GMIS研究生管理信息系统 教师（导师）用户手册
版本：V3.0
阅读对象： 教师（导师） 使用范围：GMIS V3.0版
目 录
一、系统介绍 ........................................................................................................................4
二、登录系统 ........................................................................................................................5
密码修改 ........................................................................................................................7
三、培养管理………………………………………………………..7
教学管理………………………………………………………………………………………7 学生培养计划审核……………………………………………………………………………7 课程选修名单…………………………………………………………………………………8 教师课表查询…………………………………………………………………………………8 主讲课程信息维护…………………………………………………………………………10 课程教学任务确认………………………………………………………………………… 10 调停课申请………………………………………………………………………………… 11 成绩管理……………………………………………………………………………………11 按排课班级成绩录入………………………………………………………………………12 按排课课班级成绩查询…………………………………………………………………… 13 硕士必修环节录入 …………………………………………………………………………13 博士必修环节录入………………………………………………………………………… 14 学生总成绩查询…………………………………………………………………………… 14 学生信息……………………………………………………………………………………15 答辩委员会审批申请……………………………………………………………………… 15 导师所带学生查询…………………………………………………………………………15 导师经费划拨查询…………………………………………………………………………16 学业奖学金信息查询………………………………………………………………………16 助研助学金信息查询………………………………………………………………………17 个人信息……………………………………………………………………………………17 个人基本信息………………………………………………………………………………18 论文及科研信息维护………………………………………………………………………18
2 硕士导师申请…………………………………………………………………………………19 博士导师申请…………………………………………………………………………………20 导师申请打印…………………………………………………………………………………21 导师变更专业申请……………………………………………………………………………22
四、毕业管理………………………………………..……………22
毕业答辩管理…………………………………………………………………………………22 学历生答辩申请审核…………………………………………………………………………23 答辩委员会审核（硕士）……………………………………………………………………23 答辩委员会审核（博士）……………………………………………………………………24
五、系统管理………………………………………………………25
通知公告管理……………………………………………………… ..25 留言回复……………………………………………………………25
六、退出系统………………………………………………………2
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一、系统介绍
