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仓库管理规定
一、公司仓库目前主要分为电子仓库、组装成品的配件仓库、打印机成品仓库、委托加工仓及打印机耗材仓库五部分。具体包括:
1、电子仓库包含有：1），制作成电路板的所有电子元器件。2），制作好并经调试合格的主板、小车板等所有电路板；
2、打印机配件仓库包括装配成品打印机的的所有配件（电路板除外，组装时须单独领用）；
3、成品仓库主要包括已经装配好并经过调试检验的成品打印机；
4、委托加工仓主要为采购回原材料需再外发加工，如铝型材料等。
5、耗材仓库包括喷头、墨水及PP、灯片等消耗材料。
二、仓库日常管理。
1、仓库保管员必须合理设置各类材料和产品的台账。配件仓仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的进销存明细账、物料卡；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、物料卡；电子仓必须建立相应的进销存明细账；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、退回机器、返修机器应分别建账反映。
2、仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔记录，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。如有变动及时向生产部、研发部、财务部反映，以便及时调整。
4、各有关部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量，有条件单位逐步实行零库存；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送各领导及财务人员，各部门对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见，责成相关部门及时加以处理。
三、入库管理
1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；并开具一式四联进仓单（一联存根、二联财务、三联记账、四联仓库），如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见票据不见实物。
2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
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3、因质量等原因而发生的退回机器及配件，必须由技术部人员填写退回机器及配件处理单，销售部门办妥手续后方可办理入库手续。
四、出库管理
1、各类材料的发出，库存商品的销售原则上采用先进先出法。物料（包括原材料、半成品）出库时必须办理出库手续，生产领用的物料必须由生产经理（或其指定人员）签字统一领取，领料人员凭生产经理或计划员开具的按套生产装机材料，并附一张整机材料单，按单领料；非生产物料出仓只有经分管生产领导批准后方可领取；研发领用材料经研发领导批准才可领用。领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；配件仓管员应开具公司制定的出仓单，经领料人签字，登记入卡、入账。电子仓管员应根据领料员开具正确无误的出仓单发料；加工的电路板先根据电子部开具的配料清单按一定比例配齐数量，再进行相应的账务处理。
2、所有的出库单必须由仓库人员开出，由财务主管审核和生产经理签字后生产人员才可领料。
3、成品机器发出必须由销售部（现暂由财务部代开）开具一式四联出仓单据，仓库管理人员凭总经理、销售部门经理及财务负责人签字的出仓单可发货,并登记。对不能及时发出货品应做记录。
4、配件仓材料的出库跟产品的出仓一致；耗材仓出库时需有生产部门经理开具的领料单，并有总经理或财务主管的签字。
5、，如有缺货等货到后再发，对于坏件进行一比一更换，正常情况下不再借出物料。生产人员如要借用必须让借用人开借用单由生产主管、生产经理签字同意才能发出，对借出物品要及时跟踪追回。
五、加工材料管理
1、发出材料加工时，填写委托加工材料清单（暂时使用出仓单或备料表）后随货送往加工厂签收后交有关仓库人员。加工完成后入库，保管人员应填写入仓单（两单粘贴一起报销加工费）。
2、对铝质材料的加工，如果是直接从供应商发到外加厂的，也应取得加工厂开具的材料的进仓单作为加工材料凭证并在加工完工后由仓库填写入仓单作材料进库跟加工费报销凭证。
3、自行加工材料每次领取加工时需开领料单办理手续后领出加工，完工入库后由仓库开具进仓单。
六、报表及其他管理
1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表，收发存月报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、材料报表每月最后一天上报财务及相关部门，并确保其正确无误。
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3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及公司相关规定执行。
5、财务部应定期每月对仓库进行盘点核查,做到帐实一致,正确反映公司的资产及效益状况
6、仓库管理员对所保管的物料负有安全责任，其他员工未经仓库管理员许可不得进入仓库（开放式仓库除外）。工厂开放式仓库及宿舍范围内存放的物料由生产部主管负保管及安全责任人走开时，所有单据放必须放入抽屉锁好，避免单据丢失。
7、以下情况单独使用一本出库单。A、研发用领料
B、工厂自己使用的耗材（包括：喷头、墨水、背胶、相纸等） C、发给代理商的货。
D、代理商借用的配件
签 发 人：
2011.12.15 3
