推荐第1篇：学籍管理科员岗位职责
学生处学籍管理科员工作职责
1、协助副处长起草审查有关学籍管理、毕业证书管理的规范性文件和材料，收集、管理学籍相关资料。
2、每学期做好注册学生人数统计，负责全院学生学籍数据库的维护、管理与查询。
3、协助副处长做好新生注册、毕业生毕业资格审查与电子注册、毕业证书的发放管理等工作。
4、协助副处长做好学生学籍异动管理工作（休、转、退、复学等）。
5、负责与学籍相关的各类报表和名册的制作，根据学院规定和要求，建立学生学籍档案。
6、组织在校学生用于学籍管理的数码照片拍摄工作，负责毕业生电子图像采集和学历证书的电子注册工作。
7、负责做好毕业生人数的统计、信息核对工作。
8、接受学生学籍查询，按有关工作政策规定做好各种证明的开具和审核（补办学生证、学籍证明等）。
9、负责学生学籍档案的整理、管理和毕业生档案的转递工作。
10、负责学生学籍卡、毕业生登记表、学生证、德智体综合考评登记表、寒暑假通知单等证表的发放和收缴工作。
11、负责科室财产的登记、管理和学生军训服装的发放、保管工作。
12、负责科室、班主任会议记录。
13、按照学院规定和要求，完成领导交办的其他工作。
平顶山教育学院学生处
2014年3月19日
推荐第2篇：曲靖学籍管理操作手册(教育局版)
理德e先锋教育信息管理
系统
教育局版使用手册
- 1333334466885.2.3 学生花名册 .....................................................................................................- 115.2.5 毕结业统计查询 .............................................................................................- 135.2.6学校人数统计 ..................................................................................................- 14
5.3.1 日常管理 .........................................................................................................- 155.4系统管理 ......................................................................................................................
5.4.1 基础信息 .........................................................................................................5.4.2 用户管理 .........................................................................................................- 285.4.4 个人用户信息 .................................................................................................- 345.4.6 数据维护 .........................................................................................................- 36
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理德E先锋教育信息管理系统[教育局版] 第一部分 系统简介
1 系统概述
理德e先锋教育信息管理系统，简称EIMS（Education Information Management System）。EIMS是结合目前中小学学籍管理、成绩管理以及办公管理信息化程度落后的现状和目前我国计算机软件和网络的发展现状，而推出的以学生学籍和成绩管理功能为主的电子化管理软件，目的是为中小学和教育局对目前学生学籍和学生成绩管理以及对各项数据信息进行查询统计提供一个便捷、高效的电子化管理方式，为提高中小学教学质量、不断完善教学管理体制、降低行政成本，从而提高教育部门的劳动效率和教学质量。
EIMS采用目前较为成熟的J2EE架构，使用WEB访问的方式，进行访问、浏览和管理，依据目前的教育系统的管理方式、方法，进行无纸化电子管理，通过计算机及网络的方式为学校和教育局提供便捷、高效、安全、真实有效的学籍管理，从而全面提升教师和管理人员的工作效率和信息化技术。
2 系统结构
EIMS系统按照省－市－区/县―乡/镇―学校五级结构模式进行设计，明确了各教育部门之间的权力和责任，同时也方便了各级教育部门在其对应的管理范围内进行管理工作与信息采集。
系统分为教育局版和学校版，分别针对教育局和学校不同的功能需求进行设计和实现，一方面为教育局提供了强大的信息查询、数据统计和办公管理功能，另一方面为学校提供了齐全的办公管理、教务管理、学籍管理、学生成绩管理和校产管理功能，从而最大程度地提升了系统的适用性和实用价值。
3 功能结构
3.1 教育局版本
教育局版本是专门为各级教育局对其所有下属教育部门及单位进行公务管理和信息采集统计而设计和开发，具体实现了以下功能：
下属各中小学校学生学籍信息的统计和查询功能； 教育局日常管理功能：升学率录入和转学申请审核功能；
成绩统计查询功能：可以实现对学校各年级各班级学生各科目的成绩进行统计查询，也可以实现跨学校成绩查询统计；
学生信息统计功能：包括学生个人信息查询、学生学籍统计、适龄入学儿童人数统计、学生年龄段统计、学生性别统计、学生状态统计、学生
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理德E先锋教育信息管理系统[教育局版] 本系统能为教育主管部门建立教育信息化所需的完整、全面的基础数据库，从设计思想上保证了本区域人口从0-18岁的基础教育年龄段数据的一致性和完整性。并从教育主管部门决策和管理的角度出发，提供基于整个教育基础数据库的统计、查询、变更和存档，使决策和管理的科学依据更加完善和准确。
本系统也为各中、小学校的教学、管理提供了周到的功能服务，系统功能专门针对学校的办公管理、教务管理、学生学籍管理、成绩管理而开发和实现，涉及到学校教育、教学和管理的方方面面，完全能够满足学校用户的日常使用，可以从根本上减轻教师和办公人员的工作负担。
⑷ 数据和照片的批量处理
本系统由于我们在系统中集成了以EXCEL表格形式来完成数据的导入、导出，实现了数据录入的批处理；照片直接存贮在SQL数据库中，也可以通过附带上传照片软件的批处理功能大量导入照片；极大地方便了学校基础信息的录入和管理工作。
⑸ 简易便捷的数据同步方式
采用批量上传的方式，大大减少了人力物力上的投入，节省了费用开支 ⑹ 强大的查询统计功能
本系统为教育局管理工作重点设计开发的统计、查询功能非常强大，查询方式和角度多种多样，统计项目和类别应有尽有。具体来讲有如下特色：
① 可以根据省、市、区（县）、乡（镇）、学校为查询统计条件，实现了五级分管、各级独立的统计和查询功能；
② 可以进行有关学生基本信息、学生综合信息、学生学籍表、学籍卡、毕结业等方面的统计查询；
③ 可以进行学生学籍统计、适龄入学儿童人数统计、学生年龄段统计、学生性别统计、学生状态统计、学生多状态统计、学生人数统计、跨区域人数统计共八项统计操作；
④ 可以动态完成幼儿学前情况统计、小学适龄儿童入学率、小学在校学生年辍学率、小学残疾儿童入学率、15周岁初等教育完成率、15周岁人口中文盲率、初中适龄少年入学率、初中在校学生年辍学率、初中残疾少年入学率、17周岁初级中等教育完成率共十个项目的统计工作；
⑤ 可以使用按班级科目统计、学校班级成绩统计、学校年级成绩统计、跨学校年级统计四种方式来进行成绩统计。
⑺ 数据安全性高，系统扩展性强
本系统设计的教育基础数据的完整性和延续性，为教育系统各个单位的信息化应用提供了基本保障。能在本系统的基础上，利用各种基础数据（如学生信息、
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理德E先锋教育信息管理系统[教育局版]
图5-1-2 单位选择对话框
填写正确的用户名和密码登陆系统，下图为成功登陆后显示的系统首页：
图5-1-3 EIMS系统教育局版本首页
进入首页后，在页面的右上方可以看到系统导航条：
图5-1-4 系统导航条
当鼠标指向其中的某一项，这一项就会处于活动状态，点击首页、关于、帮助和注销中的某一项，将出现对应的窗口或执行对应的处理。
点击“帮助”，将会打开一个窗口：EIMS操作说明文档，用户可以在使用系统的过程中遇到疑问的时候使用它来查看操作说明，从而解决用户在操作方面的问题。在左侧的索引窗口中，点击相关索引，就可以快速进入相应的文档，查看相关的使用说明。点击“注销”，则退出系统。
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理德E先锋教育信息管理系统[教育局版] 出生日期、政治面貌、学籍号、教育编码、籍贯等教育部规定的学生学籍相关信息，还包括学生的入学信息、家庭信息、户口信息和学生照片等。学生基本信息查询依赖于学校端对学生基本信息的录入结果，每个学校对本学校的所有学生的信息完成录入操作后，会为教育局提供最全面的学生信息，方便教育局对辖区内的所有学生的直接管理和学生信息的直接掌握。
