中国广州档案网数字档案馆的调查与分析
随着计算机技术和网络通信技术的迅猛发展,数字档案馆的概念逐渐被提出并受到广泛的关注。它的出现和发展不仅从根本上改变了档案馆的工作模式和服务类型,而且为档案信息的共享提供了更为广阔的发展空间。我国数字档案馆的建设工作也应运而生。
那么什么是数字档案馆呢？数字档案馆是指档案收集、处理、存储、查询等档案管理活动的数字化、电子化、网络化，即虚拟档案。它是基于计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的新型档案馆。数字档案馆是一个数字化的信息系统，它把分散于不同载体不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络方式互相联结，从而提供及时利用，实现资源共享。
中国广州档案网就是这样的一个数字档案馆。中国广州档案网以馆藏的革命历史档案和旧政权档案达十万多卷，包括明代和清代以来的各种旧时官府文书、地图、地契、历史图片等；中华人民共和国成立后形成的六百万卷档案以及各种专门档案盒为数众多的文物、实物和各种新旧报刊、图书资料为来源，建立了丰富便捷的网络途径。现在，以中国广州档案网为例，通过调查与分析它的网站布局、内容建设、档案信息资源特色、利用及搜索方式等内容。在与其他数字档案馆比较的基础上，提出了一些自己对该数字档案馆发展的意见与看法。
一、网站布局
网站布局是指当网站栏目结构确定之后，为了满足栏目设置的要求需要进行的网页模板规划。中国广州档案网的项目内容比较丰富精彩。但是内容多了之后，其网站布局就不会那么的美观大方。我们可以将其与中国第一历史档案作比较，中国第一历史数字档案馆的网站布局：就简单地包括基本概况、查档指南、服务项目、精品展台、学术活动、清史工程、成果展示、档案出版、档案知识、工作联系等板块，依次按顺序排列。也许是因为中国广州档案网的所包括的内容比较繁杂，因此其布局就显得比较的杂乱。比如说，它没有一个总的项目来统筹以下的子项目。整个网页就像是内容的堆积。当然，有时候缺点换个角度看也可以是优点，这样的布局可以让初次浏览该网页的公众尽可能的接受更多的信息。其他的特色还有在文字的旁边往往还配有图片，图文并茂可以达到更好的浏览效果。
例如：网上展厅，珍品荟萃，兰台园地，政民互动等项目旁边都配有相对应的图片。
二、内容建设
只要我们仔细观察就可以看到中国广州档案网的网站主要可以概括为这样几个版块：档案业务工作类栏目、档案资源服务功能性栏目、馆藏特色专栏、在线服务四大板块。中国广州档案网其中的一大特色是在其网页上有“网站地图”这一项目。在“网站地图”这一项目中，我们可以清晰的看到该网站由11个一级栏目，67个二级栏目构成，涵盖了档案工作的各个方面。其中局馆设置包括局（馆）长致辞和局（馆）机构两个栏目；政策法规包括国家级、广东省、广州市以及其他省市四个栏目；接收征集包括收集范围、收集方法、收集标准、权益维护和光荣榜五个栏目；档案业务指导包含的内容比较多，主要有：重大项目建设、民生档案工作、企业档案工作、档案馆工作、农村档案工作、声像档案工作、机关档案工作、档案信息化工作以及档案保护工作这样几个与档案资源息息相关的栏目；档案学会包括报刊信息、学会理事、学会章程三个栏目；政务公开包括政务公开目录、档案行政、计划总结和人事任免四个栏目；政民互动主要包括在线咨询、网上预约、网上投诉、便民信息、当年今日、在线留言六项构成；网上展览包括展览活动和声像档案两项；珍品荟萃主要有特藏室、名人档案、史料珍藏以及重大事项四项内容；兰台园地包括国际交流、兰台学院、档案人才、档案与生活四项；最后一个一级栏目是羊城风貌，主要展现的是广州地区的文化与特色，比如说广州概况、名城古迹、革命历史、食在广州、古城史话、民俗文化等。此外还有像图片新闻、视频点播、通知公告等特色栏目。总之一句话，中国广州档案网的内容比较的完备与具体。能够让每一个浏览其网页的公众都能够有所收获。
其中我个人比较喜爱的是珍品荟萃这一比较富有内涵的栏目，在这里我们可以了解更多的档案信息。在它的史料珍藏这一栏目里我们可以欣赏到广州的名胜古迹，比如广州解放纪念雕塑、黄花岗七十二烈士墓等。除此之外还有建筑风貌、园林绿化、书院学府、西关风情等比较能够反映这一地区历史与文化的景象。更多的还有这一地区的重大历史事件、名人档案、特藏室和编研成果都逐一的有所体现。
二、档案信息资源特色
1、网站定位准确，网页设计新颖。网站建设的前期定位决定网站建设的方向。2007年《我国省级档案网站测试报告》结果显示，资源服务指标平均得分39.2%；业务建设指标平均得分 49.3%； 网站建设指标平均得分 60.1%。这些情况反映了我国省级档案网站在网站资源和业务功能方面建设则较弱。不过从中国广州档案网我们可以看出它基本摆脱了上述的弊端，网站资源比较丰富，表现形式多样，有文字、图片和视频等各种载体。在业务功能方面，该网站以建立方便人民群众的网上档案信息资源利用体系为目的，具有比较多的服务通道。之前已经有提到，中国广州档案网所包含的内容比较多，因此在网页设计排版方面稍微有一些杂乱。
2、栏目规划得当，档案工作面面俱到。网站规划为这样几个版块：档案业务工作类栏目、档案资源服务功能性栏目、馆藏特色专栏、在线服务四大板块。由11个一级栏目和67个二级栏目构成，涵盖了档案工作的各个方面。完全没有栏目堆砌、功能零散、信息冗余的不科学状态。
3、资源高度整合，服务功能完善。中国广州档案馆蕴藏着丰富的馆藏资源，将这些珍贵的信息资源有效整合和提供统一的平台对外发布利用是深入贯彻国家档案局档案信息化工作要求的重要内容，也是网站建设的意义所在。比如图说广州、网上展厅和珍品荟萃等栏目资源高度整合，比较有可观性和可读性。在其服务功能方面，有公共服务和档案用品服务等，此外还有网上预约、在线咨询、网上投诉、便民信息以及网上留言这些项目，可以说是比较完善的网络服务。这里我想说这样一个事情，我在第一次浏览该网站的时候，发现在图说广州——领导重大活动的第一幅图片的字幕中“毛主席”写成了“毛主度”，于是我向其工作邮箱里发了一封邮件指出错误，中国广州档案网的有关人员第二日就给了我回复：“非常感谢您的来信，错字已改正，欢迎您继续关注我们的网站，谢谢。”通过这件事情，我们可以看出中国广州档案网的处事很有效率，即服务功能完善。
四、利用与搜索方式
怎样充分地利用一个网站的资源是比较重要的问题。中国广州档案网通过一站式搜索对该网站的信息资源进行搜索与查询，达到资源共享的目的，利用者只需输入想要关注内容的关键字即可查阅到与之相同或相似的档案信息。但是，这
样的搜索范围比较大，我认为中国广州档案网在这一方面可以分专题建立搜索平台便利公众。
最后，我想说的是，给中国广州档案网的建议已经在行文过程中提出，希望这篇文章可以给利用中国广州档案网的公众一些帮助。
