如何结合开会咯，让开会效率提升100倍
1.会议必有准备 会议最大的成本是大家的时间，会议没有结果就是对公司的犯罪。所以，每次会议要有提前检查制度，没有准备好的会议必须取消。会议召集人必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。 这一点，使用开会咯移动会议管理软件就可以轻易做到。开会咯是一款便捷的随身会议管家，企业管理者可以通过它实现会前的会议室预订和人员预约等准备工作，在会议预约成功后，进行相关的资料准备和派发将会更加事半功倍。
2.会议必有主题
开会必须要有明确的会议目的，尤其是在为会议准备的PPT上，必须把会议主题写的清楚明了。 没有主题和流程的会议，就好比请大家来喝茶聊天，浪费大家的时间。会议的主题，也要提前通知与会人员。 而公司管理者在使用开会咯会议管理软件进行会议预约时，即可将会议主题和相关注意事项注明，当然相关与会人员也可根据会议的要求进行会议准备，方便省事。
3.会议必有纪律 你每天参加的会当中，多少个不是准时开始的？会议召集人要在会前与大家沟通会议纪律：迟到要处罚，不遵守会议流程要提醒，发言带情绪要提醒，开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，在会上发脾气和攻击他人要处罚。 这也是一个公司企业文化的体现，只有制订了严格合理并且能令众人信服的规章制度，会议才能顺利召开。
4.会议必有议程 会前要明确会议议程，会议召集人要使与会者了解会议的目的、时间、内容，并有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。 而利用开会咯手机软件，会议召集人就可以不必繁琐的印制书面要求，或者发送邮件了。毕竟邮件的形式太过普遍，每个人每天收到的邮件数也有几十
封，甚至几百封，遗漏查看或者查看以后但是转眼即忘的事情也不可避免，而书面印发的形式又太过于浪费成本。会议召集人只需将会议的目的、时间、内容等议程在开会咯会议管理软件中标明，手机软件使用起来更加便捷，而且具有到点提醒的功能，也不怕与会者漏看或忘记准备会议。
5.会议必有结果 开会的目的是解决问题，所以每个人都要积极的参与会议，会议召集人有权打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在2小时之内，太长的时间会让大家疲累，精神分散。会议召集人还要时刻提醒与会者剩余的时间。会议的决议必须记录下来，并当场宣读确认。没有确认的结论，可以另外再讨论；达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。 公司管理者在使用开会咯会议管理软件预约会议时，会议时间即可提前预估好并对与会者标明，这样与会者就可以更合理的安排自己的工作，更好的支配自己的时间，其余想预订这间会议室的人员也可以更清楚的看到会议室的使用时间和空闲时间。而且在会议召开时，若会议可以提早结束，大家能够达成一致的会议结论，那么会议管理者还可以使用开会咯提前结束会议室的使用。其他想预定会议室的人员通过查看开会咯，也可以更清楚的看到这间会议室的会议已经提前结束，会议室又可以预订，更加省时省事，会议室资源也可以得到更加充分的利用。
6.开会必有训练 开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果。只要掌握一些开会的艺术和技巧，就能化险为夷，例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到以事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人。赞同他人的意见要公开称赞，反对意见要注意措词，不能伤害别人的自尊。
特别有领导参加会议时要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。有时候要采取民主模式，开放心胸，倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人。如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
还有一种更方便和谐的参与方法，即会议的与会人员也可以在开会咯应用中对会议或者其他人员的观点进行评论，这样的争论氛围更显轻松随意。与会人员发表的观点因为不是即时的，即时观点或许总归会有些欠缺考虑，但是通过开会咯发表的观点评论可以经过自己的深思熟虑再进行发布，一般不会形成争锋相对、令人尴尬的局势。 7.开会必须守时
准时开始、准时结束，实际上就是尊重别人的时间。而且每个议题需要有大致的时间限制，不能讨论过久；如不能得出结论，可暂时放下避免影响其他议题。如果必须在一个议题上达成结论，请提前通知与会人员，使他们有思想准备。 这一点通过开会咯移动会议管理软件的使用也可轻易实现。会议召集人在使用开会咯进行会议预约时，他可以预订指定的会议室，也可不指定具体会议室，这一点上是比较随意和自由的。但是在时间上，开会咯对会议召集人的要求还是比较严格的，不管你是否预订会议室，但凡你召集了一个会议，那么你就必须对这个会议的时间做出最起码的预估。因为一个具有时间观念的人才可以开好一个有效率的会议，否则就是在浪费时间。 8.开会必有记录 一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如果完成决议需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。
开会咯会议管理软件具有比一般的实名签到更方便的签到形式，会议召集人届时可以根据与会人员的签到情况，指定合适的人选来进行会议的记录。
9.散会必有事后追踪
记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检查：会议每项决议都要有跟踪、如有发现有问题便适时调整，确保各项会议决议都能完成。
许多会议的前期准备和会议召开等步骤都进行的非常顺利，但往往因为怠慢了最后会议统计的步骤，而使这个会议没能达到预期的效果。开会咯的研发团队正是看到了这个长期困扰众多企业的问题，经过反复的研究开发和实验，为会议管理者们解决了一个大难题。开会咯会议管理软件的一个显著功能，就
是可以在会议结束后自动统计并分析形成报表，替会议管理者排忧解难。
10.记住三个简单公式：
开会+不落实=0
安排工作+不追踪=0
追踪不落实的事+追究不落实的人=落实
让我们一起学习这十点，并结合开会咯的使用，一起告别低效率的会议，成就一个更高效的团队！