图5-2-3 学生综合信息查询首页
下面是操作说明：
图5-2-4 学生综合信息查询操作步骤一
选择“学年”和“学期”之后，点击“查询”按钮，如果有相应的数据，将会显示如下图所示的界面：
图5-2-5 学生综合信息查询操作步骤二
点击要查看的班级，则会出现此班级学生的名单
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理德E先锋教育信息管理系统[教育局版] 输入学号、姓名、性别等信息进行查询，得到对应的学生信息，同时对某一类的学生提供了便捷的查询功能，如可以根据学生个性特点等信息来进行查询操作。 点击进入学生多条件查询主界面：
图5-2-9 学生多条件查询
在该窗口中，填写需要查询的学生的某些条件，点击“查询”按钮，查询成功后，如果有数据信息相匹配，则会将结果显示在页面的下面。点击“重置”按钮，则会将所有输入框清空，从而方便用户重新输入。
5.2.3 学生花名册
可以查看所选择学校所有班级的花名册。花名册以列表的形式，显示某个班级所有学生的学号、学籍号、姓名、性别、出生日期、籍贯、现住址、电话号码、手机等信息。
图5-2-10 学生花名册主界面
先选择“学年”然后“学期”最后点击提交，会得到如下图
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图5-2-14 学籍卡查询结果
5.2.5 毕结业统计查询
点击进入毕结业统计查询，打开查询窗口，选择要查询的学年和学期，进行查询，操作方法与学生综合信息查询的操作方法相同，具体请查看：学生综合信息查询。
图5-2-15 毕结业统计查询结果
毕结业统计查询包括毕结业学生名册和毕结业登记表两个功能，相应点击位于中上方的链接即可对应显示查询结果。
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5.3 教育局管理
教育局管理包括日常管理、成绩统计、学生信息统计，如下图所示：
图5-3-1 教育局管理主界面
5.3.1 日常管理
教育局日常管理包括升学率录入、转休缓复停学申请审核、异动查询 学生增删改权限控制、学籍修改审批五个功能。
图5-3-2 日常管理主界面
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图5-3-6 异动查询统计结果
学生增删改权限控制
教育局再这里可以对学校的关于学生信息的增加、删除、修改，年级班级的增加、修改和删除，学期日期维护进行控制。给某个学校权限就先选择某个学校，然后勾选相应的权限点击提交，这样所选取的学校就有了相应的权限，没选取的权限学校就不能进行操作，或者是操作了需要教育局审批。 例如要给予江川县路居中心学生导入的权限 第一步：先点击“江川县路居镇中学”前面的小框
第二步：然后在点击下面的“选择权限”里“学生导入“的前面的小框 第三步：再点击“提交”这样江川县路居中学就有了学生导入的权限
图5-3-7 学生增删改权限控制
如果要取消权限则选取“江川县路居镇中学”再点击“提交”，那么这个学校就没有权限了。如果学校没有权限操作，也会有相应提醒，如下图：
图5-3-8学生增删改权限控制
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学生信息统计页面如下图所示：
图5-3-11 学生信息统计主页面
学生个人信息查询
提供姓名、学号、学籍号、身份证号或教育编号的方式来查询，用户可根据实际情况，选择其中的一种查询类型，然后在查询内容中填写信息并点击查询按钮，系统会自动查找与查询条件相匹配的数据信息，如果存在对应数据并且查询成功，则显示对应学生的基本信息，如下图所示：
图5-3-12 学生个人信息查询页面
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图5-3-16 学生性别统计页面
学生多状态统计
生状态统计不同之处在于，学生多状态统计会将在读、辍学、休学、退学、转学、缓学、借读七个状态的学生人数一起做统计操作并显示出来，使处于各个学生状态的人数同时显示出来，提高了统计结果的可对比性，如下图：操作方法同上，下面是显示在读状态的学生的统计结果页面：
图5-3-17 学生多状态统计页面
残疾少年入学情况统计
在这里可以对残疾少年的入学情况进行统计查询，也是根据多条件查询，可以查询到小学和初中，某个地区的情况，也可以精确到某个学校。
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理德E先锋教育信息管理系统[教育局版] 图5-3-19学生情况月报
跨区域人数统计
统计内容为小学和初中各个年级的人数，以及对应合计结果。 操作结果显示如下图所示：
图5-3-20 跨区域人数统计页面
高级查询统计
高级查询统计，提供了幼儿学前情况统计、小学适龄儿童入学率、小学在校学生年辍学率、小学残疾儿童入学率、15周岁初等教育完成率、15周岁人口中文盲率、初中适龄少年入学率、初中在校学生年辍学率、初中残疾少年入学率、17周岁初级中等教育完成率。如下图所示：
图5-3-21 高级查询计类型选择
此处，我们只选择幼儿学前情况统计，查询结果显示如下：
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图5-3-24 户籍统计
义务教育统计
在这里可以对某段时间内某个地区或者学校，某一个学年某个学期的学生情况统计，需要学校提交数据，在教育局端才能统计，统计结果如下图：
图5-3-25 义务教育统计
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理德E先锋教育信息管理系统[教育局版] 点击下一级按钮示如下图界面：
可进入下一级行政区域，例如：点击上图中的则显
图5-4-3 地区代码维护市级信息显示页面
⑵ 进入上一级行政区域： 点击上一级按钮⑶ 添加行政区域： 点击添加按钮
，将显示添加行政区域界面：
，则显示上一级行政区域的信息。
图5-4-4 地区代码添加页面
输入市名、代号，点击“添加”按钮，使添加生效，要放弃添加，则点击“返回”按钮。
⑷ 修改行政区域信息： 点击修改按钮改按钮
，出现修改行政区域对话框，例如：在市级页面中点击修，将显示修改市名和代号的页面：
图5-4-5 地区代码修改页面
在该页面中，可进行相关的修改操作，修改完成后，可点击“保存”使修改生效，若要放弃修改，则点击“返回”。
⑸ 删除行政区域： 点击删除按钮
，出现删除确认对话框：
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图5-4-8 添加角色页面
填入角色名，角色描述，并选择所在的单位，点击“添加”，使添加生效，如果放弃添加角色则点击“关闭”以退出。
⑵ 角色管理
点击进入角色管理页面：
图5-4-9 角色管理页面
角色管理主要提供了有关角色的删除、修改以及权限分配等操作的功能： 权限是指针对某角色对系统的某些功能具有使用和操作的权力，而对之外的功能，不具有使用和操作的权力，即限定处于某角色状态的用户的使用和操作内容在一个确定的功能范围内。
A.分配权限
点击上图所示对应角色名右边的按钮
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理德E先锋教育信息管理系统[教育局版]
图5-4-11 添加学校用户页面
在这里输入相关信息，点击增加按钮，使添加生效，点击关闭则退出。 ⑷ 用户管理
点击进入用户管理页面：
图5-4-12 用户管理页面
点击，进入修改用户信息页面：
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理德E先锋教育信息管理系统[教育局版]
图5-4-15 添加教育局
输入教育局名称和教育局编码，点击增加，则完成添加区教育局的操作；点击关闭，则退出添加。
⑵ 单位管理
点击如图：
，进入单位列表页面，进行与单位管理相关的操作，
图5-4-16 单位列表
⑶ 点击，打开添加学校页面:
图5-4-17 添加学校
填写要添加学校的信息：所属教育局名称、学校代码和学校名称，点击增加
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理德E先锋教育信息管理系统[教育局版] 默认情况下，进入新闻管理页面的时候，会显示新闻或公告列表，如上图所示，显示了一条新闻和一条公告。
在选择框息列表在页面中部。
想要查看具体信息，点击对应的链接即可，下图所示为一则公告：
中进行选择，则会根据所选类别，相应显示信
图5-4-20 新闻/公告查看界面
⑴ 添加新闻
点击右侧的
，进入新闻添加页面：
图5-4-21 新闻/公告添加界面
填写相关信息，然后点击“确定新增”，即完成新闻的添加操作。 ⑵ 修改新闻 点击按钮，则进入新闻修改界面：
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推荐第3篇：学籍管理教务员岗位职责
学籍管理教务员岗位职责
一、要确立为教学第一线服务的思想，勤恳踏实、认真负责地做好学籍管理和其它教务工作。
二、建立学生学籍卡规范的管理制度，实现学籍的电子化管理。学籍卡的有关信息要及时收集登录。期中、期末每次考试后将各科成绩登记表及时发至各年级组由任课教师填写完毕后收回并认真检查填写是否正确，如发现有遗漏，要及时找有关教师补写。学期结束前要将学生品德评语本发给班主任填写，学期结束时要及时收回。
三、做好开学前的准备工作，如新生学籍登记表、学生证、家校联系手册、点名册等，都必须在开学初发到各年级、各班级。开学前，负责办理学生的转学、休学、复学等手续。
