经营部工作人员职责
依据湖北惠博建筑工程有限责任公司管理制度,就经营部各工作人员工作范围及工作职责作如下安排:
经营部部长周江波工作职责:
1、收集招标信息资料,分析招标信息,对符合我公司资质要求的招标信息,就工程地点、规模、付款方式和合同保证金、价格、合同时间及业主资料进行分析,并提供正确的信息上报给公司领导进行决策。
2、组织工程投标工作,研究投标的可行性,主持投标报价策划会,并与公司领导协商敲定最终投标报价。组织经营部工作人员及时完成投标工作,复核投标文件。
3、公司合同签订、结算审核从工程开工到竣工进行全面跟踪,监督合同履行情况,并对施工过程中的合同变更及工程签证进行复核。
4、主持公司的各类证件的审验,委托审核管理。
招标员罗炳工作职责:
1、在公司确定投标项目后,负责工程投标报名,与业主沟通、收集投标信息,送审招标审核资料、投标保证金的支付、送审投标资料及参与开标会;对未中标工程的投标保证金负责与业主协调退款事宜,对中标工程的负责合同备案、合同签订工作。
2、负责公司的建造师证、建造师安全资格证、合同管理及委托管理的其它工作。
3、负责中标后的对外招待活动。
资料员汪炫光工作职责:
1、负责网上招标信息收集并及时反馈给公司各级领导。
2、对确定投标项目进行登记,对参与该项目的五大员进行备案并及时沟通,确保项目管理人员能及时参与该项目的各项工作。
3、编制投标资格预审文件、编制投标书,对中标工程的投标文件(含电子版)保存保管。
4、施工过程中协调现场项目经理编制施工组织设计。
5、负责公司除建造师证及安全资格证以外的其它各类证件的审核管理工作。
6、负责管理公司在建项目与工程造价有关各合同、补充协议、会议纪要、签证变更及图审图纸;在工程竣工结算前的所有资料只进不出,各项目、部门外借只借复印件。原件外借必须公司领导批复。
预算员吴冠宇工作职责:
1、负责公司投标报价中的商务标制作;掌握材料市场价及预算价,就工程报价进行成本分析,收集以往该类型工程的投标造价、结算造价等资料,提供报价依据。参加现场踏勘和图纸答疑。
2、负责工程施工过程中的签证工作,收集工程与造价相关资料。
3、及时编制工程决算、结算书送审和审计任务。
4、编制工程进度款预审报表,协助财务进行成本分析。
以上为工作人员的基本工作职责,对公司安排的其它工作、活动应积极参与,及时完成工作。
经
营
部
2016年10月22日