广东工业大学华立学院
外语外贸学部
策
划
书
主办单位：广东工业大学华立学院外语外贸学部承办单位：广东工业大学华立学院外语外贸学部学生会
二○一一年十月二十二日
目录
一、活动内容························
1、活动名称·························
2、
3、
4、
5、
6、
7、活动背景························· 活动目的························· 活动对象························· 活动人数····················· 活动简介························· 活动时间与地点···················
二、活动前期准备····················
三、活动流程························
四、活动后期工作···················
五、应急方案·······················
六、经费预算·······················
一、活动内容
1、活动名称：班委学术交流会
2、活动背景
新的学年，电子墙报与大学生报征稿活动并肩而至。根据各班班委在新学期，出现班干重选与大一新生新班干的现象，为让班委们更为深入了解学生会相关学术性活动的事宜，共达双赢，营造一个更加和谐的校园工作环境。
3、活动目的
迎着新的一年的干劲和冲劲，举办学术交流会，便于进一步强化各班学委与学生会之间的交流合作，并提升两者的合作默契与工作、学习的效率，使和谐双赢的校园文化理念融入每一次的工作中去。与此同时，班委信息的收集和更新，更有利于日后的通知与交流工作的进行。
4、活动对象
广东工业大学华立学院外语外贸学部
11、
10、09级班委
5、活动人数：50人左右
6、活动简介
活动以座谈形式为主，进行有关学术活动和相关事项的交流。与此同时，进行上学期工作汇报和总结，在对本学期接下来的活动进行简讲。
7、活动时间与地点
时间：10月25日（周二）下午6：:00
地点：2号楼213室
二、活动前期准备
1、10月20日，部门开会讨论交流会的具体流程，开干事会给干事安排工作分组。
2、10月24日，并写好策划书，并交于主席团审批。
3、10月24日，进行通知各班学委活动地址和时间，并邀请学部书记参加。
三、活动流程
10月25日（周二）
18：00由主持人宣布开始及会程中要注意的事项
18：05—18：10书记发言
18:10-18:20部长宣读本学期工作注意事项
18:20-18:30自由论谈（各抒己见）
18:30-18:35主席总结
18:35主持人宣布结束
四、活动后期工作
1、写好本次活动的总结，并按时打印交给主席团查看。
2、在活动当天负责照相与新闻稿，及时更新学部网站，并保存照片，以备后用。
五、应急方案
1、保证在每班学委的出席情况，即通知一定要到位，如出现个别班委不能准时到，则进行电话通知。
2、现场，有些班级可能会出现冷场的现象，主持人注意调整现场气氛，使会场气氛热烈些。
3、会议开始后，关课室门，防止会中有人员随意走动。
六、经费预算（零元）
