私立华联学院社团联合部
换届大会策划书
一、活动背景
新学期即将开始，学校的大多数社团已经换届结束，私立华联学院的社团联合部在2012年的开学之际，为加强社团联合部的管理，保证社团联合部的协调发展，工作注入新鲜的血液，联合部的换届大会即将开始。
二、活动目的
通过换届大会正式确立私立华联学院社团联合部的领导核心，争强社团联合部的凝聚力，加深社团联合部的同事们的认识，以便组织部日后的工作能够顺利进行。
三、活动对象
私立华联学院社团联合部全体成员
协会各代表
四、活动时间
2012-3-17晚18：30分
五、活动地点
学术报告厅
六、活动资源
1、学术报告厅
2、麦克风若干，手提电脑 1 部，麦克风架两个
3、台花装饰，胶纸若干，各社团牌若干个，嘉宾饮用水若干
4、制作邀请函，社团联合部PPT介绍片，各个主席部长工作牌。
5、社团联合部换届大会条幅1个，宣传海报若干张，
6、换届大会座位表一张 签到表两张
7、签到人员4名，礼仪人员6名，大会秩序维持人员10名，主持人2名（完成主持人稿），幻灯片放映人员2名，照相人员2名（可联系记者协会）
8、撰写新老部长发言稿
七、活动开展
活动准备期： 由部长下达通知通知各处长及全体成员准时参加换届大会。全体人员五点到会场准备工作事项，各司其责。（策划处、外联处、秘书处、宣传处、财务处、纪检处六个处人员服从安排）
活动前准备：
1、届时会用到汽球，装饰花，大字帖，嘉宾牌等，此类用品由宣传处负责购买准备。
2、大会前三小时（15：30）开始布置会场，策划处宣传处负责提前布置会场，外联处负责户外拉赞助商以及做好宣传工作，秘书处负责礼仪的准备以及签到的准备，财务处负责经费开单报销经费计算等工作，纪检处负责安排准备维持届时会场秩序，保持秩序有条不紊地进行，并且预备一套紧急方案（停电火灾等不可抗力因素所造成的大会停止）的处理办法。
3、相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备（应该在活动开始前30钟前准备完毕）
4、秘书部做好签到工作。
纪检处整理好现场座椅讲台以及大屏幕等会场用品。
活动流程: ：
1、由主持人致开场白、介绍到场嘉宾
2、请指导老师或校长致辞。
3、请社团管理中心主任讲话；现任社团联合部部长讲话；
4、播放社团联合部2010届PPT活动幻灯片
5、大会第二项：由上届社团联合部代表作工作总结报告；
6、大会第三项：请上届社团联合部代表宣读本届社团联合部，干部人员名单及各部门处长名单；
7、大会第四项：请上届各处处长作2011年总结报告，对新任干部寄语。（顺序按拼音首字母排序：策划处、财务处、纪检处、秘书部、外联处、宣传处）
8、大会第五项：由本届各处处长上台就就职演说
9、大会第六项：由新一届部长宣读优秀部门、由新一届副处长宣读优秀处长和优秀干事名单
10、大会第七项：请到会的老师为获奖同学或部门颁发证书；
11、大会第八项：各个处处长以及嘉宾一起合唱歌曲《爱因为在心中》
12、大会第八项：主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来请各位嘉宾和社团联合部所有人员合影留念
八、活动预算
横幅40元、气球10元、水50元 会场装饰50元 合计150元人民币
九、大会中应注意的细节：
1、提前准备好本届社团联合部主要人员干部名单给老师。
2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
3、大会中注意纪检处注意维持纪律。
十、大会后期工作：
1、全体社联成员留下打扫会场，整理检查好方可离开。
私立华联学院社团联合部
活动策划人：李镇宇
2012-3-17
