行政人事部工作计划
现我们公司正处于筹备阶段,许多方面还未完善,为加强公司人事行政部工作的计划性及行政制度的有效执行,行政人事部将结合公司上半年的工作内容制订出后期的工作计划。计划如下:
一、服务公司开发项目
对于公司的开放项目行政人事部要做好相关程序上所需的材料准备及其他相关准备工作,并积极配合其他部门开展工作。
二、继续公司制度的建设和完善
对于公司前期制定的制度在试行过程中进行逐步调整和完善,建立健全的公司各项规范及管理制度,加强基础管理,创造良好的工作环境。如:公司员工福利制度、激励政策、绩效考核制度及接待费用管理制度等制度的制定和完善,此外后期需建立的制度有:《员工职业规划管理办法》,《培训管理办法》,《团队活动管理办法》。
三、人力资源的系统管理
一个公司的命脉最关键的就是人才,人才的管理在公司的运营中起到重要的作用。因此行政人事部需要建立一个良好的人力资源管理系统。具体步骤如下:
1、人员的招聘
对于空缺的岗位进行人才招聘,并对新进员工进行相应的培训,加强人才引进培养机制。在试用期要对新进员工进行严格的考核,是人才的要采取措施保留住,确保员工持续恒久的为公司
服务。到公司筹备完全时在满足岗位需求的前提下可以考虑人才的储备,以提升公司的实力。
2、信息化管理
加强公司档案的管理,做好相关数据的备份及存档。对于员工的信息资料要进行逐步完善,并细致分类管理,制定相应的归档制度及流程,以便查阅,并确保信息管理的安全,形成系统的管理。
3、员工职业发展通道设计
根据公司的战略发展、岗位需要进行员工职业发展通道设计,再根据员工的能力以及各岗位发展通道的能力素质标准,整合发展通道与员工发展计划,实现企业发展通道和员工发展相统一。
4、公司组织架构
确定公司的组织机构,制定合理的部门岗位职责。在公司筹备完全之后,根据公司的发展需要,开设其他下属部门,并进行人才的配置。
四、企业文化建设
企业文化是企业中不可缺少的一部分,优秀的企业文化能够营造良好的企业环境,提高员工的文化素养和道德水准,对内能形成凝聚力、向心力和约束力,形成企业发展不可或缺的精神力量和道德规范,能使企业产生积极的作用,使企业资源得到合理的配置,从而提高企业的竞争力。企业文化的形成是企业在成长过程中逐步形成的,现可以先开展以下工作:
1、制度的有效执行
对于制度的有效执行,首先行政人事部要常抓不懈,对政策的执行要始终如一地坚持,要加强公司相关制度的监督、检查、落实情况。并做到有布置有检查,检查工作不能前紧后松,要宽以待己,严于律人。
2、建立内部沟通机制
通过完善制度来确保营造相互尊重、相互信任的氛围,维持健康的劳动关系,并建立一个反馈信息的平台来保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通。每次交流我们部门要进行分析,必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性的做好沟通工作 。
建立沟通机制成败的关键是由总经理、行政人事部和其他部门部长这个三角洲构成。只有保证这个三角洲的稳定,才会有基本的保障。
3、组建员工培训计划
员工的培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。员工的文化及能力得到培训和提升,企业的文化也将得到优化。除了各部门自身所需的培训外,公司需定期举办一些员工培训,提升公司人员的素质、技能和企业文化。
4、团队建设
团队精神的培养,能使员工齐心协力,拧成一股绳,朝着一
个目标努力,这对于公司的企业文化也是非常重要的。我们部门可以通过举办一些中小型活动提高员工的凝聚力,活动可以每隔一两个月办一次。
五、创新工作,提高质量
在工作作风上要有所突破和创新。如:在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,做到工作有新举措,并适应公司发展的需要,切实转变行政人事部的服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
行政人事部
2013年4月27日