经 营 部 职 责 及 管 理 办 法
（试行）
目 录
经营工作在企业活动中起主导和率先的作用，是企业的重要组成部分，为充分调动业务人员的积极性，完善经营体制，理顺经营工作的运行程序，提高企业社会地位和经济效益，特制订本考核指标和办法。
一、经营部工作流程
1 投标工作流程 2 合同管理流程 3 资料管理流程 4 竣工决算流程
二、岗位职责
1 经营部部门职责 2 预算员职责 3 内业资料员职责 4 合同管理员职责 5 投标人员职责
三、经营部表格
一、经营部工作流程
1.投标工作流程
投标是我们工作中最重要的一部分，为进一步提高工作质量，完善工作。现对投标工作流程进一步细化分析：
1.1通过上网搜集公司内部投标项目
（1）搜集需投标项目
由投标人员每天定时浏览招标网站，搜集符合我公司资质要求的园林绿化项目并记录重要招标信息，如：建设地点，建设规模，工程造价、工期及报名所需材料及截止时间等要求。
（2）公司领导同意投标
上网搜集的投标信息，经公司领导同意后，由投标人员组织报名手续，如需用到原件的，与行政部协调领取原件后，按规定时间报名，购买招标文件。
（3）组织投标
1.领取招标文件后，认真阅读招标文件2次，找到重要信息：
a..投标截止时间；b.招标控制价；c.工期；d.中标价格形式；e.投标保证金；f.工程量清单；g.投标地点；h.投标时需要的原件资料；i.否决投标的条件等。
2.认真阅读后，找出招标文件中要求开标现场需要用的原件资料，同时与行政部协调，借出原件资料。
3.在递交投标保证金截止日期前，联系财务部交投标保证金。 4.根据招标文件的要求在投标截止日期前2日编制出完整投标文件
5.根据招标文件中的清单，进行组价工作。并与领导沟通，协定最后投标价格。 6.投标文件编制完成审阅后，打印装订，盖章。
7.在投标截止时间前，抵达开标会议现场，并记录各家单位投标价格。
（4）完成投标
1.投标完成后，分析各家投标价格及有无围标情况。 2.编制投标总结。
3.查看是否中标，若中标签订合同，若没有中标，联系招标代理公司返还投标保证金。 0 1.2已经确定的公司内部投标项目
1.根据工程资质要求，联系两家或两家以上投标单位，在报名截止日期前报名、购买招标文件。
2.根据招标文件要求，联系财务部递交投标保证金。 3.根据招标文件要求，编制标书及工程量清单。 4.打印装订后，留出足够的时间盖章签字封标。
5.投标结束，公示中标通知书后，联系招标代理公司返还投标保证金。
1.3挂靠我单位的投标项目
1.按挂靠人提供的招标公告准备相应资料并进行登记。参加报名。 2.招标文件发出后，认定核对开标时所需要用到的资料。
3.如需项目经理到场，联系公司各工程师，看能否出席开标会议并确定最终人员名单。 4.审核投标文件及工程量清单。
5.如需用到原件，由专职投标人员带公司原件出席开标会议。 6.开标结束后关注项目动态，查看是否中标。
二、合同管理流程
2.1公司内部承包合同
1.根据中标通知书，结合工程实际情况，起草合同。
2.合同起草后，由合同管理员发起合同审批流程，由经营部，工程部，财务部、总经理、董
事长进行审批修改。
3.与甲方进行合同谈判，修改最终定稿，签订合同。
4.合同签订后，原件保存，并抄送复印件给财务和工程部个一份。
2.2挂靠我单位的承包合同
1.挂靠人投标的项目发出中标通知书后，与公司签订《挂靠协议》。 2.挂靠人签订合同后，公司给予施工合同的审核及盖盖章。 3.将中标通知书及合同原件交给公司一份。 原件保存，并抄送复印件给财务和工程部个一份。
三、资料管理流程
1、签订合同后，安排指定资料员跟踪，接到开工指令后第一时间做好开工报告并找建设单位、监理单位相关负责人签字确认（无论是否展开招投标等前期手续都要进行）。
2、项目开工前，与项目负责人进行图纸分析，划分出工程区域，以便于今后内业资料编制工作。
3、工程中标后根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等，经甲方签字批复后进行技术交底报审。明确建设（监理）单位形成技术文件报审表进行签字盖章。
4、工程需要的合同、中标通知书、招投标文件保留原件，并复印一份交给工程部。
5、工程开工后，首先要做安全及技术交底，工人签字后，原件保留。
6、工程进入测量阶段，向工地测量人员要测量记录，并保存完好。
7、依据项目实际进展情况每月3日前由资料员催促项目负责人上报已完成工程量，统计完成交给预算员做上月产值统计。
8、工程竣工后，编制竣工报告，根据最后竣工图纸对照工程是否正确，并进行最后自查。
9、自查无误后，上报领导审批
四、竣工决算流程
1、整理资料如：合同、竣工图纸、签证等一些签字盖章后的结算凭证；
2、核算工程量，将所有的工程量及增加工程量计算出来；
3、根据投标文件工程量清单、合同及实际工程量，预算员编制决算书；
4、决算书经总经理审查后，交给甲方审计；
5、甲方进入审计程序，由该项目负责人协助预算员与甲方审计。
6、审计完成后，双方盖章签字的预算书原件交给行政部保管，预算员保存复印件。
二、经营部部门职责
1、负责收集并学习掌握国家、地方有关部门对绿化市场的有关政策和规定，制定公司经营管理制度，并组织落实、检查和总结。
2、收集、整理、筛选、调查工程信息。分析、研究、初步确定投标项目，经领导确认后，制定具体的投标方案并组织实施。