教师（导师）服务系统是南软《GMIS 研究生管理系统 V3.0》的子系统，该系统主要是供各教师使用。系统提供了对所有学生在校期间所有审核环节，每个环节严格控制。 利用现有的网络资源，将相对固定的业务流程、管理方法、各种规范等相关知识，通过该平台系统进行整合，通过该平台可以进行对研究生整个情况了解，并同时进行统一管理与差异化管理相结合， 实现研究生院（处）的管理更加规范化、科学化，从而大大提高研究生院（处）的管理水平，充分节约各工作人员的宝贵时间，提高工作效率。
运行环境
客户端使用Windows98/XP/2000操作系统和IE6.0浏览器，系统要求如下。
计算机网络：局域网、广域网、因特网、虚拟专用网都可以满足需求。
使用人员计算机：Windows 98/Me/2000/XP，并安装Office97/2000，IE5.5(及以上)。
注意事项
使用IE5.5或以上版本 分辨率要求 1024*768 关闭弹出窗口阻止程序
安装打印插件（系统在第一次打印时，自动安装）
二、登录系统
STEP 1，打开IE浏览器，输入系统URL地址，
或从江南大学主页进入研究生处“研究生信息管理系统教师入口”，如下图。
STEP 2, 在系统登录页面，如下图所示，在用户、密码栏，分别输入教师工号及密码，点击登陆按钮，或者直接敲回车。
STEP 3，进入教师服务系统首页，教师系统首页左侧为快捷功能菜单，上方为主菜单。
主界面如下图所示：
研究生管理系统中，任课教师操作主要包括：
6 学生成绩录入、学生成绩查询、课程选修名单、教师课表查询、导师申请等功能。
密码修改
操作说明：教师登陆后，要及时更改自己的登陆密码。具体修改方法：登陆后，快捷方式点击“修改密码”，系统调出密码修改界面。
培养管理
点击功能菜单— [培养管理]，页面扩展功能子菜单，如下图所示：
教学管理
点击功能子菜单 – [教学管理]，页面扩展菜单，如下图所示：
7 学生培养计划审核
功能说明：对老师所指导学生提交的培养计划进行审核处理，确认学生提交的培养计划的准确无误，有问题的培养计划可以进行撤消处理。
操作说明：[培养管理]—[教学管理]—[学生培养计划审核]，选取所属专业和年级，并可增加相应的查询条件 如下图：
课程选修名单
功能说明：该功能主要用于教师查询学生选修自己所带课程的学生名单。名单打印后，考核成绩一列可用来手工记录学生成绩。默认当前学期所开的班级，可以选择不同的班级进行查询打印。
操作说明：[培养管理]—[教学管理]—[课程选修名单]，选取学院和学期，点出调出选修课程学生名单。
， 8
教师课表查询
功能说明：主要是任课教师查询自己本学期的所带课程的课表，可以打印，课表为二维课表，对于没有安排具体上课时间的课程，在二维课下面会显示没有安排上课时间的课程。
操作说明：[培养管理]—[教学管理]—[教师课表查询]，选取学期，点击
。
9 主讲课程信息维护
功能说明：用于任课教师对本人主讲的课程进行信息维护管理。
操作说明：[培养管理]—[教学管理]—[主讲课程信息维护]，系统自动调出该教师的主讲课程名称。如下图：
点击课程名称对应的
按钮，可进行课程的信息维护。如下图：
课程教学任务确认
功能说明：主要用于任课教师对所下达的课程教学任务进行确认。 操作说明：[培养管理]—[教学管理]—[课程教学任务确认]，选取学期，点击
。
调停课申请
功能说明：主要用于任课教师临时调整或暂停教学任务申请。
操作说明：[培养管理]—[教学管理]—[调停课申请]，选取班级和课程，点击
。
成绩管理
点击功能子菜单 – [成绩管理]，页面扩展菜单，如下图所示：
按排课班级成绩录入
功能说明：用于任课教师按排课班级录入考试、考核成绩。
操作说明：当点击“按排课班级成绩录入”功能，系统会出现如下图所示界面，在班级下拉列表中，所显示的为当前学期，登陆老师所带的班级，选择所要录入成绩的班级，系统会自动出现该班级的学生，然后把学生的考核成绩依次录入，所有录入完成后，点“保存”按钮。系统会把成绩保存到数据库中。
注意事项：
1、成绩录入，只可以录入当前学期的成绩，如果在该学期内成绩未录入，则不可以再次录入学生的成绩。
2、学生成绩保存后不可以修改,若修改成绩请到培养办修改。
12 按排课班级成绩查询
功能说明：任课老师可以通过此功能，调出所带课程的学生成绩，可以查询、打印任何学期的学生成绩。
操作说明：[培养管理]—[成绩管理]—[按排课班级成绩查询]，选择学期和课程名称，点击，系统自动调出所选取条件信息。
硕士必修环节录入
功能说明：主要用来查询和录入硕士生中期考核、教学实践、学术报告、实践教学、专业英语等培养计划规定的必修环节成绩。
操作说明：[培养管理]→[成绩管理]→[硕士必修环节录入]，选择学生类别、年级及必修环节内容，点击
，如下图，选择下拉菜单录入成绩。
13 博士必修环节录入
