关于工地例会有关事项的通知
驻地办、项目经理部：
为了及时、有效地解决施工中出现的问题，加快施工进度，保证工程质量，控制工程费用，进一步协调好各方面的关系，特规范一下工地例会议程。具体要求如下：
一、会议组织
1、会议主持：由各驻地办驻地工程师主持，若有时间、地点变动，由驻地办通知与会各方。
2、参加人员：各驻地办驻地工程师及各专业组组长；各项目经理部项目经理、副经理、总工及主要技术负责人；总监办代表及业主代表参加。
3、会议地点及时期：会议地点为相应合同段项目经理部，例会日期原则上由全线两头同时召开，待
12、13标开工后再做调整。具体如下：
1合同及11合同每月23日 上午9：30分 2合同及10合同每月23日 下午2：00 3合同及9合同每月24日 上午9：00 4合同及8合同每月24日 下午2：00 5合同及7合同每月25日 上午9：00
6合同每月25日 下午2：00
二、例会汇报材料及例会纪要
各项目经理部及各驻地办要向会议提交书面汇报材料，承包人汇报材料按会议程
（一）--
（九）项要求认真编写，尽量加入表格。
例会纪要由驻地办负责记录、整理，经项目经理及驻地工程师签字盖章后于当月30日前发往与会各方，纪要中若有误解、错误，将在下次例会第一项议程中澄清、确认。
会议汇报材料及会议纪要按会议议程内容依次编制并打印，资料不能过于简单，反映数据应全面、真实。按程序汇报。驻地办汇报材料及纪要格式见后附表。
三、会议议程
（一）确认上次例会纪要；检查上次例会议定事项的落实情况。
由驻地工程师征询到会人员对上次例会纪要的意见，若有异议在本次会议纪要中澄清修正，若无异议，上次会议纪要予以确认。
上次例会纪要中要明确有哪些议定事项要在本月落实解决，第一项议程中要汇报议定事项落实情况，若未落实解决，则相关方分析未完事项的原因及下一步应采取的措施。
（二）审查本月工程进度，分析影响进度的原因
承包人汇报当月工程计划完成情况，提交反映计划与完成情况的对照图表，阐述影响计划完成的原因，供与会人员分析，研
究对策。
（三）审查下月计划安排并审查工、料、机的配备
承包人提交条形图表表示下月进度计划和相应的劳力、机械、材料的进场情况及保证计划，并制定进度和质量保证措施，供与会人员分析检查现场工、料、机的配备对进度和质量的适应性，可行性和科学性。
（四）审查工程质量状况及技术事宜
承包人汇报施工质量（要求量化）发生的质量缺陷和事故及存在的重大技术问题等提交自检体系、自检频率，执行标准控制及施工工艺等情况的汇报。
（五）汇报工程费用支付情况及资金状况
承包人汇报工程量核定及工程款支付情况；汇报现阶段资金状况等。
（六）审核工程变更事项
承包人向会议报告变更项目及申述手续完备情况，提交已已批复工程变更汇总表，讨论待变更项目及与此有关的问题。
（七）审查合同方面有关问题
承包人汇报施工管理、安全事项、索赔与延期、工程分包、天气、管理及技术人员在场情况等合同履行事宜。
（八）汇报施工环境、地方问题等需要协调的有关事项 承包人就征地、拆迁、无法解决的外部施工困扰或不可预见的施工障碍等提出问题并提出解决建议。
（九）其它事项
上述事项未包括的其它事宜。
（十）驻地办汇报本月监理工作执行情况
驻地工程师向会议提交当月监理工作内容：主要工程项目旁站、检查情况，汇报抽检频率及合格率（路基标高、宽度、压实度、厚度，桥涵构造物标高、尺寸、偏差等）就承包人本月施工管理，执行标准、施工工艺、试验及验收等方面提出评价及改正措施。
（十一）监理及业主方综合评述
由驻地办、总监办、业主分别对汇报事宜评述，解答并提出下一步工作的具体要求。
附：
1、驻地办例会汇报材料
2、工地例会会议纪要
二○○三年六月十日
主题词：关于 工地例会有关事项 通知 抄 送：筹建处
青银高速公路总监理工程师办公室 2003年6月11日印发 打 字：王 娜 校 核：赵全胜
驻地办汇报材料样式
第 次工地会议驻地监理汇报材料
监理单位： 日 期：
一、前次工地会议决定的落实情况。
二、本月主要监理工作内容。
三、本月工程质量控制情况：包括旁站、检查情况、汇报测试检的抽检频率及合格率（用表格），发现的问题及处理过程，有无质量事故，本月质量评价等。
四、下月监理工作重点、难点及措施保障。
五、监理合同执行情况。
