办公室值班人员注意事项
一、值班时
1、值班人员需仔细阅读《科技学院学生会办公室值班人员职责》（张贴在办公室门上），认真履行值班义务；
2、值班人员每星期轮值时自觉到办公室值班，勿迟到；
3、上午和下午两个时间段的值班人员需去询问老师是否有工作安排（注意礼貌和态度）；
4、认真整理办公室卫生：扫地、收拾桌上杂物并摆放整齐；
5、如有人进入办公室，需礼貌询问有何事并在值班记录本上做好详细记载；
6、如有人要借走办公室的财物，值班人员应及时与秘书处联系；
7、值班人员如要请假需及时与秘书处联系，并请自己所在部门或学生会中其他干事代班；
8、值班人员需及时清理综合楼下橱窗内的广告;
9、最后一个时间段（下午4:00—5:40）的值班人员值班结束时，需将灯、门（尤其办公室门）、窗关好后方可离开。
二、填写值班记录本时
1、值班记录字迹清晰、工整，不要乱涂乱改；
2、值班人员名字需认真书写，切勿艺术签名；
3、值班情况不要写“无异常情况”等。若办公室无活动，可写“写作业”、“打扫了办公室卫生”等；
4、勿重复填写。例如：已经填写了值班人员名字，最后不需要再次写上值班记录人某某。
附：
填写值班记录本（样本）
时间：20**年**月**日天气：**** 值班时间段:（例如：上午8：00至9:40） 值班人员：姓名（部门）姓名（部门）
值班情况：（值班情况的填写时，请参照《办公室值班人员注意事项》中的条例）
注：请值班人员负责任地、认真地按照此样本填写值班记录本。
学生会秘书处2010年12月7日
《办公室值班人员注意事项及样本.doc》
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