功能说明：主要用来查询和录入博士生中期考核、读书报告等培养计划规定的必修环节成绩。 操作说明：[培养管理]→[成绩管理]→[博士必修环节录入]，选择年级、必修环节内容，点击，如下图，选择下拉菜单录入成绩。
学生总成绩查询
功能说明：用于任课教师查询某学期某课程所有学生的课程成绩。
操作说明：[培养管理]—[成绩管理]—[学生总成绩查询]。选择课程名称和学期，点击，可调出本学期该课程所有学生的课程成绩。
14 学生信息
点击功能子菜单 – [学生信息]，页面扩展菜单，如下图所示：
答辩委员会审批申请
功能说明：用于导师查询所带学生提交答辩委员会申请的审批信息。
操作说明：[培养管理]—[学生信息]—[答辩委员会审批申请]，选取学生类型及“已提交”或“未提交”选项，点
可调出符合选取条件的学生名单。
导师所带学生查询
功能说明：查询所指导的学生信息。
操作说明：[培养管理]—[学生信息]—[导师所带学生查询]，选取年级、学生类别，可按[在校]、[存档]、[全部]三种类型进行查询。如下图：
导师经费划拨查询
功能说明：用于查询所指导的学生科研经费划拔情况。
操作说明： [培养管理]—[学生信息]—[导师经费划拔查询]，选取年级、学生类别，拔款时间，点击
，系统自动调出数据信息。
学业奖学金信息查询
功能说明：用于导师查询所指导的学生获取学业奖学金情况。
操作说明： [培养管理]—[学生信息]—[学业奖学金信息查询]，选取年级、获奖年度，系统 16 将自动调出数据信息。
助研助学金信息查询
功能说明：用于导师查询所指导的学生获取助研助学金情况。
操作说明： [培养管理]—[学生信息]—[助研助学金信息查询]，选取年级、获奖年度，系统将自动列出数据信息。
个人信息
点击功能子菜单 – [个人信息]，页面扩展菜单，如下图所示：
个人基本信息
功能说明：用于导师个人基本信息的维护。
操作说明：[培养管理]—[个人信息]—[个人基本信息]，根据表格要求，填写相关信息内容，录入完成，点击
按钮。
论文及科研信息维护
功能说明：此功能用于维护导师的相关科研信息。
操作说明：[培养管理]—[个人信息]—[论文及科研信息维护]，如下图所示，进行相关栏目的添加与修改。
硕士导师申请
功能说明：对于不是硕导的教师，可以根据自己的实际情况，在网上进行硕士生导师申请，填写申请表的所有内容。
操作说明：[培养管理]—[个人信息]—[硕士导师申请]，输入基本信息，点击可以输入后面相关项的内容，全部内容填写完成，点击
（硕导申请）
后，
。如下图：
博士导师申请
功能说明：对于已是硕导的教师，可以根据自己的实际情况，在网上进行博士生导师申请，填写申请表的所有内容。
操作说明：[培养管理]—[个人信息]—[博士导师申请]，输入基本信息，点可以输入后面相关项的内容，全部内容填写完成，点
（博导申请）
后，
。如下图：
导师申请打印
功能说明：对教师申请硕导、博导的材料汇总打印。
操作说明：[培养管理]—[个人信息]—[导师申请打印]，打印硕导申请在[选中所有硕导申请]打上对勾即可，若是打印博导申请将[选中所有博导申请]打上对勾即可，然后点击
按钮。
21
导师变更专业申请
功能说明：用于导师新增专业或变更专业申请。
操作说明：[培养管理]—[个人信息]—[导师变更专业申请]，点击点击。点击
录入相关信息，点击
。
，录入相关信息，
毕业管理
毕业答辩管理
点击功能子菜单 – [毕业答辩管理]，页面扩展菜单，如下图所示：
22
学历生答辩申请审核
功能说明：用于导师审核学历生毕业答辩申请。
操作说明：[毕业管理]—[毕业答辩管理]—[学历生答辩申请审核]，选取年级、学生类别，系统将自动调出所需数据信息，如需查询个别学生，可直接录入姓名或学号。
答辩委员会审核（硕士）
功能说明：主要用于硕士学位评定分委会对答辩组成人员名单的审核。
操作说明：[毕业管理]—[毕业答辩管理]—[答辩委员会审核（硕士）]，根据查询组合条件，调取学生名单，点击审核，批准通过或打回。如下图。
，查询详细组成信息，对此进行 23
答辩委员会审核（博士）
功能说明：用于博士学位评定分委会对学历博士生答辩申请审核。
操作说明：[毕业管理]—[毕业答辩管理]—[答辩委员会审核（博士）]，根据查询组合条件，调取学生名单，点击准通过或打回。如下图。
，查询详细组成信息，对此进行审核，批
24 系统管理
通知公告管理
点击左侧一级菜单 – [通知公告管理]，页面扩展二级菜单，如下图所示：
留言回复
功能说明：通过此功能，教师可与学生进行交流与沟通。
操作说明：[系统管理]—[通知公告管理]—[留言回复]。如有留言，点击右上角回复内容。
，输入
退出系统
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