3、根据招标公告、资审文件、招标文件的要求，做好投标报名，资格审查材料、技术标、商务标文件的编制工作，组织和出席投标书的决策与开标会议，自觉做好保密工作。
4、负责公司开标及中标后的相关手续办理工作。
5、参与合同的编制、评审与签约工作。
6、负责公司所有施工合同的登记，编号，统计，归档工作。
7、负责编制公司各工程的内业资料。
8、负责编制公司各工程的预决算及中间结算工作。
9、总结公司每月及年度完成产值情况。
10、审核分包单位的投标文件、施工合同、内业资料，工程决算书的完成情况。
11、定期组织本部门工作人员参与相关业务学习，不断提高自身业务水平。
12、与同行建立良好的对外合作关系，努力开拓周边绿化市场。
13、完成领导交办的其他工作。
三、岗位职责
一、经营部经理岗位职责
1、负责组织项目竞标，并审核投标文件。
2、负责挂靠单位与陪标单位的联络与统计。
3、组织施工承包合同的编制、评审。
4、对工程内业资料，签证、预决算进行审核。
5、组织做好本部门的工作计划，完成和评价本部门的各项工作，管理下属人员。
6、督导本部门的目标管理指标的完成，并对属下各级人员的分解指标完成情况以及各项工作任务的完成情况进行考核评价；
7、对本部门的预算及费用使用进行控制审核把关。
8、负责对分包单位的投标文件、合同、内页资料、预决算的审核工作
9、完成上级领导安排的临时性工作。
二、预算员岗位职责
1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，精通本专业理论知识，熟悉工程图纸，掌握工程预算定额及有关政策规定，为正确编制和审核预算奠定基础。
2、负责审查施工图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其记录进行预算调整。
3、依据施工图图纸、招标文件、招标时期信息价了解项目具体实施方案及施工情况，通过与项目经理沟通讨论并完善编制出投标报价文件。
4、全面掌握施工合同条款，深入现场了解施工情况，为决算复核工作打好基础。
5、完善施工现场签证单及变更，使公司利益最大化。。
6、工程竣工验收后，及时进行竣工工程的决算工作，并报领导签字认可。
7、工程决算编制完成后，要将工程决算单送审计部门，以便进行审计。
8、完成工程造价的经济分析，及时完成工程决算资料的归档。
9、经常与采购部门沟通，了解当地市场价格。
10、做好预算台账的登记.
11、开工前与项目负责人进行公司成本分析。
12、每月、每年度，根据项目负责人上报的工程量做产值完成情况。
13、审核分包单位的工程量清单及决算并提出整改意见。
14、完成上级领导安排的临时性工作。
三、资料员的岗位职责
1、根据招标文件对投标文件要求进行投标文件的编制，待投标截止日期前编制完成进行签字、盖章、装订，等待投标。
2、中标后，将投标文件进行保存。
3、中标后我们要对中标通知书及施工合同的复印件进行保存。
4、前期工作完成后，根据施工图纸及所种植的植物，进行场地区域的划分。
5、准备施工后我们应该与甲方、监理接洽，进行内业资料的沟通，按施工验收规范对内业资料进行填写。
6、甲方下达开工令后，我们应进行接收保管，作为施工资料的依据，对于甲方下达的所有文件我们应进行分类和整理、进行保存。
7、施工员进入施工场地后对施工场地的测量数据我们应进行填写施工测量记录、与甲方和监理签字确认。
8、资料员要根据施工员提供的施工工程量进行填写内业资料。
9、对图纸以外的变更，及时与项目负责人沟通，做工程变更单。
10、不定时抽查分包单位内业资料完成情况，并提出整改意见。
11、完成领导临时交办的其他任务。
四、合同管理员岗位职责
1、按照国家有关的合同法规定，负责合同的起草工作，交于项目负责人、经营部经理、公司领导进行审批，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。
2、合同签订后，原件交给行政部，做好合同移交台账，复印件交给各工程资料员一份，自己留一份。
3、统计公司本年度内的签约工程、意向工程和陪标工程。
4、负责做好公司合同的编号、登记、归档工作，建立合同管理台账。
5、控制合同副本及复印件的传送范围，保守公司商业秘密。
6、对分包单位的施工合同进行审核并提出整改意见。
7、完成领导临时交办的其他任务。
五、投标人员岗位职责
1、每天浏览招投标网站，如有符合我单位的项目，立刻向领导汇报。
2、确认投标项目后，进入投标报名工作。
3、带着报名需要的资料去招标代理公司购买招标文件。
4、报名成功后，负责与财务部门及陪标单位联系。
5、与各陪标单位沟通完成后，交投标保证金并编制投标文件。
6、投标文件编制完成后，进行复印、装订、封标、盖章等工作。
7、参加投标会议并记录各投标单位的投标价格。
8、投标结束后，查看是否中标，退还投标保证金。若没中标分析原因。
9、负责人与其他绿化企业的联络：资质等级，注册地点，联系方式，陪标及挂靠费用。
10、负责收集我公司准备开发市场的行情如：项目名称，招标单位，招标代理公司及中标单位。
11、负责对公司投标项目的统计：项目名称，投标时间，投标价格，招标人，招标代理公司，中标价格，中标单位，投标单位及总结投标经验。
12、对分包单位的投标文件进行审核并提出整改意见。
13、完成领导临时交办的其他任务。
