浙江数字档案馆的调查与分析
09文秘（1）班 朱彩萍 20091003104
摘要：数字档案馆是一种技术模式，是一个数字化的信息系统，是以文件和档案信息为特定对象的有序的信息空间和开放的信息环境，具有“收、管、用”的功能。本文就浙江档案网进行调查与分析，对它的分类构成、利用方式、网站特色进行了简单的描述，并提出了自己的建议。
关键词：数字档案馆浙江档案网结构分类特色建议
20世纪90年代，信息技术突飞猛进，因特网席卷全球，人类已经进入了一个数字化、网络化的新时代。随着我国对信息高速公路建设力度的加大和各行业信息化进程的 加快，政府上网、企业上网、家庭上网工程已经逐步展开，作为信息资源的聚宝盆和集散地，数字图书馆和数字档案馆的建设是必然的趋势。 “维护档案的完整与安全”，是我国档案工作基本原则的重要内容，也是档案工作者的基本职能之一，数字档案馆的任务是要维护其馆藏电子文档的完整与安全，相对于传统档案馆，数字档案馆保管的电子文档因其数字化的特征而增加了保管的复杂性和安全维护的难度。
一、数字档案馆的定义及功能
数字档案馆的定义有数十种之多，目前尚无一个规范的、权威性的定义，根据各学者的归纳的定义，可以粗略的概括为两种类型：一是认为数字档案馆是一种实体概念、机构概念，是一种新的档案馆形态，即依赖数字化技术，对传统档案馆馆藏文字、声音、图像等进行数字化，并对这些数字化档案信息进行存储、传输和处理，在网络化环境中被本地和远程用户存取的一种新型档案馆。另一种认识是，数字档案馆是一种技术模式，是一个数字化的信息系统，是以文件和档案信息为特定对象的有序的信息空间和开放的信息环境。它可以将分散于不同载体、不同地理位置的信息资源通过网络相互连接、向用户提供方便快捷的在线服务。
传统档案馆的功能笼统地说，具有“收、管、用”的功能，而数字档案馆和传统档案馆之间，可谓你中有我，我中有你，形影不离，共同存在，相互补充，虽然是在虚拟网络空间中，但它同样具有传统档案馆“收、管、用”的基本功能。
（一）数字档案馆的“收”功能
“收”，即对数字化档案信息资源的采集收藏，即接收各立档单位属于进馆范围的电子文件以及对传统档案馆馆藏的重要的纸质、照片、声像等档案进行数字化处理后加以存储，从而“明确数字档案馆作为保存人类文化遗产的重要机构的地位。在数字化时代以前，档案馆在保存人类文化遗产方面发挥了重要作用，数字档案馆仍然要充分利用各种信息技术来保存人类的数字化文明成果。”
（二）数字档案馆的“管”功能
是对馆藏数字化档案信息的组织管理，即“ 对档案信息资源的形成、整理、存储、检索、传递、保管、保护利用、鉴定、销毁、统计等全过程实施管理。”
（三）数字档案馆的“用”功能
是通过网络进行数字化档案信息的利用查询，主要有馆藏档案信息的发布与用户在线查询两种形式。馆藏档案信息资源通过网络系统传送到用户面前从而实现信息的发布。信息发布的实现具有多种形式，但数字档案馆的信息发布应特别注意针对浏览器的网上信息发布功能的实现。数字档案馆应在鼓励用户存取档案
信息资源的同时提高对档案信息及知识产权的保护，因而必须实行信息的权限管理，即用户在线查询档案信息必须采取权限设置、身份认证等技术手段以保证对档案信息的安全利用。
二、浙江档案网的调查与分析
浙江档案网是浙江省档案局在网络平台上的主要窗口，2007年，以科学发展观为指导的浙江档案网进行了重建，重建后的浙江档案网内容和形式更为丰富，功能更为强大，检索更为便捷。在网站设计上，尤为引人注目的是浙江档案网的首页，它不像第一历史档案馆或者上海档案馆一样，浙江档案网的首页首先是卷轴介绍，简单描述了浙江档案馆的成立时间，以及馆藏资料的数目以及根本宗旨，右下角设了中文和英文的两个版本，任不同的阅读人士选择，做到了“为人民服务”的态度，也让我们感到了温馨。
（一）网站内容分类与构成
和其他档案网站一样，浙江档案网也设置了一些档案网站的基本栏目，如馆局简介、馆藏简介、工作动态、查档服务等，浙江档案馆还具有“人无我有，人有我优”的栏目和服务。
1.“现行文件”栏目
