与学生成绩,对学生的表扬与批评及时记入档案。民主、公开、公正地评选三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员,不办人情事。热情接待学生家长,为他们排忧解难。

四、从严求实,做好管理工作。

为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。又成立了招生委员会,由校长负责,学籍主任把关,抽调教师组织严格测试,依据0-12 周岁适龄儿童花名册,建立应入学儿童花名册,保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理,是小学阶段的最后一关,又是义务教育的中间环节,也是控流工作的关键,为了做好这项工作,我们建立了与中学衔接制度,首先及时填写各种表册,按期验印,然后把学籍档案送到相应的中学,在毕业考试前,召开家长会,强调了义务教育就学的重要性,使学生能得到家长的支持,保证了入学人数。

控流是义务教育就学阶段的关键,也是义务教育的目的。为了做好控流工作,我们到社会上做了大量细致的调查,利用两个月的时间,对进行了调查,查清了适龄人口的分布情况,制定了7—12周岁儿童花名册,做到适龄人口来有源,去有踪,逐一查清,保证了入学率。根据学区人口的颁特点,我们建立了学生综合情况统计表,调查单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表,使控流有了目标,又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态,对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育,又在学习上给他们帮助,使他们能

2 稳定情绪,安心就学。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因,为了使“特困生”能顺利就学,学校动员全校教师和学生,积极开展“希望工程”活动,帮助贫困学生解决生活困难,捐款、捐衣物、学习用品,防止辍学现象发生。

学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。经常和班主任对“总名册”,保证班、校和教委数控的统一。

五、实行档案管理规范化,不断提高管理水平。

学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用微机、打印各种统计报表,使档案规范化。

一学期以来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和教委的要求还有差距,还存在一些问题。一是管理措施还需完善。如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便;今后我校将制定行之有效的防范措施。二是在管理上 3 加大力度,强化管理。总之,我们决心在教委的领导下,创学籍管理一流水平,再上新台阶。

第18篇:学籍管理工作总结

学籍管理工作总结

学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理,它在全面推进素质教育深化教学发展教育过程中起着十分重要的作用,同时为促进学校全面贯彻教育方针,为每个家庭打造希望,学籍管理工作是前提,只有加强学籍管理工作,九年义务教育才能落到实处,保证适龄儿童全部按时完成学业,为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件,为了进一步巩固普九成果,更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,认真回顾过去一学期的工作。总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础。

一、落实责任,强化义务教育就学管理。

学籍管理是义务教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提,为了使这项工作抓实抓深,本学期初学校领导就召开由班主任参加的学籍会议,反复学习省、州、市下发有关文件精神和学籍管理细则,结合我校的工作实际,研究制定了相应的管理措施。讨论制定了学籍工作考评方案,又变更了由校长、学籍主任、教研组长组成的学籍管理委员会,制定了管理目标,层层落实责任,要求班主任和家长建立包保责任制同时又布臵了一年的工作。学期末又根据学年初的布臵结合考评检查落实情况。

二、从严求实,做好管理工作。

我校目前共有11个教学班,一年级1个班、二至六年级各有2个教学班。在校生数450人,其中女生191人,男生有259人。转入242人,招生32人,转出17人,毕业生52人。

为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。 控挫保学是义务教育就学阶段的关键,也是义务教育的目的。为了做好控挫保学工作,我们做了大量细致的调查,利用暑假两个月的时间,对村各小组进行了调查,查清了适龄人口的分布情况,制定了6—20周岁儿童花名册,做到适龄人口来有源,去有踪,逐一查清,保证了入学率。对单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表,使控挫保学有了目标。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因,为了使“特困生”能顺利就学,学校动员全校教师和学生,帮助贫困学生解决生活困难,防止辍学现象发生。

三、本学期主要工作

1、九月份只要完成了两基表册的填写上报工作,及开学报表的相关资料的收集整理和上报。

2、收集整理转入转出学生的档案,并进行学籍上报。但由于贵州省学籍系统的瘫痪,直到12月29号才开通,大功能为齐全,不能对转入学生进行学籍的的转入操作。全学前一年级的新生注册于元月5号全部完成。

