青年协会之高校交流会
一、活动背景:
几年来,新乡各高校的志愿者群体相互学习交流,一起
组织多次活动,不同学校之间一些好东西得到分享,各学校青年的特色也得到充分的展示,使许多的年轻群体能借助其他学校的经验来更好的发展自己。而2011年青年节即将来临,我们青年协会向新乡医学院、河南科技学院、新乡学院的各高校之间的青年们集合起来,做一次交流,让各高校都了解一下各学校的特色,了解下各高校在青年节我们的青年们想做些什么,又准备做些什么。而且我们也认为这次交流是非常有必要的,也是大家所渴望的!!!
二、活动目的:
为了加强新乡各大高校青年之间的交流,了解各高校青
年协会的发展情况,展现各高校志愿者活动的特色,并相互学习,将志愿者精神更好的传播开来,让更多的人来了解我们的青年,加入到我们的年轻队伍中来,同时增进各高校的友谊,便于以后相互之间的活动的开展,将队伍渐渐壮大,将我们行动足迹扩大。
三、主办单位:河南师范大学青年协会
四、活动形式:参观河南师范大学、新乡医学院、河南科技学院、
新乡学院
五、活动时间:2012年5月4日
六、活动主题:“青年这一家”
七、活动安排:
1、前期安排:宣传部出通知贴在学院宣传栏里进行海报通知,然后以短信形式通知到每一位青协会员,
2、中期安排:外联部干事进行外事联系,及时与各学校协进行沟通,然后联系活动车辆和赞助。监督部对活动进行全程监督并做好活动记录。
3、后期安排:(1)、活动早上9点迎接各大高校的青年协会交流人员。,9点半交流会正式开始。
(2)、交流开始前各高校来的青协首先清点人数,宣誓、签名、留影。然后各高校进行一对一的交流也可自由组合,。其中可以穿插节目和游戏。
(3)、大约10点半,我们将再次集合,我们这次的分组交流将是以找老乡的形式,我们将不同地方的人分在一起,让我们用
自己的家乡话来交流。然后我们每组老乡都可以准备出自己家乡的特色来进行表演,进行比拼。
(4)、最后各大高校参观。
八、经费预
租车费500^1=500
横幅费50^3=150
合计:650元
九、注意事项
1、活动当天各人员应保持良好的精神面貌,礼貌待人。
2、如出现突发情况,各部门应共同合作。
3、与各大高校联系专人负责,以保证活动的顺利进行。
4、如各高校没有准时到来,我们将对时间做适当的调整。