经贸洽谈大会代表欢迎晚宴
暨“2010全球废料产业Top100”颁奖典礼
（执行方案）
活动名称：经贸洽谈大会代表欢迎晚宴 曁“2010全球废料产业Top100”颁奖典礼 活动时间：2010年4月12日17:00—20:30 活动地点：宁波南苑饭店
活动目标：表彰先进典型，凝聚行业信心，加强情感沟通，实现互惠双赢 参加人员：重要领导与嘉宾 经贸洽谈大会参展商
Top100获奖代表
新闻媒体代表
缴费参加晚宴人员
前期准备
（一） 物料、人员
为使欢迎晚宴及颁奖典礼顺利有序进行，须进行大量的前期准备，所需物料及人员清单如下，并必须在4月11日即晚宴前一天确认、制作完毕。 类别 内容
物料准备 A类：布置类 舞台背景
发言台、鲜花
投影、音响设备、话筒、
签到处背景、签字笔
抽奖箱、抽奖券（或名片）
Top100奖杯
香槟台、香槟酒
B类：使用类 宴会邀请函
主持稿
领导/嘉宾发言稿
获奖人员发言稿审核
现场PPT电子文档、视频光盘
抽奖奖品
主桌台卡
礼花炮
领导和嘉宾的胸花
参与人员确认 A类：赴宴人员 赴宴参展商
赴宴邀请的领导/嘉宾
Top100获奖人员
交费参加晚宴人员
新闻媒体代表
B类：颁（抽）奖嘉宾 致辞发言的领导/嘉宾
Top100颁奖嘉宾
抽奖嘉宾
C类：工作人员 主持人
礼仪小姐
签到处工作员、引导就座人员
音响、投影设备操控人员
摄影、摄像人员
前期准备
（二） 准备工作流程安排
日期 时间 内容版块 准备人员 工作内容
4月11日 晚宴前日 13:00—16:00 宴会人员通知 活动工作人员
对象：领导嘉宾、参展商、媒体等
8:30—17:00 宴会现场布置 酒店宴会布置 工作人员 舞台背景搭建
签到处背景
舞台位置确认
发言台
宴会餐桌椅
活动执行人员 监督执行
14:30—17:00
设备调试 酒店工作人员 投影仪
音响设备调试
活动执行人员 监督执行
18:00—22:00 颁奖活动彩排 主持人
熟悉宴会流程
投影音响设备 操作人员
熟悉光盘及音乐、PPT播放时间
活动工作人员 监督调整
酒店工作人员 随机配合
4月12日 宴会当日 9:00—16:00 宴会人员通知 活动工作人员
对象：领导嘉宾、参展商、媒体等
16:00 签到、迎宾 签到处工作人员 就位
引导入坐人员 在签到处就位
视频、音乐 摄影、摄像 就位
投影操作人员 就位并播放
主持、礼仪 主持、礼仪 就位
餐桌、杯筷 冷菜、酒水 酒店服务员 就位
宴会及颁奖典礼程流程
时间 流程 音响 投影
16:30—17:00 赴宴人员入场，签到
领取抽奖券，或将名片放入抽奖箱 欢迎音乐或宣传片音频 播放主题宣传片
17:00—17:10 主持人介绍宴会、颁奖活动及重要领导嘉宾 主持人话筒 活动主题PPT 活动背景LOGO
17:10—17:15 官方代表发言 嘉宾话筒 活动主题PPT 活动背景LOGO
17:15—17:20 行业协会代表发言 嘉宾话筒 活动主题PPT 活动背景LOGO
17:20—17:25 汇金大通发言 嘉宾话筒 活动主题PPT 活动背景LOGO
17:25—17:30 赞助商发言 嘉宾话筒 活动主题PPT 活动背景LOGO
17:30—17:32 主持人宣布Top100颁奖活动开始 主持人话筒 活动主题PPT 活动背景LOGO
17:32—17:37 主持人宣布第一批获奖名单 并有请颁奖嘉宾 获奖人员上台领奖 礼仪协助，摄影留念 主持人话筒 PPT 第一批获奖名单
17:37—17:42 主持人宣布第一批获奖名单 并有请颁奖嘉宾 获奖人员上台领奖 礼仪协助，摄影留念 主持人话筒 PPT 第二批获奖名单
17:42—17:46 废塑料获奖企业代表发言 嘉宾话筒 活动主题PPT 活动背景LOGO
17:46—17:50 废金属获奖企业代表发言 嘉宾话筒 活动主题PPT 活动背景LOGO
17:51—17:52 主持人有请陈总作祝酒词 主持人话筒 活动主题PPT 活动背景LOGO
17:52—17:57 陈总上台作祝酒词 嘉宾话筒 活动主题PPT 活动背景LOGO
17:57—18:00 陈总开香槟
工作人员放礼花炮 主持人话筒 活动主题PPT 活动背景LOGO
18:00 陈总宣布晚宴开始 嘉宾话筒 活动主题PPT 活动背景LOGO
18:00—20:20 宴会时间 ——
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18:30—18:45 抽奖活动 主持人话筒 活动主题PPT 活动背景LOGO
20:20—20:30 宴会人员离场 ——
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