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装维行为规范

发布时间:2020-03-02 03:01:52 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

装维行为规范

为进一步提升客户端装维服务水平,解决固网装维服务领域存在的突出问题,有效提升固网装维服务水平,打造面向公众客户的精品窗口,打造公司宽带品牌、提升客户感知、支撑宽带业务发展,我公司积极响应省公司决定在全省范围内组织开展固网装维服务质量提升专项行动, 特制定装维行为规范。

装维行为规范入户服务前的工作流程①响应客户的服务要求②穿工装、带工牌③准备工具仪表④ 准备装维材料和设备⑤预约客户入户服务的工作流程 ①按预约时间上门②按规定着装③按照工单提供服务④与客户多沟通⑤按规范施工⑥⑦⑧⑨ 施工后服务的工作流程①清理现场恢复原貌②请客户签认③回复“掌上运维”④回访⑤⑥⑦⑧⑨

第一章 入户前装维行为规范

入户服务前的工作流程接到“掌上运维”的通知1小时内联系客户,约定时间准备相关工具和客户端所需材料按照客户预约时间登门服务

一、响应客户的服务要求

装维人员收到“公客系统”发出的客户需求,也就是“公客系统”按照片区原则自动给装维人员“派单”后,装维人员应立刻接收“迫单”,并根据自己工作的实际状态,及时响应“公客系统”的“派单”

二、联系客户,落实客户的需求

(1)装维人员在接单后,应立刻根据“派单”的要求,核实线路资源和端口资源,要掌握客户所在地址是否具备开通业务的条件。如果条件不具备,请立刻通知“共客系统”。

(2)装维人员在接单1个小时内联系客户(简称一小时反馈制),要了解并记录客户的需求,与客户核对“派单”的内容,包括客户的地址、业务类型、终端设备情况、启用时间、家里的安装条件、问清装移机位置或障碍现象等,同时,要与客户协商上门服务的时间,以客户提出的预约时间为准。

(3)与客户确定了入户服务的时间,同时,还要详细询问客户的需求,

并做详细的记录,为了下一步能根据客户的实际情况准备相应的工器具和装维线材和设备。

三、装维人员入户服务前的准备工作

(1)装维人员入户前,必须穿统一佩服的工作服、工作鞋,并保持工作服的整洁,佩戴工号牌。

(2)装维人员按照客户的需求,准备必须的工具和仪表

(3)基于铜缆的业务,装维人员应携带打线刀、电钻、榔头、剥线器、螺丝刀、语音分离器、卡钉、RJ45和RJ11接头及压线钳、对线器、xDSL测试仪、万用表。

(4)基于光缆网络的业务,装维人员应携带打线刀、电钻、榔头、剥线器、螺丝刀、语音分离器、卡钉、RJ45和RJ11接头及压线钳、对线器、xDSL测试仪、万用表、光纤熔接机或冷接头制作专用工具、光缆外护套开剥钳、剥纤钳、光纤清洁器、光纤切割刀、标签纸、光缆钉固卡扣、红光源、光功率计。

四、按时登门提供服务

(1)装维人员一定要按照与客户约定的时间,提前10分钟到达预定的地址。如果在客户要求的时间,与别的客户约定时间冲突,一定要立刻礼貌的告诉客户,他提出的时间已经安排了工作,并请客户谅解,然后,遵循“客户时间优先选择权”的原则,让客户再预约其他时间。

(2)由于不可抗力因素,如恶劣天气等情况,装维人员不能按预约时间到达时,应第一时间联系客户并说明原因,取得客户谅解,并视情况与客户再约服务时间。

第二章 入户装维行为规范

入户服务的工作流程按照预定时间准时到约定地点,礼貌敲门入户前必须穿工装,出示工牌,穿鞋套与客户确实要服务的内容与客户沟通,确定布线、打孔的位置严格按照安装规范施工施工完成,经客户认可后,经“掌上运维”报竣

一、素质要求

(1)上门服务人员应熟悉本职工作内容,具有一定的相关工作经验,对本职工作保有一定热情。

(2)具有较好的工作计划、组织、控制能力,良好的沟通能力和较高的工作效率。

(3)掌握一定的社会学和公共关系学方面的知识,并能有效地将这些知识应用于实际工作中。

(4)掌握装维工作相关技术理论的基础知识,具备一定的计算机以及计算机网络的基础知识。

(5)掌握各种业务开通、调测流程,熟悉客户终端设备的安装和使用方法,掌握各种业务开通、调测中所用仪表的使用方法。 (6)具有一定的故障判断、定位和处理能力。

二、仪容仪表要求

(1)保持个人卫生清洁,头发整洁,长短适中,不得留奇异发型和染色。 (2)穿统一配发的工作服(具有中国联通标志)。工作服要整洁,纽扣齐全。穿着长袖衬衫时袖口要放下并且系上袖口纽扣,穿着长裤时不得卷起裤腿。工作时间,必须穿统一配发的工作鞋。