四、学籍管理人员应准确掌握各年级学生增减情况，做好学生数据统计工作。开学两周内，做好学生的注册工作并完成全校学生概况的调查统计工作。按时填写好向教育局汇报的学生情况报表。
五、考试结束后学籍管理人员要认真督促、汇总、验收各科考试成绩，负责做好每次考试成绩的计算机统计工作，将统计结果及时报送校长室和教导处（如属区统考，还应报送区有关部门）。每次统计结果均应妥善归档保存。
六、协助做好每次考试的考务工作，包括清点、分发、装订试卷等。
七、无故迟到、早退、旷课的学生应经年级组报教务处，学籍管理人员应做好学生考勤情况的汇总和登记。
八、负责做好初三毕业生的材料工作。包括毕业生的概况登记表输入电脑；学生招生志愿表输入电脑并按时上报区中招办；学生招生志愿表电脑打印稿的复核校对工作；指导班主任按规定做好学生材料袋并进行复核清点后按时送交区中招办。于开学初向教务处报告各年级、各专业学生数。教务处汇总检查后报上级部门。
九、学籍表、成绩报告单、上报材料等要求一律用钢笔填写，原则上不准涂改，必须更改时应加盖印章以示负责。
十、学籍表要有专人、专柜保管、严禁随意查分、改分，必要时必须经教务处批准。
十一、凡对玩忽职守，违反学校有关规定造成不良影响的学籍管理人员，要追究责任，视情节进行批评教育及纪律处分。
十二、完成领导交给的其他工作。
十三、按规定妥善保管下列材料：
学生情况登记表、学生学籍卡、学生各科成绩登记表、考试成绩统计资料、学生学籍变更材料（转学、退学、休学等）、学生补考成绩和升留级记录、新生招生材料和名册、毕业生的有关材料和去向登记表。
推荐第4篇：学籍管理员岗位职责
学籍管理员岗位职责
一、严格按照上级教育行政部门关于学籍管理的规定，做好学生的学籍管理工作。
二、按照全国中小学生学籍管理办法和市县教育局有关学生学籍管理的规定，办理学生休学、转学、退学和注册等手续。未经学校领导同意，不得擅自转出或接收学生档案，档案异动应有正常手续。
三、建立健全并管理好学生的电子学籍档案。
四、负责有关学生学籍情况的统计报表、资料的收集，如班主任评语，考试成绩、考勤情况，奖惩情况等，并录入学籍管理系统。
五、负责学生学籍注册及学生证的签发工作。
六、负责上报学生班级数、学生数、辍学率、巩固率、转退（休）学人数等各类数据。在校长的指导下，具体经办编班、转学，出具证明等工作。
七、负责做好毕业生升学情况名册，做好毕业生去向记载及学生休学、停学、复学、退学、转学等手续。
八、完成上级交办的其他有关工作。
推荐第5篇：学籍管理员岗位职责
学籍管理员岗位职责
1、学籍管理员在教务处主任及副主任直接领导下开展工作。
2、学籍管理员负责：
①、学生学籍材料的收集、统计、整理，学生档案的建立、特别是入学新生和转入插班学生的建档工作，各种学籍报表的填报工作。
②、办理学生转学、退学、休学等手续。做好学籍管理工作，办理新、老生入学报到、注册手续，发放学生证，办理学生休、复、转、退学手续，填写在校生的学籍管理档案，办理毕业生有关学籍材料、毕业证书的验章发放工作及毕业生离校手续；做好学生补考和升留级工作。
③、在学校规模不大时，兼任档案管理工作，按福建省达标高中评估办法要求，注意及时收集有关教育、教学档案。
④、协助教务员实施各种考试的考务工作，特别是会考和高考的报名考试等相关工作。
⑤、协助教务处相关的其他文员工作。
3、学籍管理员必须认真执行各级教育行政部门和学校对学籍工作的各种政策、指示和要求，做到及时、完整、准确，不断提高业务水平。
4、积极推进学籍工作的电脑化，为学籍工作的现代化、规范化、科学化而努力。
5、完成学校领导及教务处主任、副主任交办的其他工作，并对其负责。
推荐第6篇：学籍管理科岗位职责
学籍管理科安全职责
为规范学生学籍管理中等职业学校学生学籍管理，维护学生的合法权益，特制定以下学生学籍安全管理制度。
1、学籍管理科负责全院学生学籍管理、学生证及火车票磁条办理、学生证明办理、毕业证书办理及领取、毕业生档案建立及领取；
2、新生入学需持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。
3、学生办理保留入学资格、保留学籍、取消学籍、休学、退学、转学等学籍需学生本人及监护人提出申请,系部签署意见，学院领导审批后生效，禁止他人代办上述手续；
3、学生毕业资格的审核以招生部门提供的录取信息为依据，学院只为具有本院学籍、符合毕业条件的学生办理毕业证，毕业证书和毕业生档案须学生本人或其监护人签字领取并登记，防止因代领引发责任纠纷；
4、学生证、火车票磁条的办理以学籍注册信息为依据，班级统一办理，系部签署意见；
5、学生各类证明的办理以学籍注册信息为依据；
6、学籍科负责审核、整理、维护全院在校生数据库的工作，不随意泄露学生个人信息，其他部门提取学生数据需经学院领导同意。
推荐第7篇：学籍管理员岗位职责
学籍管理员岗位职责
1、严格按照上级教育行政部门关于学籍管理的规定，做好学生的学籍管理工作。
2、按照全国中小学生学籍管理办法和县教育局有关学生学籍管理的规定，审批学生休学、转学、退学和注册等手续。未经学校领导同意，不得擅自转出或接收学生，学生档案异动应有正常手续。
3、建立健全并管理好学生的电子学籍档案。
4、负责有关学生学籍情况的统计报表、资料的收集。
5、负责学生学籍注册及学生证的签发工作。
6、负责上报学生班级数、学生数、辍学率、巩固率、转退（休）学人数等各类数据。在校长的指导下，具体经办转学、休学等工作。
7、负责做好毕业生升学情况名册，做好毕业生去向记载及学生休学、复学、退学、转学等手续。
8、完成上级交办的其他有关工作。
推荐第8篇：学籍管理
学籍 工作小结
学籍管理是学生教育就学管理的内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提，为了使这项工作落到实处，本学期开学前，王校长就专门召开由各班子成员参加的新生入学、学籍筹建工作会议，要求班子成员根据有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，认真细致的做好学籍筹建设工作。
一、加强各种学籍表册档案的管理
严格按照《管理规定》上的学籍档案：新生名册，小学生毕业名册，做好各种套表及各种原始材料，及时记载学生变动情况等，按县局有关规定，做好各项工作。
加强入学管理。为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。按照因校制宜、因地制宜的原则，加强学入学管理，做好小升初衔接工作，严控学生流失，有针对性的解决 因各种原因引起的辍学问题；强化学校建设，增加帮扶对子，千方百计确保我校辍学率控率在省定标准以下；在控辍保学工作上我们下了很大的功夫。控辍保学方面，学校做了不少工作。想尽办法控辍，并收到一定成效。
四、重视“控流保学”工作的制度建设。
1、每学期开学初造学生花名册，每年新生入学后制好学籍簿，建好了学生档案，严格实行学生“户口”管理。
2、转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导批准、教导处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学，退学的学生必须由本人申请，班主任审查同意，学校领导批准，办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教导处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续，自动不到校学习的流动生，班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作，动员到校办理手续。对休学期满的学生，学校按时通知到校复学。
五、实行档案管理规范化，不断提高管理水平。
学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了县统一规定的档案盒，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用电脑、打印各种统计报表，使档案规范化。
推荐第9篇：学籍管理
商丘外国语中学学籍管理制度
根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，特制定下列学籍管理办法。
一、入学
1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。
2、新生入学后，学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学号。学生学号长期不变，休学一年后一律使用原学籍号。
3、新生入学后，学校要填写新生花名册，上报区教育局教育科审理。
二、转学与借读
1、学生因家长变动工作地区、家庭搬迁（户籍普更）或有其他特殊原因需要转学的，经学生家长（监护人）申请，学校审查后，按规定办理有关转学手续。
2、个别学生确有特殊情况要求借读的，须由家长或监护人向借读学校申请，取得同意后，经区教育行政监管部门审核，条例条件并办理有关手续，方准予借读。学校建立学籍时，必须注明是借读，并记录其身份证号码和户口所在地。
3、借读生中途借读的，借读生的学籍由原校保留，学习成绩由借读学校按照有关管理规定考核评定；借读生离校时，借读学校须出具借度证明将学习成绩、在校表现、借度年限等情况转给原学校登记入册；毕业时由原学校发给义务教育证书。属从始起年级开始借读的，学籍和学习成绩由借读学校管理与考核，毕业时由借读学校发给义务教育证书。
4、毕业年级原则上不办理转学、借读手续；小学借读生毕业后，须回户口所在地升入初中。
三、休学、复学
1、有下列情况之一者，准予休学；
(1)因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；