3、完成好“教育均衡发展”相关表册的填写和资料的收集整理。

一学期以来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教委的要求还有差距,还存在一些问题。

一、档案资料还没全部进入微机。

二、管理措施还需完善。在新的学年,我们的初步设想是:

一、把学籍纳入微机管理,提高档案管理的效率和准确率。二是在管理上力度,强化管理。总之,我们决心在市教委的领导下,创学籍管理一流水平,再上新台阶。

打羊小学 2015年1月10日

第19篇:学籍管理会议

汽车工程系召开新生学籍管理规定学习会议

为贯彻落实新生培养计划,提高学生素质,保障新生学习质量,明确学分和学籍管理的相关规定,汽车工程系于12月12日下午2时在老区1号教学楼召开了新生学籍管理相关规定的会议,全体新生分专业分批次参加了此次会议。

会上,汽车工程系教学秘书李红梅老师向全体新同学详细介绍了我们的课程体系,将来的专业分化,绩点学分,课程考核,成绩记载,毕业,结业,肄业政策;宣讲了学分的设置和计算方法,获得毕业证应具备的条件,以及未达到条件者将采取的相关办法;公布了学生考试违纪处理方法,列举了考试违纪处分种类,为新生敲响警钟,倡导考试诚信作风。通过李老师耐心、细致的讲解,让每一位新生感受到了压力的同时,也增强了他们勤奋学习的动力。

李老师指出没有规矩不成方圆,要成为一名优秀的学生,要约束使然,逆风的希望更适合飞翔。毋庸置疑,每一位步入大学的学生都回归到同一个起跑线,希望学生在享受丰富多彩大学生活的同时,必须在学业方面进行更多的突破。

本次大会使全体大一新生对学院的规章制度有了进一步的认识,对营造良好的学院学习、生活氛围起到了重要作用。

第20篇:学籍管理工作总结

张寨镇2015年学籍管理工作总结

学籍管理是一项十分重要的学校常规管理工作,做好学生学籍管理工作,对于实施素质教育,稳定教育秩序,建立教育公平,提高教育质量具有十分重要的意义。基于此要求学籍管理员对学校的学生学籍管理工作必须有全面的认识和了解,熟悉学籍管理的具体细节和流程,及时掌握学校学生学籍变动情况,做好资料整理归档工作,及时完成上级教育主管部门布置的各项工作,力求正确、及时、无误。现将张寨镇2015年学籍工作情况总结如下:

一、本镇学籍基本情况

张寨镇中心学校辖区内共有中小学校20所(其中民办学校2所),125个教学班,在籍学生共有3995人,其中初中生867人。在读生3982人,有13人在转出或休学变动中。在学籍管理方面,建有张寨镇学籍管理群,群中共有28个学籍管理员或学校领导参与管理,每一个自然学校在学籍校园版系统中都开通了账号,可以随时上网查询自己学校的学籍情况,能及时发现学生的错误信息并能纠正一般的错误信息,及时反馈错误的关键信息以便上级给予更正。借助学籍管理群的网络优势,我们及时地传达上级的指示精神,建立了纵向和横向的联系,指导各校学籍员操作校园版系统更新数据信息,及时下达上级交给我们的任务,为按时完成任务提供了保障。

二、取得的成绩

在过去的一学年中,我镇共处理问题学籍985例,关键信息变更890条,办理中小学转入手续585人次,取消学籍1044个,恢复学籍702个;办理跳级24例,办理休学38例;办理学生入籍842名,其中中学生318名,小学生524名,补办学籍人数130名;拍照3000多张(3-6年级1945张,入学籍拍照842张,转入补照300余张),省外转入成功率达100%。至今百分九十九以上的学生拥有学籍,还有个别学生因不具备取得学籍条件(没户口)暂时没有学籍。 安徽省中小学学籍管理系统与公安部户籍系统联网以后,学籍系统存在的问题大面积地暴露出来:学籍名字与户籍名字用字不一致:使用了同音字、学籍名字少一字的、身份证不存在的、身份证错误的等等,这些问题学籍处理方式相当麻烦,需要学生将户口本带来进行扫描上传作为证据,通过各学校学籍员大量的工作,我镇学生学籍信息的正确率也大幅度地提高了。

