项目承包制策划书(精简版)
一、活动概述
1.活动形式
本次活动以竞标会的形式展开,以团队承办学院各项活动的形式来吸引更多经管学子参与学院的各项学生文体活动,由负责部门讲解项目承包制说明、实施办法以及问题答疑等。通过这次竞标会,以视频、图片、网络、文字记录等形式的途径向得到评委青睐,并签署项目承包制协议书。后续竞标成功团队开展活动,之后得到费用报销。有关部门对活动过程进行监督并加以记录,最后做出对活动的评价并留案。
2.活动主题
本次竞标活动分为主题活动竞标与自主活动竞标。主办方将提供出六个可选的竞标活动供参赛队伍选择:分别为“告别宅男宅女”走出寝室来玩耍小型趣味性活动集合、“寻找科院宝藏”一起在杭州最美校园寻找未被发掘的宝藏、“跳蚤市场”交换才体现价值的所在、“画像漂流活动”寻求志同道合之友的4个主题活动。参赛队伍可根据自身情况选择主办方提供的活动参与竞标或选择自己创新项目承办。
3.活动时间与地点
时间:2014年3月3日(宣讲会) 3月18日(竞标会)
场地:B3—102(暂定)
负责部门:浙江科技学院经济管理学院分团委学生会实践部
4.活动对象
浙江科技学院经济管理学院13届全体新生
浙江科技学院经济管理学院部分大二学生
二、活动流程
1.前期安排
2.项目报名
2.1.报名表(可以从 http://sem.zust.edu.cn 浙江科技学院经济管理学院官方网站上下载报名表)和参赛策划书电子稿于3月14日前上交,电子稿发送至项目承包制专用邮箱,纸稿交给活动负责人邵同学(686518)
2.2.邮件发送时,名称设置为“所竞标活动名称(团队名称)”,请各团队将电子报名表与策划书放于一条邮件进行发送,方便有关委员会工作
2.3.项目承包制专用邮箱:jgxmcbz@163.com2.4.也可在摆摊点进行现场报名,但是以电子稿为准 3.竞标会前期准备
3.1.策划书上交之后,委员会会进行历时3天的删选,并决定竞标团队3.2.请竞标团队及时在3月17日晚20:00之前上交展示用PPT到项目承包制专用邮箱
3.3.项目承包制专用邮箱:jgxmcbz@163.com
4.竞标会流程
注:*以竞标活动为序,依次邀请入围团队展示、答辩
*每个竞标团队有5分钟展示时间,5分钟答辩时间,请各团队控制好
展示时间
*整个竞标会时间会尽量保持在2个小时之内结束 5.竞标会委员会后续工作
5.1.竞标会会后,实践部干事留下清理会场。
5.2.做好项目与团队的协调统筹工作,及时合理地对活动结果予以评价,
并评定活动优秀程度,并向团委汇报工作与结果。
5.3.做好信息反馈工作,可进行电话调查问候,了解他们对此活动的评
价,并让他们对此活动提出宝贵意见。
5.4.部门召开例会总结活动表现与经验,吸取教训,提交活动的总结报
告。
5.5.协助新闻媒体部进行记录和报道工作
三、活动预算
注:会场布置的彩带、气球、泡沫胶、双面胶、透明胶等(院会内有备)
四、注意事项
1.根据通知、邀请的具体情况,若有嘉宾无法到场,安排其他嘉宾或学长 2.根据时间与其他活动有所冲突,可调整宣讲会和竞标会时间(提前或者推迟) 3.若多媒体卡使用超时,间隙穿插疑问解答
4.若竞赛队伍出现违规、勾结等类似作弊行为,一律淘汰出局 5.最终由本团队与指导老师判定结局,解释权归本团队所有 6.此项目承包活动可以与志愿者活动和团日活动合办
五、其他部门任务