(2)患病染性疾病未愈，不适宜集体生活者；
(3)学期内，请病、事假累计超过六周，跟班学习有困难者。
2、符合休学条件的学生（病休学生须持县或县以上医疗单位证明），由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报区教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。
3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。
4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。
四、流失
凡未经批准中途无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到学校复学达15天者，视为流失，各校应严格执行我区的《关于严格控制中小学学生流失的十项规定》应建立健全防辍控流机制，和控流制度坚持月报制度，设立学籍跟踪调查表，准确记录每个学生的学籍变动情况，杜绝中间环节学生流失。
如有学生流失，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校，并应立即向上级教育部门报告。针对学生辍学的原因，区学校联合当地政府依法负责对其父母或监护人采取教育的或行政的措施，强制其送子女或其被监护人复学。
五、留级与跳级
1、义务教育原则上不实行留级制度。
2、个别学生智力超常，各科成绩优秀，确有条件跳级学习的，由学生本人和家长提出申请班主任、任课教师研究提出，经学校同意，报区教育局审批，允许跳级。跳级生一般在学年度开始时到新的班级学习。
六、毕业
对受完国家规定年限的义务教育的儿童、少年，经考察达到小学毕业程度的，由学校发给经区统一印制的义务教育证书，并由学校加盖“毕业”字样章，对符合初
中毕业标准条件的，由学校发给经成都市教育局验印的统一印制的义务教育完成证收，并加盖“市会考合格”章和“成都市新都区教育局初等学籍专用” 字样钢印。
1、各对在校生，由学校领导、科任教师、班主任根据教育主管部门颁的课程标准、教学内容对学生进行德、智、体等方面进行全面考核。文化课考试一般在期中、期末进行，由学校同意组织，各级教育行政部门和教研部门不得组织一命题的期中和期末考试。
2、学生对学校、社会、国家做出突出的贡献，或在某一方面取得了优异成绩，学校可按不同情况给予表扬奖励，并载入学籍卡和学生档案。
3、对学生的奖励，由班主任或者有关教师提出，属于发给奖状的由教导主任审核、批准；属于“三好学生”、“优秀学生”称号的，需经校务会议或全体教师会议审查通过，由校长予以公布。
七、处分
1、义务教育阶段不得勒令学生退学或开除学生。
2、对严重违反学校规章制度、学习纪律、殴打同学、聚众半欧、严重损失公物等不良行为的学生，教师应深入了解情况，分析原因，重在教育，热情帮助他们改正错误。
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第三章 学籍管理
第一节 入学与注册
第八条 按国家招生规定录取的新生，持录取通知书，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学的，应当向学校请假。未请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
第九条 学校应当在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。
第十条 新生可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。保留入学资格的条件、期限等由学校规定。
新生保留入学资格期满前应向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。
第十一条 学生入学后，学校应当在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面：
（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；
（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；
（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；
（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；
（五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。
复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，应当取消学籍；情节严重的，学校应当移交有关部门调查处理。
复查中发现学生身心状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，可以按照第十条的规定保留入学资格。
复查的程序和办法，由学校规定。
第十二条 每学期开学时，学生应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册的，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的，不予注册。
家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。
学校应当按照国家有关规定为家庭经济困难学生提供教育救助，完善学生资助体系，保证学生不因家庭经济困难而放弃学业。
第二节 考核与成绩记载
第十三条 学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的考核，考核成绩记入成绩册，并归入学籍档案。
考核分为考试和考查两种。考核和成绩评定方式，以及考核不合格的课程是否重修或者补考，由学校规定。
第十四条 学生思想品德的考核、鉴定，以本规定第四条为主要依据，采取个人小结、师生民主评议等形式进行。
学生体育成绩评定要突出过程管理，可以根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。
第十五条 学生每学期或者每学年所修课程或者应修学分数以及升级、跳级、留级、降级等要求，由学校规定。
第十六条 学生根据学校有关规定，可以申请辅修校内其他专业或者选修其他专业课程；可以申请跨校辅修专业或者修读课程，参加学校认可的开放式网络课程学习。学生修读的课程成绩（学分），学校审核同意后，予以承认。
第十七条 学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果，可以折算为学分，计入学业成绩。具体办法由学校规定。
学校应当鼓励、支持和指导学生参加社会实践、创新创业活动，可以建立创新创业档案、设置创新创业学分。
第十八条 学校应当健全学生学业成绩和学籍档案管理制度，真实、完整地记载、出具学生学业成绩，对通过补考、重修获得的成绩，应当予以标注。
学生严重违反考核纪律或者作弊的，该课程考核成绩记为无效，并应视其违纪或者作弊情节，给予相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的，经教育表现较好，可以对该课程给予补考或者重修机会。
学生因退学等情况中止学业，其在校学习期间所修课程及已获得学分，应当予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件，再次入学的，其已获得学分，经录取学校认定，可以予以承认。具体办法由学校规定。
第十九条 学生应当按时参加教育教学计划规定的活动。不能按时参加的，应当事先请假并获得批准。无故缺席的，根据学校有关规定给予批评教育，情节严重的，给予相应的纪律处分。
第二十条 学校应当开展学生诚信教育，以适当方式记录学生学业、学术、品行等方面的诚信信息，建立对失信行为的约束和惩戒机制；对有严重失信行为的，可以规定给予相应的纪律处分，对违背学术诚信的，可以对其获得学位及学术称号、荣誉等作出限制。
第三节 转专业与转学
第二十一条 学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的，可以申请转专业；以特殊招生形式录取的学生，国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的，不得转专业。
学校应当制定学生转专业的具体办法，建立公平、公正的标准和程序，健全公示制度。学校根据社会对人才需求情况的发展变化，需要适当调整专业的，应当允许在读学生转到其他相关专业就读。
休学创业或退役后复学的学生，因自身情况需要转专业的，学校应当优先考虑。
第二十二条 学生一般应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。有下列情形之一，不得转学：
（一）入学未满一学期或者毕业前一年的；
（二）高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；
（三）由低学历层次转为高学历层次的；
（四）以定向就业招生录取的；
（五）研究生拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的；
（六）无正当转学理由的。
学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的，学校应当出具证明，由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学校。