(3)上岗前2小时内,禁止饮酒或饮含有酒精的饮料、严禁吃带有刺激性味道和带强烈异味的食物。

(4)装维人员为客户服务时,必须携带统一配置的工具包,工具包的外观应保持洁净,工具包必内须准备装维工作必备的工器具,对于体积较大的工具、仪表及备件,当不便放于工具包时,应有相应适宜的包装保护,不得裸露携带。

(5)装维人员为客户服务时,行为举止自然,动作大方、利落、得体、适度,站立时挺拔、自然,不摇晃、不叉腰、不抱胸,走路时,轻捷、平稳。

三、服务流程及要求

(1)为客户提供相应的入户服务时,要实行预约服务。客户享有“时间优先选择权”,以客户提出的预约时间为准。 入户服务人员应严格按照预约时间上门服务,做到准时。 因特殊情况(如恶劣天气等)不能按预约时间到达时,应提前告知客户并说明原因,取得客户谅解,并视情况请客户约定再次入户服务时间。

(2)到入户服务地点后,敲门动作要轻,敲两到三下,不可连续不断的敲门,如需按门铃,按动一到两次,等待回应,如没有回应,再按门铃,禁止长时间的频繁按门铃。如无人应答且与用户联系不上时,应在用户门上

贴一张留言,写清楚到访时间、离开时间、联系电话、联系人等相关内容后,再行离开。

(3)用户应答门铃或者开门后,应主动说“您好”后,做自我介绍,同时出示工作证,与客户核对装移机或障碍的情况后,无疑问后,经用户允许后入户,入户服务时必须穿鞋套、佩戴工牌。入户服务时,要遵守工作服务纪律,严禁“吃、拿、卡、要”行为。禁止在客户室内吸烟、吃东西。不允许接受客户馈赠的任何物品。

(4)入户服务过程中,原则上不允许使用客户的电话,因特殊情况确实需要使用客户电话的,应向客户说明并得到同意后方可使用。

(5)在入户服务时,任何可能涉及影响客户已有环境、设施等的操作必须征得客户的同意,施工完毕后回复原貌。施工、维护作业中不准指使客户或叫客户留人帮助搬运施工器材或施工。

(6)处理带风险性的故障,应向客户解释存在的风险及后果,尽量做好应急防范或数据备份措施,在征得客户同意后方能实施操作。

(7)装维过程中应自带并使用抹布、工作台布、防尘布、清洁袋等配件,装维完毕后需清理现场,有序回收工器具,带走现场的残留材料,保持现场清洁。

(8)对客户的问题要做到有问必答,执行“首问负责制”,在服务过程中,对客户提出的咨询、投诉等问题,无论是否属于本部门范围的事情,必须耐心听取,不得以任何借口推诿、搪塞客户。属于本部门职责范围内的,能当场答复的,应当场答复客户。如不能当场答复的,或不属于本部门职责范围内的问题,应详细记录客户咨询或投诉的内容,留下客户姓名、地

址、联系电话等,待落实后及时答复客户。对客户提出的超出本公司服务范围以外的要求要给予合理解释说明。

(9)装、移机应做到即装即通,因故不通时应尽快查找原因。当出现现场无法即刻解决的问题,装维人员应及时向派单部门汇报,协调相应部门进行处理。并向客户做好解释工作,征得客户同意后方可离去。待确认施工条件具备或确认不属于客户端类问题解决后,再重新预约入户作业。 (10)修障时,经排查确属客户终端原因时,应向客户解释清楚,禁止带有推卸责任的解释,经客户同意后方可离去。

(11)宽带入户装维施工完毕应向客户介绍业务使用及故障申告方法、交费方式及注意事项等。如有客户使用手册、业务宣传资料及赠品,要及时奉送。宽带安装完毕,应提醒客户及时修改上网密码,以防被盗。 (12)在与客户接触过程中使用规范服务用语,不得使用服务禁语。

四、入户服务文明用语 (1)电话预约用语

“您好,请问是*先生(女士)吗?我是联通公司工作人员,工号***或***(姓名)。”

“请问您现在讲话方便吗?”

“好的,我稍后再和您联系,不好意思打扰了!”

