公文编辑有关知识
（一）公文版面
1.页边与版心尺寸：上白边为37mm，下白边为35mm；左白边为28mm，右白边为26mm。
2.字体和字号：份号数用6位3号黑体阿拉伯数字，密级和保密期限、紧急程度用3号黑体字；签发人三字用3号国标仿宋（仿宋_GB2312），名字用3号国标楷体（楷体_GB2312）；标题采用2号方正小标宋简体；版记中的要素使用4号仿宋体。
3.行数和字数：行数一般情况下为22行，每行字数为28个字；特例，当公文排版后所乘空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。（行间距调整为28.6）
4.文字颜色：一般除发文机关标志、版头分隔线、印章和签名章为红色外，其余文字部分均为黑色。
（二）公文编排规则 1.版头
版头包括七个要素：
（1）份号：如需标注份号，就顶格编排在版心左上角第一行。
（2）密级和保密期限：如需标注，就顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用3号阿拉伯数字标注。
（3）紧急程度：如需标注，则顶格编排在版心左上角第三行。
- 123.版记
（1）版记中分隔线，首条臵于版记的第一个要素上，末条分隔线与公文最后一面版心下边缘重合。
（2）抄送机关在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排，中间用分隔线隔开。回行时应与抄送二字冒号后的首字对齐，同一系统内同级机关之间用顿号分隔，不同系统机关之间用逗号分隔，最后一个抄送机关之后标句号。凡属抄送阅知的文件一律列入“抄送”，不再分列“抄报”“抄送”“抄发”。会议纪要、简报等文种不使用“主送”与“抄送”，统用“分送”代替之。抄送机关应按照一定顺序排列，首先是上级机关在前，其次为同级机关，再次为下级机关。同级机关则按照党、政、军、群的顺序排列。
（3）印发机关和印发日期编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，并在印发日期后加“印发”二字。
4.页码
页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心边缘之下，数字左右各放一条一字线。如果公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码，也就是页码只标示到公文主体部分结束的那页。公文附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。文件是信函的首页不显示页码。