第二十三条 学生转学由学生本人提出申请，说明理由，经所在学校和拟转入学校同意，由转入学校负责审核转学条件及相关证明，认为符合本校培养要求且学校有培养能力的，经学校校长办公会或者专题会议研究决定，可以转入。研究生转学还应当经拟转入专业导师同意。
跨省转学的，由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。
第二十四条 学校应当按照国家有关规定，建立健全学生转学的具体办法；对转学情况应当及时进行公示，并在转学完成后3个月内，由转入学校报所在地省级教育行政部门备案。
省级教育行政部门应当加强对区域内学校转学行为的监督和管理，及时纠正违规转学行为。
第四节 休学与复学
第二十五条 学生可以分阶段完成学业，除另有规定外，应当在学校规定的最长学习年限（含休学和保留学籍）内完成学业。
学生申请休学或者学校认为应当休学的，经学校批准，可以休学。休学次数和期限由学校规定。
第二十六条 学校可以根据情况建立并实行灵活的学习制度。对休学创业的学生，可以单独规定最长学习年限，并简化休学批准程序。
第二十七条 新生和在校学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校应当保留其入学资格或者学籍至退役后2年。
学生参加学校组织的跨校联合培养项目，在联合培养学校学习期间，学校同时为其保留学籍。
学生保留学籍期间，与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。
第二十八条 休学学生应当办理手续离校。学生休学期间，学校应为其保留学籍，但不享受在校学习学生待遇。因病休学学生的医疗费按国家及当地的有关规定处理。
第二十九条 学生休学期满前应当在学校规定的期限内提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。
第五节 退学
第三十条 学生有下列情形之一，学校可予退学处理：
（一）学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；
（二）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；
（三）根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；
（四）未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；
（五）超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；
（六）学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。
学生本人申请退学的，经学校审核同意后，办理退学手续。
第三十一条 退学学生，应当按学校规定期限办理退学手续离校。退学的研究生，按已有毕业学历和就业政策可以就业的，由学校报所在地省级毕业生就业部门办理相关手续；在学校规定期限内没有聘用单位的，应当办理退学手续离校。
退学学生的档案由学校退回其家庭所在地，户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。
第六节 毕业与结业
第三十二条 学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到学校毕业要求的，学校应当准予毕业，并在学生离校前发给毕业证书。
符合学位授予条件的，学位授予单位应当颁发学位证书。
学生提前完成教育教学计划规定内容，获得毕业所要求的学分，可以申请提前毕业。学生提前毕业的条件，由学校规定。
第三十三条 学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到学校毕业要求的，学校可以准予结业，发给结业证书。
结业后是否可以补考、重修或者补作毕业设计、论文、答辩，以及是否颁发毕业证书、学位证书，由学校规定。合格后颁发的毕业证书、学位证书，毕业时间、获得学位时间按发证日期填写。
对退学学生,学校应当发给肄业证书或者写实性学习证明。
第七节 学业证书管理
第三十四条 学校应当严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及学生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。
学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的，应当有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相应证明文件。学校进行审查，需要学生生源地省级教育行政部门及有关部门协助核查的，有关部门应当予以配合。
第三十五条 学校应当执行高等教育学籍学历电子注册管理制度，完善学籍学历信息管理办法，按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。
第三十六条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求的学生，由学校发给辅修专业证书。
第三十七条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的，学校应当取消其学籍，不得发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，学校应当依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的，学校应当依法予以撤销。
被撤销的学历证书、学位证书已注册的，学校应当予以注销并报教育行政部门宣布无效。
第三十八条 学历证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第11篇：济宁市市中区教育局学籍文件
济宁市市中区教育局
关于进一步加强中小学学籍管理工作的
通知
各镇教办，区直各中小学校：
前段时间，市教育局相继转发了《山东省教育厅关于印发山东省普通中小学学籍管理规定（试行）的通知》（鲁教字[2007]26号）和《山东省教育厅关于加强全省普通中小学学籍信息管理的通知》（鲁教基字[2007]18号），为认真贯彻省市文件精神，进一步加强我区中小学学籍管理工作，实现学籍管理的规范化、科学化，现就中小学学籍管理工作有关事宜通知如下。
一、要高度重视学籍管理工作。加强学生学籍管理工作是学校常规管理的基本要求，是规范教育教学秩序的基础。各学校要加强对学籍管理工作的领导，按照省教育厅学籍管理软件所要求的技术参数，配备较高性能的学籍管理计算机、彩色激光打印机、数码相机等硬件设施和配套的软件。配备责任心强、原则性强的专职或兼职人员负责学籍管理工作。同时加强对学籍管理人员的培训，提高专业化水平和服务质量，确保学籍管理工作规范有序。
二、要严格执行学籍管理有关规定。学生学籍档案包括电子档案和纸质档案。《山东省普通中小学学籍管理规定（试行）》、《山东省教育厅关于加强全省普通中小学学籍信息管理的通知》对学生入学、转学、毕业学生的基本信息等都提出了具体要求。
学籍管理人员要严格按上级有关规定采集信息、办理学籍变更等手续，维护学籍管理的严肃性。严禁不按规定为学生建学籍、涂改学籍，严禁不按规定为学生办理转学手续。对弄虚作假者，视情节轻重给予相应的纪律处分，确保学籍管理真实有效。
三、要规范学籍管理程序。各学校要建立学籍信息采集和变更、信息分析与应用以及学籍信息管理等一系列管理制度。及时做好新生学籍注册和在籍学生转学、休学、复学、借读等学生学籍信息变动工作。义务教育段新生电子学籍信息于新学期开学后三周内上报,普通高中新生电子学籍信息于新学期开学后一月内上报，在籍学生变更的电子学籍信息于每年的四月、十一月两次上报区教育局审核备案。每月上旬由学校学籍管理员负责到教育局办理学生转学、休学、复学、借读等审批手续，其他时间不予办理，任何学校不得让学生家长到教育局办理。今后对不按规定办理学生学籍信息和变动手续的学校，将通报批评。
附件：
1.济宁市市中区教育局中小学学生学籍办理流程
2.《山东省普通中小学学籍管理规定（试行）》
二○○八年十一月五日
济宁市市中区教育局中小学学生学籍办理流程
为认真贯彻省市文件精神，进一步加强我区中小学学籍管理工作，实现学籍管理的规范化、科学化，根据《山东省普通中小学学籍管理规定（试行）》有关要求,现将我区中小学学生的转学、
休学、复学、更名、死亡手续办理的有关流程通知如下：
一、转学手续的办理
符合转学条件需要转学的学生，必须由学生家长向学校提出书面申请，经学校同意方可转学。
（一）转出
1.学生家长持学生转学申请到学生所在学校申请转学。
2.经学校审查确认后，学生家长在“山东省普通中小学转学证回执”转学原因栏内签字，学校在“山东省普通中小学转学证”内签注意见并加盖学校学籍专章。
3.由学校学籍管理员持上述两表到镇中心校及区教育局办理转学登记手续。
4.学校将办理好的上述两表一并转交学生家长。
5.学生家长持上述两表到转入地办理学生转入手续，然后持办理完毕的“山东省普通中小学转学证回执”到转出学校换取学生档案，此回执留在转出学校。
6.学籍管理员持“山东省普通中小学转学证回执”到镇中心校及教育局办理学籍注销手续。
（二）转入。
1.学生家长持转出学校出具的“山东省普通中小学转学证”（或转学证明）、“山东省普通中小学转学证回执”、户口薄、房产证及相关证明材料向转入学校提出书面申请。
2.经学校审查确认后，由学校学籍管理员持上述材料到镇中
心校及教育局办理转入审批手续。