“*先生(女士),您办理的**(固话、宽带等)业务(装机、移机)需求,我们已经知晓,将由我为您提供后续服务。”

“根据您办理业务时约定的上门服务时间:*日上午/下午*点,我将按时上门为您安装,您看可以吗?”

“好的,我将在*日上午/下午*点上门为您服务。” “请问您家的地址是**街*号*栋*单元*号吗?”

“我的联系电话是***********,如果有任何变化请您提前和我联系。” “谢谢,再见!” (须等对方挂断电话后再挂机) (2) 入户装维服务用语

“您好!请问是**先生(女士)家吗?我是联通公司工作人员,我来为您(装、移、维修)宽带(固话)业务。”

“我是联通公司工作人员,***(全名或工号),这是我的工作证。(出示胸卡或工作证)”

“非常抱歉,我迟到了,耽误您时间请原谅!” “谢谢您的理解!”

“请问您想将**业务终端按放在什么位置?”

“对不起,这个地方太潮湿(或不安全、或容易发生故障、或影响上网质量),您看能不能换个位置?”

“由于**具体原因,需要改布线,您看行吗?” “请问您的**业务故障现象是***吗?”

“对不起,能请您协助我***吗?麻烦您„„,好吗?” (3)服务结束后用语

“您的**业务已装(移)结束,(您的**业务故障已经排除,简要介绍故障原因(如线路故障、设备故障、外力干扰、天气原因、您的***原因等问题),请您再试试看。”

“您的**业务暂时无法装(移)(故障暂时无法排除),还需要„„(说明

具体业务范围并解释原因)非常抱歉,我将在*时内为您解决,您看可以吗?”

“这些是我们向您提供的服务卡片和服务手册,请您收好。” “感谢您使用中国联通业务,祝您愉快(或者节日好),再见!” (4) 服务禁用语

“不知道,这事不归我们管。” “我哪知道。”

“说了多少遍了,还不明白。” “自己看说明书。”

“不知道什么时候能修好,等电话吧。” “有意见,找我们领导去。” “现在没空。”

“我们不是为你一家服务的。” “你问我,我问谁?” “你有没有搞错?” “不想用就别用。”

“不是我们的问题,你自己想办法吧。”

第三章 施工后装维行为规范

施工后的工作流程客户现场签认通过“掌上运维”报竣清理现场回访

一、客户现场签认

(1)施工完毕应双手奉上“装维工单“和”服务质量监督表”,请客户签字,请客户签字时,要为客户准备好笔。收单时要真诚致谢,回收的服务质量监督表要交由装维部门集中保存。

(2)入户装维服务人员必须认真贯彻执行“首问负责制”,对客户提出的咨询、投诉等问题,必须耐心听取,有问必答,不得以任何借口推诿、搪塞客户。能当场答复的,应当场答复客户;不能当场答复的,应详细记录客户提出的问题、留下客户姓名、地址、联系电话,当场代客户拨打客服热线10010咨询,并向客户说明:您反映的问题我已向公司做了反馈,公司将尽快处理并给您答复。对客户提出的超出本公司服务范围以外的要求,要给予合理解释说明。

(3)入户装维施工完毕应向客户介绍业务使用及故障申告方法、交费注意事项等。如有业务宣传资料、客户使用手册及赠品,应及时提供。宽带安装完毕,应提醒客户及时修改上网密码,以防被盗。

(4)装、移机应做到即装即通,因故不通时应向客户解释说明,尽快查

找原因;当装、移机或修障需要离开施工现场查找原因或回机房进行调测时,应向客户说明是否返回,如不返回应向客户承诺调通或修通时限,让客户放心,严禁未向客户说明即离开施工现场。

二、报竣

入户装维施工完毕,经客户签认后,装维人员应及时通过“共客系统”上报施工完毕,如有遗留问题的,需在报竣时,标注出遗留问题。

三、清理现场

装维施工完毕,应及时清理现场,将客户的物品放回原处,使得现场保持进场的原貌,有序收拾工具、仪表。使用清洁袋,带走现场的残留物,保持施工现场清洁。

四、回访

(1)工单报竣后,对客户的回访采用10010客服系统的自动语音回访 (2)10010客服系统的自动语音回访不成功,采用人工回访

(3)对回访“不满意”工单,对装维人员进行询问,要求装维人员在规定时间内联系客户,消除客户的不满。装维人员联系客户后,将客户的不满解决后,向10010反馈。10010客服再次人工回访客户,如果仍未让客户满意,按照规定处罚相关装维人员,同时,指派其他装维人员登门回访客户,直到客户满意为止。

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装维行为规范
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