沐阳综合社区服务队宣讲会计划书
一、活动目的
沐阳综合社区服务队将进入社区进行一系列活动,包括办英语角、开英
语晚会、做义务家教,以达到服务社区、锻炼队员的目的。作为沐阳综合社区服务队的队员,他们需要了解服务队的性质和宗旨,更需要掌握一些进社区做活动的基本技能,同时,提高英语口语水平也是很有必要的。据此,沐阳综合社区服务队宣讲会将对大家进行相关方面的培训。
二、活动时间
2011年3月11号(星期五)晚上六点
三、活动对象
外国语学院与物理与光电学院沐阳综合社区服务队队员
四、活动地点
未确定
五、活动准备
1.前期准备(3月4日)
3月4日,外国语学院与物理与光电学院自强社实践部全体成员开会讨论宣讲会事宜,并计划在3月11号晚上举办。同时,分配好各自任务。
2.联系嘉宾(3月5日)
3月5日,我们联系外国语学院英语专业大三优秀学生王永华,邀请
她在本次宣讲会中给队员们做英语口语培训。
3.通知队员(3月8日—3月10日)
两个院的干事通过发短信的方式通知队员宣讲会的时间地点,确定到场人数。同时,在西山一天街挂出宣传条幅加大宣传力度。此外,我们还制作了传单,分发到队员手中。
4.物品准备
1部相机用来为活动拍照,纸张30张在活动中需要,2瓶矿泉水,每人一支笔(自带)。
5.实践部人员提前30分钟去预定地点布置会场。
六、活动流程
1.活动当天在预定地点集合,记录实到人员名字,确定现场主持人、活动记录人、拍照人。
2.人员到齐后由主持人介绍到场嘉宾,并宣布活动开始。
3.活动过程中,实践部干事负责维持现场秩序。
4.介绍沐阳综合社区服务队的情况,讲解道社区做活动的注意事项,进行
口语培训
5.培训结束后,进行队员现场提问环节,并作回答。
6.活动后,干事整理签到名单,整合活动记录,并询问一部分队员的感受,整理会场。
七、活动中注意事项
(1)大家应明确自己的任务,认真做好自己的事情。
(2)做登记工作时应准确记录到场队员信息。
外国语学院与物理与光电学院自强社2011—3—3