3.经教育局审批同意后，学校在“山东省普通中小学转学证回执”（或出具同意转入证明）栏内签注意见加盖学校学籍专章，将此转交学生家长。
4.学生家长持“山东省普通中小学转学证回执”(或同意转入证明）到转出学校换取学生档案，将换取的学生档案交于转入学校，学校学籍管理员持“山东省普通中小学转学证”（或转学证明）和“学生档案”到镇中心校及教育局办理学籍注册手续。
5.区外来务工就业人员子女入学，参照济宁市教育局六单位联合下发的《关于切实做好进城务工人员子女基础教育工作的实施意见》（济教字„2004‟8号）文件精神执行。
二、休学手续的办理
在校学生确因生病在一定时期不能坚持学习者，由学生家长向学校提出书面申请，出示县级以上医院证明，经学校同意可以申请休学。
（一）学生家长持休学申请及医院证明到学校申请。
（二）经学校同意批准后，由学生家长在“山东省普通中小学休学、复学审批表”休学申请栏内写明休学原因，并签字。
（三）学校在“山东省普通中小学休学、复学审批表”内签注意见加盖学校学籍专章。
（四）由学校学籍管理员持“山东省普通中小学休学、复学审批表”到镇中心校及区教育局办理休学登记手续。
三、复学手续的办理
学生休学期间保留学籍，休学期为一年，休学期满后要求复学者，确认后可以复学。
（一）学生家长持复学申请及医院病愈证明到学校申请。
（二）学校同意后，在“山东省普通中小学休学、复学审批表”内签注意见加盖学校学籍专章。
（三）由学校学籍管理员持“山东省普通中小学休学、复学审批表到镇中心校及区教育局办理复学手续。
四、更名手续的办理
学生在学习年限内因各种原因需要变更姓名的，由学生家长持改名书面申请和公安机关户口变更证明到学校申请，学生家长及学生本人在“学生更名申请表”内签字，学校同意后加盖学校学籍专章，学校学籍管理员到镇中心校及区教育局办理姓名变更手续。
五、死亡手续的办理
学生在学习年限内因各种原因死亡的由学校学籍管理员持公安机关死亡证明到镇中心校及区教育局办理学籍注销手续。
第12篇：教学、学籍管理员岗位职责
教学、学籍管理岗位职责
1、负责教学运行检查、教师调代课、课时津贴上报。
2、负责起草本院学年行政工作计划、工作总结,并组织实施和考核。
3、负责执行和传达教务处在教学运行中的各项安排，如教学检查、选修课报名、教学评价等。
4、负责基础课部各种集体活动的组织与开展及各种会议的会议记录工作。
5、负责教学进程中各教学环节的监督检查工作，做好与教务、督导、实践等管理部门的协调工作。
6、负责收发、整理、保管文件及本部门文件归档工作。
7、负责学期末各类教学管理资料的总结资料建档工作。
8、负责管理教学计划、教学大纲及授课计划,并监督落实和执行。
9、负责学生电子注册工作及学生证的发放工作。
10、负责建立及学生成绩、档案登记、学籍的管理。学生学籍认定工作，组织核实各班级的学生名单及学籍状态，填报有关学生学籍及人数情况统计表。
11、负责学生学籍异动（休学、转学、复学、退学）的审核与办理，与学籍有关材料的复核、汇总、报审和数据的统计，整理上报学生的学籍处理。
12、负责学期初，期末考试的组织安排工作，并统计上报补考，期末考试教师的工作量。
13、负责学生信息的采集、核对、注册工作。
14、协助学生管理干事参与学生管理工作。
15、负责每学期教师教材的征订工作。
16、负责实验室卫生工具的领取发放工作。
17、负责教师及外聘教师的日常考勤，奖金及其他津贴的上报工作。
18、负责学院的二级资产管理工作。、
19、负责草拟教学管理和学籍管理方面的规章制度。20、完成领导交办的其他工作。
第13篇：学籍管理暂行规定
学籍管理暂行规定
根据国家教委和省教委关于学生学籍管理的有关精神，特制定我院学生学籍管理暂行规定。
一、入学和注册
1、学院的新生，均应按照国家的规定进行录取。凡经学院录取的新生，必须持录取通知书和有关证件，按规定日期到学院办理入学手续。因故不能如期报到者，须凭有关单位证明，向学院请假，但不得超过两周。新生入学后三个月内，经政治、文化、健康复查不符合招生条件的，或群众揭发是徇私舞弊、不正当上学的，经调查属实，取销其学籍，退回原单位、原地区，情节恶劣者，报有关部门追究责任。
2、在新生健康复查中，如有的新生患有疾病，不能坚持学习，经指定医疗单位诊断，在短期内可以治愈的，由学院批准，可回家或原单位疗养，保留入学资格一年。疗养期间，不享受在校生的待遇。下学年开学前经县以上医院和学校健康复查确已痊愈的，重新办理入学手续，如仍不合格者，即取消入学资格。
3、每学期开学时，学生应按规定日期到校办理注册手续。因故不能如期到校者，必须按规定手续请假，否则以旷课论处。
二、成绩考核
1、学生必须参加教学计划规定的课程考核，考核成绩载入成绩册，归入本人档案。
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2、综合素质的考核：包括学业和操行两个方面，学业方面按照教学计划的规定，考核学生的学习成绩；操行方面对学生的政治觉悟、思想意识、道德品质以及学习和劳动中的表现进行考核评定。
3、学生学业成绩的考核：主要采取考试、考查的办法。进行考试、考查的目的是了解学生学习和运用所学知识的情况，督促学生复习功课，巩固所学的知识，便于研究和改进教学工作。根据考试、考查结果评定学业成绩，作为学生升降级的依据。
4、学生的考试、考查成绩采取百分制：考查成绩也按优秀、良好、及格、不及格评定：实践课成绩单列。学生的考试、考查成绩均列入学生档案。
5、学生因故不能参加考试时，必须经教务处批准并参加缓考；对无故不参加考试或考试作弊的学生，除本门课程的成绩按不及格处理外，并视情节轻重给予纪律处分。
6、评定考试课程的成绩，应以期末考试的成绩为主，也可适当结合平时成绩；考查课程的成绩，应根据学生平时完成作业情况及课堂提问和平时测验的结果评定。平时测验次数不宜过多，一般应在三次—五次为宜。
7、凡考试、考查不及格或请假缺考而需要补（缓）考的学生，均应在学院规定的日期内补（缓）考，因不及格而补考的，其补考的成绩要注明“补考”字样。
8、因患某些疾病或有生理缺陷的学生，经学院医务所证明和教务处批准，可减少体育课考核项目或免考，但应参加体育教师指定的 37 活动。
9、实习（教学实习、上岗实习）和结合专业的生产劳动应进行成绩考核，由指导教师根据学生在实习和生产劳动中所掌握的知识和技能，以及实习单位指导人员的意见评定成绩。其成绩视作一门课成绩对待。
10、学生操行评定一学期进行一次，由班主任征求有关教师的意见，写出评语，评定成绩。毕业时进行全面鉴定。学生的操行成绩不及格者，不予升级（或不予毕业）。
三、升留级及毕业（详见考试、升留级和毕业制度）。
四、休、复学和退学
1、凡因病或因其他特殊原因不能继续学习者；凡请假缺课累计超过三分之一（含理论教学、实习和生产劳动时间），跟原班继续学习确有困难者，经院长批准，可准予休学或令其休学，并发给休学证明。
2、学生休学，以一学年为期。休学以两次为限（二年制的学生，休学以一次为限）期满仍不能复学坚持正常学习的，应作退学处理。
3、因病休学的学生，应回家修养，回家往返路费由本人负责。病休期间的医疗费由本人自理。家庭经济困难的经本人申请，学院可酌情补助。
4、学生休学期满后，应于学年或学期前一个月向学院申请复学，经学院审查批准后，原则上随原专业下一个年级学习。因病休学的学生，在复学时，必须由县以上医院诊断证明已恢复健康，并经学院复 38 查，能坚持正常学习，才可复学。
5、下列情形之一的学生，经院长批准，可准予退学或令其退学，发给退学证明，将其情节通知有关单位和家长，并报主管部门备案。
（1）经医疗单位诊断，确实患有精神病、癫痫病、传染病等疾病者；
（2）连续留级二次不宜继续学习者； （3）学生自愿要求退学劝阻无效者；
（4）经补考后，各学年考试、考查成绩累计四科不及格者； （5）休学期满，不办复学手续者；
五、转学和转专业
1、本院学生无特殊情况，一般不得转学。
2、学生无正当理由不得转换专业。对于个别学生困某种疾病或生理缺陷，经医疗单位证明，不能在原专业学习，但尚能在其他专业继续学习的，允许其转入其他专业学习。转专业必须经院领导批准，报上级备案。
六、奖励和处分
1、学校对德、智、体诸方面有优秀表现的学生，应予表扬和奖励或授予“三好学生”“优秀团员”“优秀学生干部”等称号。凡给予奖励的学生，其有关资料应放入学生档案。
2、对违反纪律和学院规定的学生，应耐心批评教育，帮助他们改正错误，对极少数确实犯有严重或较大错误，而又屡教不改的学生，可以给予警告、严重警告、记过、留校察看、勒令退学或开除学籍的 39 处分。受留校察看处分的学生，一年内经教育不改的，应令其退学。凡给处分的学生，其处分决定放入学生档案。
3、下列情形之一者，学院可酌情给予批评教育或相应纪律处分： （1）旷课、旷考、考试作弊、抄袭作业或实验报告等违反学习纪律者；
（2）无故不参加劳动，违反劳动纪律者；
（3）打架斗殴或对待教师、同学、学校工作人员态度蛮横者； （4）品行恶劣、道德败坏者；
（5）弄虚作假、欺骗学院领导及教师、同学，造成极坏影响者； （6）在校园内（外）赌博、抽烟、酿酒闹事者； （7）无故损坏学院仪器、设备、图书、家具者； （8）破坏公物，偷窃国家、集体或个人财物者；
（9）在校园外行为恶劣，扰乱公共秩序、有损学校声誉者； （10）违反国家政策法令，触犯国家刑律的犯罪分子或违反治安管理处罚条例者。
（11）反对四项基本原则，组织和煽动闹事，扰乱社会秩序、破坏安定团结者。
4、学院开除学生和勒令学生退学，须经院务会议讨论通过，报省教委批准，并报主管业务部门备案。学院应在学校内正式公布，并将其情节通知有关单位和家长。
5、凡勒令退学或开除的学生，应送回原地区，勒令退学的学生发给学历证明，开除学籍的学生不发给学历证明。
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第14篇：学籍管理工作总结
学籍管理工作总结