建立了张寨镇学籍管理群,开通了校园版学籍管理系统,组织了二十多人的学籍员管理队伍,给张寨镇的学籍管理工作带来了很大的方便,及时转发阜南县学籍管理群的文件和工作指示要求,使我镇的学籍管理工作一直走在全县的最前列。张寨镇各中小学校都拥有了自己的用户名和密码,管理员都可以登陆学籍系统,完善学生基本信息、家庭信息、评价信息、成绩信息等,随时查看学生学籍信息、纠正错误信息,但是关键信息错误,如姓名、身份证、照片等更正仍需要证明材料上报教育局进行处理。

借助庞大的全国中小学学籍管理群网络优势,我镇省外转学率能达到百分之百的成功。今年我们加入了全国中小学学籍管理群,能够联系查阅到学生在省外的学籍状态,为转学成功提供了外部保障。认真负责的工作态度、锲而不舍的工作精神,保证了一个个转学的成功。有决心、有恒心,一次不成功,想办法再转,直至成功。华陀中学张皖湘同学从福建省转学回乡就读,前后共转学四次才成功;贾岗中学张兵清姊妹俩从福建省转学,经历了四次努力,历时三个多月,学籍才转学到本地。

三、存在的问题

尽管我们付出了很大的努力,取得了一定的成绩,可是我镇的中小学生学籍仍存在着很多问题。问题1:学籍员不经常登陆学籍系统,不按照上级的通知要求及时处理学籍系统中的问题,全靠中心学校学籍员帮助处理,依赖性过重。在学籍系统中,我镇还有107人无身份证,其中最多的罗寨小学还24人,蓝天还有10人,还有一些转入的学生家庭信息空白。全镇无照片学生还有14人。已多次发布通知要求上传照片,可有的学校一直置若罔闻,不理睬,不配合。

问题2:存在人、籍贯不一致现象严重。由于一些学校没有严格执行九年制义务教育法规,允许一些学生随便留级,造成了学籍和人不在同一年级的现象,私立学校存在这种现象更严重。

问题3:学籍管理工作推动难。其主要原因是学校领导认识不足、重视不够。有的学校负责人,对本校学籍工作不闻不问,利于自己怕就干,不利于自己的就叫唤,没有把群众利益放在第一位。按学籍数抽人考试,叫唤自己学校的学籍数多了,分配义务教育保障经费又嫌学籍数少了。有的学校不按学籍管理条例办事,来的学生学籍不办理转入手续,没有学生的学籍不办理取消学籍,用不取消的数字来平衡在校生数字,这是非常错误的,会造成学籍不真实,义务教育经费和免费教科书统计不准确,还有可能把没有学籍的情况掩盖其中,这是极其不负责任的。如这次秋季素质测试,齐庄小学报来的学生名单中部分学生在学籍系统中找不到,电话询问得知,有的学籍还在县城未办理转入手续,有的学籍在本镇其它学校。罗寨小学地处两县交界,跨县转学现象多,存在这类现象较严重。

四、关于学籍工作的打算和建议

要让学籍工作落到实处,必须领导重视,学籍员工作勤快,因此,要组建一只纪律严明、责任心强、业务熟练的学籍管理员队伍,切实做好本学校学籍管理工作。

建议:

1、在2015-2016学年度,在我镇推行学籍卡管理方式,人手一卡,个人信息齐全,转学、升学,凭卡办理,一卡在手,信息明白,一劳永逸,决无遗漏。

2、根据安徽省中小学学籍管理条例,严禁招收无学籍学生就读,对于无学籍转入的学生一律视为借读生,由学生家长自行负责相应的教育经费,这样可以促进家长对学生学籍的重视,加快转学的步伐。

3、建议中心学校在绩效工资分配方面,对中小学学籍员有所表示,体现对学籍员辛勤工作的一点肯定。学籍管理工作繁琐、复杂、辛苦,而且还要有一定的技术(照相及处理技术、电脑及网络技术等等),有的学校找不到人来干这样费时费力的工作。

学籍管理工作汇报材料
《学籍管理工作汇报材料.doc》
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