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行政办公岗位职责

发布时间:2020-03-03 05:56:15 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

行政办公室岗位职责

1.按照公司办公室的职责范围,做好办公室的日常工作。主要包括公司行政工作、人员管理工作。围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置,并组织实施。

2.协助总经理召集公司员工大会、经理办公室会议等,做好记录,并负责督促检查会议决议执行情况。

3.在总经理领导下,负责组织起草公司工作计划、总结、报告、规章制度等文件,负责编排主要活动日程表。

4.根据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要等其他文件。

5.完成公司各项档案的管理工作。

6.做好公司内外来访人员的接待工作,处理好信息反馈,及时报告给总经理。

7.做好公司人员招聘、人员管理以及劳动合同管理工作。

8.协助公司各种管理规章制度的建立、修订,并协助总经理监督执行。

9.参与公司年度计划、阶段性工作目标以及营销方案的制定,并随时检查执行情况,反馈给总经理。

10.负责公司对外联系、协调工作,随时收集和了解公司各部门的工作状态,协助总经理及公司领导协调沟通公司内部各部门之间的关系,做到上令下行,下情上晓,促进公司各部门紧密配合,步调一致,和谐高效地运转,为公司领导决策提供意见和建议。

11.做好公司各种商品的进、销、存统计工作。将各厂家的产品相关资料收集齐全,及时报给相关部门备案。

12.配合公司做好企业文化的建设。

13.注意调查研究,主动了解、收集情况和发现问题,为领导决策时提供参考。

14.完成领导交办的各项任务。

能力要求:

熟悉现代化企业管理知识,善于发现问题并具有较强的沟通协调能力,具备一定的工作计划能力,具有较强的学习能力。

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《行政办公岗位职责.doc》
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