本学期，学籍管理工作在教育局基教科的领导下严格按照要求，以严谨的态度规范的管理，不断提高学籍管理质量，更好地为教育教学服务。
开学初，我们对于学籍电子档案进行了严格地管理，认真核对每一项学籍信息，补充完善漏项信息，重籍的学生我们保留了实际的班级，删除了多余的学籍信息，对于学籍异动上面出现的空挂异动信息的现象进行了摸底排查，删除了没有各种异动手续的学籍异动，做到每个学生知道去向。
实行档案管理规范化，不断提高管理水平，学籍资料填写报送及存档，是学籍管理的主要方面，根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则，我们对档案进行了规范化的管理。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面，对这项工作，我们的原则是：坚持原则、秉公办事、一丝不苟。对于转出的学生，我们了解清楚原因，看户口、看房产证或是购房合同，看接收证明，防止学生变相择校，严把转学关。对转入的学生，查看户口，转学证明，不擅自收不合手续的学生。对于每月的学籍月报更是认真核对，绝对不能出现一个数据不对应的现象。
这方面的工作，仍然有一些不足之处，管理措施还需要进一步的完善，如个别转出的学生，虽然已经押了证件，但是转学手续仍然送不来，造成了管理上的不便，对于很多不到位的地方，以后将多问多思考，争取在更短的时间完成更有效的任务。
附学籍工作日程安排： 2月份：
1、学籍月报
2、检查处理重籍信息、更正平台错误信息、核对对接信息，并上报基教科数据
3、办理部分手续 3月份：
1、学籍月报
2、核对平台数据，提交删除的部分学籍信息及修改的数据
3、对照平台异动和B1表，核对部分学籍手续
4、准备迎接市督政检查（巩固率），准备各种表格，汇总各项数据
5、统计学籍信息缺项人数，并提交平台
6、办理部分手续 4月份：
1、学籍月报
2、统计毕业生、新招生数据
3、梳理对接后的平台数据
4、上报各学校招生范围
5、办理部分手续 5月份：
1、学籍月报
2、少数民族数据交基教科
3、青云镇各级各类学校统计
4、办理部分手续 6月份：
1、学籍月报
2、核对平台异动，删除无手续的异动名，找出有手续但是还未审核的异动名单，报基教科
3、学籍调研，填写附表7
4、迎接均衡县准备巩固率材料，上报基教科
5、办理部分学籍手续
2014.6
第15篇：学籍管理总结
学籍管理工作总结
根据上级部门对学籍管理的相关政策，我校结合实际，把学籍管理设为学校最基本的常规管理之一，在对学生学籍建立、管理方面确实做到了认真、细致的工作。
学校对各年级电子学籍及纸质学籍分级管理，做到层次清晰，查找方便。
对于转学、休学、退学的学生，必须凭户口迁移证和转学证明，转入学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导批准、教导处办理转学接收证明。凡因病或其他特殊原因休学，退学的学生必须由本人申请，班主任审查同意，学校领导批准，才能办理休学、退学手续。对办理了休学、退学手续的学生，班主任必须在学籍簿上注明休学、退学的时间、原因。教导处已建立专册登记簿。
学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则，我校对学生档案进行了规范化管理。一是购置了统一规定的档案盒，案卷目录祥细，为档案标准化管理奠定了基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用计算机、打印机统计报表，使档案规范化。
第16篇：学籍管理工作汇报
开发区九年一贯制学校初中部3月份
控辍保学工作汇报
我校初中部到3月末现有学生575人，七年级187人、八年级202人、九年级186人。控辍保学是一项非常琐碎且繁杂的工作，最需要我们用十分的细心、耐心去对待。下面从以下四个方面总结汇报我校初中部3月份控辍保学工作情况。
一、学籍管理制度再推进
学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一，开学伊始按照赵校长的要求，初中部及时对学籍制度进行再推进。如增加电子学籍等方面的管理内容，并规定跨省转学我们要在三个工作日内完成转学工作，制度的再推进能够使我们更好的进行学籍管理。
二、开学报到人数统计
开学初初中部教务处以第一周、第二周各班上报到校人数的方式了解班级学生动态，做到日汇报，周汇总，做好控辍保学工作。同时我们把学生学籍汇总情况及时上报区教育局。
三、学生学籍的整理
开学第一个月，学籍管理员将各班学籍进行核对检查，确保各班学籍统计情况无误，并确立专项的日记本记录学籍变更情况，现阶段我校初中部八九年级共有四个问题学籍，如与外校学生重名、重出生日期的情况，现已上报到区教育局，并通知学生家长到学生户籍所在地开出证明，加以佐证。
四、转进与转出工作
初中部按照要求严格控制转进与转出手续的办理，当有家长来办理转学手续时，初中部教学副校长孙凤侠同志都会耐心解答，使家长能够明确转学程序。从开学到现在我校共办理3名学生转入工作，其中2名学生纸质学籍已经由原学校转入我校，同时我校已提出网上申请，另1名学生属于跨省转学，在与区教育局沟通后我校已提出跨省转学申请，学生家长正在办理纸质转学手续。
五、班主任及时家访、校讯通传达信息
初中部各位班主任针对学生到校情况及时与家长沟通，确保学生及时走进学校课堂学习文化知识，确保家长了解学生在校情况，学校、班主任也通过校讯通及时与家长取得联系，保证学生正常上学。
铁岭经济开发区九年一贯制学校 初中部
2014年3月22日
第17篇：学籍管理工作总结
管城二中14-15学年度学籍管理
工 作 总 结
管城二中 2015-6
1 管城二中14-15学年度学籍管理工作总结
学籍管理工作是学校教育教学工作的前提，只有加强学籍管理工作，九年义务教育才能落到实处，保证适龄儿童全部按时完成学业，为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件，我校主要好学籍管理工作有以下几个方面：
一、学籍管理基本情况
我校目前共有28个教学班，七年级有8个教学班，八年级有10个教学班，九年级有10个教学班。
二、加强投入，提升管理档次
我校配备学籍管理办公室，配有专用档案柜。为了把学籍管理工作落到实处，专门成立了以校长为组长，分管教学教务主任为副组长，学籍管理员及各班主任为成员的学籍管理领导小组及控辍工作领导小组；制定学籍相关制度，和班主任签订学籍管理责任书。
三、认真学习有关文件精神，提高管理质量
我校认真学习《中华人民共和国义务教育法》、各级部门的义务教育阶段学籍管理规定等文件，遵循办学规律，规范管理，严格按照规定办理转学、借读、休学和复学等手续。要求班主任真实填写学生评语与学生成绩，对学生的表扬与批评及时记入档案。民主、公开、公正地评选三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员，不办人情事。热情接待学生家长，为他们排忧解难。
四、从严求实，做好管理工作
2 为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。又成立了招生委员会，由校长负责，学籍管理员把关，抽调教师组织严格测试，依据0-12 周岁适龄儿童花名册，建立应入学儿童花名册，保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理，又是义务教育升高中、中职的依据，也是控流工作的关键，首先及时填写各种表册，按期验印，然后把学籍档案分类做好台账，在毕业考试前，召开家长会，强调了毕业升学的重要性，使学生能得到家长的支持，保证了学生顺利毕业。
控流是义务教育就学阶段的关键，也是义务教育的目的。为了做好控流工作，我们电话访问调查，查清了适龄人口的分布情况，制定入学儿童花名册，做到适龄人口来有源，去有踪，逐一查清，保证了入学率。根据学区人口的颁特点，我们建立了学生综合情况统计表，调查留守儿童、特困家庭、外地人口等统计表，使控流有了目标，又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态，对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育，又在学习上给他们帮助，使他们能稳定情绪，安心就学。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因，为了使“特困生”能顺利就学，学校动员全校教师和学生，积极开展“希望工程”活动，帮助贫困学生解决生活困难，捐款、捐物、学习用品，防止辍学现象发生。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面，对这项工作，我们的原则是，坚持原则、秉公办事，一丝不苟。对转出的学生，了解清
3 原因，看户口，防止变相择校。严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，从不擅自收不合手续的学生，严把入学关。经常和班主任对“总名册”，保证班、校和教委数控的统一。
五、实行档案管理规范化，不断提高管理水平。
学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。
1、是购置了档案盒，卷皮及案卷目录，为档案标准化管理奠定了物质基础。
2、是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。
3、是有效的利用微机、打印各种统计报表，使档案规范化。
六、做好学籍上报工作