在此栏目中，网站将用户关注度高、利用频繁的省委、省政委已公开现行文件及时的收集上网，如《关于印发2011年浙江省政府债券发行兑付办法的通知》《浙江省人民政府关于表彰浙江省第十七届水利“大禹杯”竞赛活动优胜单位的通报》《浙江省人民政府办公厅关于印发浙江省绿色城镇行动方案的通知》等等，极大的方便了用户网上查阅政府文件。
2.“珍品博览”栏目
该栏目中有“浙江军政府公报”“浙江抗日军民救护遇险盟军”“杭州市军管会及各部布告法令汇编”“汤寿潜档案”“馆藏书画”“馆藏名人手札”“钱江大桥”七个专题，每一个专题都有详细介绍和精美图片，布局特别，极具有浙江特色。
3.“专题数据库”栏目
提供了特色的数据库服务，有“民国浙江阵亡将士名录”“浙江省历任劳动模范”等五个目录数据库，内容丰富，信息量大。值得一提的是，在全国档案网站中，浙江档案网站数据库首家实现了网上资源在线支付的增值服务功能，方便了用户也提高了档案的价值。
4.“视频点播”栏目
在此栏目中，为大家提供了视频的服务，有关于浙江新闻以及一些视频荟萃，独特而新颖。
5.“网上展厅”栏目
至此共有22个展览，有关于具有较高史料价值、国内外影响大的事件以及根据形势需要服务大众的资料的展览，特色鲜明。
6.“专家答疑”栏目
可以在此输入自己的疑问，有专家替你解答，准确而且放心。
7.“照片资料”栏目
有“英士大学”“之江大学”的照片资料，信息量大，照片精美。
此外还有“馆藏资源”“档案参阅”“查档服务”等基本栏目，这些档案信息资源服务建设，使得浙江档案网站成为国内优秀资源型网站，很好地满足用户利用需求。
（二）利用方式
利用者可以通过点击“档案检索“按钮，搜索关键字来查询自己想要的资源，也可通过与专家进行交流解决自己的疑难，此外优质先进的电子阅览服务也是此档案网利用服务的经常性方式。图文声像并貌，视频与图片兼备，具有生动形象的特点，是纸质档案无法比拟的利用优势，更为重要的是，资源信息量大，利用者可以通过简单的点击获取到自己想要的信息，真正的实现了资源共享的问题。
（三）网站特色
“浙江档案网”在开放以来受到了同行及社会公众的关注，访问量极高，在改版后更加深受用户的喜爱，这和该网站的特色密不可分。
1.局、馆信息分离。主要集中反映浙江省档案馆的信息以反映馆藏档案为主，面向社会公众，提供服务。反映档案局行政管理职能的各种档案工作业务信息，则通过另建“浙江档案局”网站予以解决。局、馆网站互建链接，方便互访。
2.突出贴近百姓，为民服务的特点。网站将近年省委、省政府、省人大等公开发布的各种政策法规、领导讲话、政务信息等内容放进去，方便百姓利用，解决百姓查阅现行文件难的问题。
3.具有地方特色。在“珍品博览”“专题数据库”“视频点播”等栏目中，多为浙江地方特殊的人情事件，让读阅者更加了解了浙江这个省。
4.考虑周全，兼顾不同用户需求特点。尤其是主页上右下角的“中文版”和“English版”，处处为用户着想。在文件的检索上，提供了几乎所有与用户生活相关信息查询的网站链接，是档案网站强烈服务意识的生动体现。
（四）提出建议
自改版以来，浙江档案网已有了明显的发展与改变，在专家回复问题的期限要求与及时性、与用户的互动交流以及信息的及时更新上都有了很大的进步，但在其中，仍会不可避免的存在一些问题。
1.优化网页设计
虽然网页的风格比较严肃、规范，体现了政府网站的权威性，但在档案馆网站设计上版面结构也可以比较自由，风格上可以比较活泼，可以因浙江各地的特色而异。新更新的内容或重大的事件发生的版面中，可以适当的放大提醒，吸引用户的注意，让用户及时的看到更新。
2.专家回复问题
有些问题用户发出后很久都不见专家回答，例如12月1日发出的副研究员考试问题的答复，在12月7日尚未得到解答，在这一方面还需进行加强，及时更新与回复。
尽管浙江档案网还存在一些问题，但是这些不足并不影响其成为一个优秀的档案网站。在档案网站中不乏有大气中透古朴的北京市档案官网，有充满着现代气息的深圳档案网，也有访问者络绎不绝的上海档案信息网，但是精致却不张扬的浙江档案网却足以吸引大家的注意了。衷心地祝愿浙江档案网越办越好！
