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接待礼仪标准

发布时间:2020-03-01 17:37:16 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

接待礼仪标准

1.定义:是人类为维系社会正常生活或工作而要求人们共同遵守的最起码的道德规范。

2.接待的的对象:所有来访人(包括已离职人员),接待管理的结果就是必须安全。

3.接待管理的范围:公司全体职员工的生产安全、品质安全、公司财产安全、公司文件资料安全等。

4.接待管理的内容及要求:

4.1所有接待人员在接待来访人员时必须保守公司文件资料、商业机密等安全,不该讲的场合做到一律不讲;严格做到不说不该说、不问不该问、不看不该看、不记不该记……

4.2前台接待来访人员,应先问清楚来由,让其在会议室或茶水间等候(送水),不可直接带入办公区,并迅速通知相关人员,得到受访者应许后方可引荐;对特殊来访者做特殊处理(滋事闹事者,先稳定其情绪);针对直接闯入者一律予以制止;遵守公司一切安全管理的条例和规定,确保生产安全、品质安全、财产安全和文件机密安全等;

4.3保守公司文件秘密安全关系公司安全和利益,也是各部门工作人员的义务和职责;凡是没有公司领导或者业务人员陪同的陌生人进入公司办公区或者生产区,我们均有责任和义务予以阻止或询问清楚并通知相关人员;

4.4接待人员不得随意将公司文件资料透露给来访人员;人力资源部做好相关人员背景调查,以确保在职人员均为无在案人员,员工安全得以充分保证;

4.5公司已离职人员来访,我们应以礼相待,但其不可随意进入公司办公区或生产区,否则视为受访人员失职,造成严重后果者将受到公司处罚;

4.6仓库人员接待来公司送货或者取货的外来人员,应做好安全方面的记录,并不要让其在车间或办公区随意闲逛,以确保公司财产安全和验厂方面的需要,例如:出柜登记、仓库安全巡查等;

以上均为公司对接待安全方面的要求,请各位遵循职守,否则公司将视其情节,作出对当事人相应处罚,情节严重者报送公安机关处理。

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