创新票据管理实现保价增效
——全市煤炭销售票据管理现场会汇报材料
皇城相府集团煤炭销售中心总经理张有胜
各位领导、各位同仁:
大家好!按照市、县煤炭部门的安排，很高兴和大家在一起共同探讨和学习煤炭销售票管理使用工作。下面我就这方面的工作情况向大家作一简要汇报，如有不妥之处，请大家批评指正。
一、简要介绍我集团煤炭经营管理的运作模式
我们皇城相府集团是全县两个煤炭资源整合主体之一，辖有皇联120万吨、史山90万吨、大桥45万吨、山城60万吨四座矿井。为了认真贯彻落实国家关于煤炭产、运、需衔接政策，规范所属煤矿的生产、销售秩序，集团实行生产、销售分离的运作模式。专门成立了金源股份投资管理公司，主要负责各煤矿的企业生产和安全工作；同时成立了我们煤炭销售中心，主要负责各煤矿的煤炭销售业务。
我中心自2007年成立以来，为了发挥“捆绑销售”的集中优势，又对四个煤矿实行了“五统一”的管理模式，即统一票据管理、统一计划生产、统一制定价格、统一经营销售、统一财务结算的一体化、一条龙管理操作方式。实行三年多来，不仅形成了全集团一盘棋的竞争合力，而且吨煤价格卖出了高于全县10——15元的好价钱，真正实现了保价增效的良好效果。
二、简要介绍我中心票据管理使用的工作情况
1、设立了专门票据管理科室。根据我集团以公路销售为主、公路销售票据使用量大的实际情况，我们对煤炭销售票管理采取统一管理的模式，专门成立了“销售票基金票管理处”，确定了专人负责4个煤矿的票证管理、统计工作。共设有3个开票点，都是我中心委派专门人员进行开票。煤炭销售票的电子票号和开票量、纸质票据由我中心统一到市县煤销部门申领，然后直接下发到各开票点的管理机上，由各开票点负责人负责开票，确保做到单车单票、单票限开、票吨相符。
2、制定了各项票据管理制度。为了规范管理煤炭销售票的领取、发放、使用和统计工作，我们建立健全了煤炭销售票使用管理制度，煤炭销售票换票制度，销售票管理负责人、开票人岗位职责，门卫治超、看场人员治超等各项制度，并作成版面，悬挂在磅房、验票点等各个工作场地，进一步细化了操作程序，明确了岗位职责，强化了票据管理责任追究，要求大家共同做好票据管理、监督工作，杜绝了关系票、人情票、两套票等违法违纪现象的发生。
3、上马了洗储煤票控机管理设备。我们积极响应上级部门煤炭销售信息化管理的号召，在全市第一家新上了洗储煤票控机管理设备，有效解决了手工票据丢失、数据统计不完整、上报不及时的问题，确保了数据及时准确上报，也为客户提供了立户方便，保证了销售工作不停止，大大提高了票据管理以及报表统计工作效率。
4、完善了票据资料管理档案。票据交易资料是重要的凭证，为了科学管理，我们专门设立了一个档案室，分类设立了销售票基金票管理柜、客户管理柜、经营报表柜、治超管理柜、员工培训柜等，各类票据资料以年度划分、按类分别整理归档，有效规范了票据行为，促进企业销售业绩稳定增长。
三、简要介绍我中心票据管理使用的几点体会
1、把握政策、完善制度，是搞好煤炭销售票据使用管理的重要前提。票据使用政策多、要求严，学习把握不透就会影响生产销售工作，影响全集团的经济效益。所以，对国家和各级部门的有关文件、规定，我们都及时组织大家学习领会，确保工作不出差错。
2、煤炭销售票信息联网系统，是提高工作效率的有效手段。先进的洗储煤销售票机，不仅使我们基层部门票据工作减少了失误，而且也方便了客户办事，还为上级部门及时提供了准确数据，是一个三方都有利的管理办法。
各位领导，同志们，煤炭销售票据管理是维护全省煤炭生产秩序、促进市场供求平衡的一个重要手段，对于保障煤炭安全生产具有重要的意义。我们的工作与上级部门的要求，与各兄弟单位还有不少差距，一定要以这次现场会为新的起点，进一步完善制度、规范操作、提高管理水平。也希望大家给我们提出宝贵意义和建议，帮助我们把工作做的更好。
谢谢！