做好学籍和义保经费、营养餐、教科书发放的上报工作。 一学年以来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。管理措施还需完善,如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成管理的不便;另外在学籍管理上加大力度，强化管理。总之，我们决心在县教委的领导下，创学籍管理一流水平，再上新台阶。
管城二中
2015年6月
第18篇：学籍管理工作总结
学籍管理工作总结
依法治校，加强学校教育教学工作的管理，深化教育教学的改革，特别是新课程与评价方案的研究，促进学校全面贯彻教育方针，为每个家庭打造希望，学籍管理工作是前提，只有加强学籍管理工作，九年义务教育才能落到实处，保证适龄儿童全部按时完成学业，为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件，我校主要从以下几个方面做好学籍管理工作。
一、基本情况
我校目前共有8个教学班，
一、二年级各有2个教学班，
三、
四、
五、六年级各有1个教学班。在校生数223人，其中转出11人，转出1人，毕业生20人。
二、加强软硬件投入，提升管理档次
我校在各专用房非党紧张的情况下，想尽一切办法，配备学籍管理专用室，购学籍管理专用电脑与档案橱，为了把学籍管理工作落到实处，专门成立了以校长为组长，分管教学副校长为副组长，教务处主任、副主任、学籍管理员及各班主任为成员的学籍管理领导小组及控辍工作领导小组；制定学籍相关制度，多次派学籍管理员外出参观学习。
三、认真学习有关文件精神，提高管理质量
我校认真学习《中华人民共和国义务教育法》、各级部门的义务教育阶段学籍管理规定等文件，遵循办学规律，规范管理，严格按照规定办理转学、借读、休学和复学等手续。要求班主任真实填写学生
1 评语与学生成绩，对学生的表扬与批评及时记入档案。民主、公开、公正地评选三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员，不办人情事。热情接待学生家长，为他们排忧解难。
四、从严求实，做好管理工作。
为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。又成立了招生委员会，由校长负责，学籍主任把关，抽调教师组织严格测试，依据0-12 周岁适龄儿童花名册，建立应入学儿童花名册，保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理，是小学阶段的最后一关，又是义务教育的中间环节，也是控流工作的关键，为了做好这项工作，我们建立了与中学衔接制度，首先及时填写各种表册，按期验印，然后把学籍档案送到相应的中学，在毕业考试前，召开家长会，强调了义务教育就学的重要性，使学生能得到家长的支持，保证了入学人数。
控流是义务教育就学阶段的关键，也是义务教育的目的。为了做好控流工作，我们到社会上做了大量细致的调查，利用两个月的时间，对进行了调查，查清了适龄人口的分布情况，制定了7—12周岁儿童花名册，做到适龄人口来有源，去有踪，逐一查清，保证了入学率。根据学区人口的颁特点，我们建立了学生综合情况统计表，调查单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表，使控流有了目标，又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态，对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育，又在学习上给他们帮助，使他们能
2 稳定情绪，安心就学。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因，为了使“特困生”能顺利就学，学校动员全校教师和学生，积极开展“希望工程”活动，帮助贫困学生解决生活困难，捐款、捐衣物、学习用品，防止辍学现象发生。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面，对这项工作，我们的原则是，坚持原则、秉公办事，一丝不苟。对转出的学生，了解清原因，看户口，防止变相择校。严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，从不擅自收不合手续的学生，严把入学关。经常和班主任对“总名册”，保证班、校和教委数控的统一。
五、实行档案管理规范化，不断提高管理水平。
学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了档案盒，卷皮及案卷目录，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用微机、打印各种统计报表，使档案规范化。
一学期以来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和教委的要求还有差距，还存在一些问题。一是管理措施还需完善。如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成管理的不便；今后我校将制定行之有效的防范措施。二是在管理上 3 加大力度，强化管理。总之，我们决心在教委的领导下，创学籍管理一流水平，再上新台阶。
第19篇：学籍管理工作总结
学籍管理工作总结
学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，它在全面推进素质教育深化教学发展教育过程中起着十分重要的作用，同时为促进学校全面贯彻教育方针，为每个家庭打造希望，学籍管理工作是前提，只有加强学籍管理工作，九年义务教育才能落到实处，保证适龄儿童全部按时完成学业，为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件，为了进一步巩固普九成果，更好的为教育教学服务，提高学籍管理工作质量，认真回顾过去一学期的工作。总结经验，找出差距，为今后工作打下坚实的基础。
一、落实责任，强化义务教育就学管理。
学籍管理是义务教育就学管理的内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提，为了使这项工作抓实抓深，本学期初学校领导就召开由班主任参加的学籍会议，反复学习省、州、市下发有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，研究制定了相应的管理措施。讨论制定了学籍工作考评方案，又变更了由校长、学籍主任、教研组长组成的学籍管理委员会，制定了管理目标，层层落实责任，要求班主任和家长建立包保责任制同时又布臵了一年的工作。学期末又根据学年初的布臵结合考评检查落实情况。
二、从严求实，做好管理工作。
我校目前共有11个教学班，一年级1个班、二至六年级各有2个教学班。在校生数450人，其中女生191人，男生有259人。转入242人，招生32人，转出17人，毕业生52人。
为了做好新生入学工作，在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。 控挫保学是义务教育就学阶段的关键，也是义务教育的目的。为了做好控挫保学工作，我们做了大量细致的调查，利用暑假两个月的时间，对村各小组进行了调查，查清了适龄人口的分布情况，制定了6—20周岁儿童花名册，做到适龄人口来有源，去有踪，逐一查清，保证了入学率。对单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表，使控挫保学有了目标。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因，为了使“特困生”能顺利就学，学校动员全校教师和学生，帮助贫困学生解决生活困难，防止辍学现象发生。
三、本学期主要工作
1、九月份只要完成了两基表册的填写上报工作，及开学报表的相关资料的收集整理和上报。
2、收集整理转入转出学生的档案，并进行学籍上报。但由于贵州省学籍系统的瘫痪，直到12月29号才开通，大功能为齐全，不能对转入学生进行学籍的的转入操作。全学前一年级的新生注册于元月5号全部完成。
3、完成好“教育均衡发展”相关表册的填写和资料的收集整理。
一学期以来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教委的要求还有差距，还存在一些问题。
一、档案资料还没全部进入微机。
二、管理措施还需完善。在新的学年，我们的初步设想是：
一、把学籍纳入微机管理，提高档案管理的效率和准确率。二是在管理上力度，强化管理。总之，我们决心在市教委的领导下，创学籍管理一流水平，再上新台阶。
打羊小学 2015年1月10日
第20篇：学籍管理会议
汽车工程系召开新生学籍管理规定学习会议
为贯彻落实新生培养计划，提高学生素质，保障新生学习质量，明确学分和学籍管理的相关规定，汽车工程系于12月12日下午2时在老区1号教学楼召开了新生学籍管理相关规定的会议，全体新生分专业分批次参加了此次会议。
会上，汽车工程系教学秘书李红梅老师向全体新同学详细介绍了我们的课程体系，将来的专业分化，绩点学分，课程考核，成绩记载，毕业，结业，肄业政策；宣讲了学分的设置和计算方法，获得毕业证应具备的条件，以及未达到条件者将采取的相关办法；公布了学生考试违纪处理方法，列举了考试违纪处分种类，为新生敲响警钟，倡导考试诚信作风。通过李老师耐心、细致的讲解，让每一位新生感受到了压力的同时，也增强了他们勤奋学习的动力。
李老师指出没有规矩不成方圆，要成为一名优秀的学生，要约束使然，逆风的希望更适合飞翔。毋庸置疑，每一位步入大学的学生都回归到同一个起跑线，希望学生在享受丰富多彩大学生活的同时，必须在学业方面进行更多的突破。
本次大会使全体大一新生对学院的规章制度有了进一步的认识，对营造良好的学院学习、生活氛围起到了重要作用。
