相约五月、魅力社团
——暨社团联合会第一届表彰大会活动策划
撰稿人:陈慧君 蒋志远
一、背景概括:
在将近一年的社团活动中,大家收获颇丰。学校团委特决定举行“社
团联合会表彰大会”及文艺汇演。使队员在活动中能充分展现社团成员的精神面貌和特长,在欢乐的气氛中受到思想教育及美的熏陶。并值此盛会,展示我校推行素质教育的丰硕成果。表彰在积极认真工作,提高个人素质及发展个性特长中取得显著成绩的优秀集体和个人。推动社团联合会进一步全面发展。
二、活动概况
1.活动全称:相约五月、魅力社团——暨社团联合会第一届表彰大会活动
2.主办方: 社团联合会
3.参与对象: 社团联合会下属12个协会成员
4.活动目标:1)增进各协会间的成果经验交流
2)各协会相互竞争促使各协会蓬勃成长
3)表彰优秀个人及社团
5.活动时间:2011年5月21日
6.活动地点:学术交流中心一楼
三、活动前期准备
(一):社团联合会第一届表彰大会活动组委会:爱秀苑 负责成员名单如下:
1.活动总负责人:陈慧君
2.活动资料收集及统计:游佳金,戴少薇
3.活动宣传与通知:林丽
4.设施配件:陈琳蔚,林智强
5.会场布置:黄彬,辜新玉,陈靖
(二)文艺汇演
1.从4月初开始排练,各级演出所需服装、道具一律自行解决。
2.各协会的代表节目,要求在本协会挑选演员,组合排练节目,节目要
求有一定水平,有代表性,有特色,参加社联的文艺汇演。4个文艺
协会每个协会至少一个节目上送。于5月10日前报到活动组委会。
(报节目要求报上节目名称、形式、社团及总策划人等。)
四、活动具体流程:
〈一〉为了使文艺汇演能够按时顺利进行,现将有关活动以及人员安排如下,希有关老师积极主动,尽职尽责,把一切工作做好。
1、负责文艺汇演节目的编排,印发的工作人员,必须在5月15日前完成
任务,具体安排如下:、*(活动总负责人和各节目总策划人负责做好
节目编排),*(负责选出并训练两名学生[暂定为:陈琳蔚。林晓鹏]
主持文艺汇演),*(负责演出催场),(负责节目单的打印),*(负责
节目单的发放)。
2、负责后台布置的工作人员必须在5月20日下午完成任务,人员安排如
下:
组长:陈靖组员:黄彬,辜新玉
3、为使会场布置更丰富多彩,由协会各代表负责制作本协会铭牌,各协会
铭牌背面分别标有‘社团联合会第一届表彰大会’字样,在表演社团
秀结尾时集体亮相。
4、后勤人员、保卫人员必须做好汇演期间的后勤和保安工作,安排如下:
组长:及时调配组员并分配任务
组员:负责会场周边巡查
后勤人员(负责开水供应) 门卫值班人员(负责保安工作)
5、会场的划分布置由组委会具体负责,划分好会场后,必须在5月14日
下午召集各协会会长到会场,明确各协会位置,以及先后进场的顺序。
6、加强会场秩序的组织及管理。
A、各协会的正、副会长必须在5月15日6:00前把到会场坐好。
B、各会长要管理好自己协会的纪律,社联成员在会场上不得随便
走动,不得讲话,不乱地丢纸屑、果皮等,不得随便离开会场,会后
后勤部派人检查,看哪个协会的位置干净。
C、各协会成员进入会场和退出会场时都要严肃认真、井然有序。
7.电教组并各协会派出摄影人员拍录像、摄影,留下各班开展活动的精彩瞬间。
8.请各协会各级领导成员到会场参与表彰大会,并检查活动组织开展情况
(二)表彰大会内容
第一部分
1.由主持人(女:陈琳蔚 男:林晓鹏)发开场白,并致辞。
2.全体人员起立,激情歌唱团歌。
3.主持人介绍社团各协会会况,各协会代表同时表演开场秀《社团秀》,
4.团委书记吴劲松老师宣布会议开始,致开幕词。
5.由主席张亚萍主持颁奖仪式,由吴劲松,林智海,朱玲玲等老师对优秀协会及会员
颁奖
6.在场领导老师合唱歌曲《年轻的朋友我们来相会》
7.各协会正副会长分别合唱。
女:《最初的梦想》
男:《年轻的战场》
8.各协会成员即兴表演精彩才艺,如魔术等;
第二部分
9.各文艺协会表演:
1)吉他协会表演
2)话剧协会表演:《梁山伯与祝英台》
3)街舞协会表演:
10.学生代表发言,谈一年多来社团工作的收获和感想。
由团书记吴劲松老师总结全会。
11.由爱秀苑部分成员表演结束曲《点一把火炬》,各协会会长同各成员握手。
12.大会结束,散场
六、结语:
在交流中收获友谊,在活动中收获成长。把我们的激情投到社团建
设中去,让我们在社团建设中成长。愿我们的明天更充实!更和谐!更快
乐!更幸福!
社团联合会
2011年05月21日