2011年外语系团学联换届大会策划书
一、活动主题
总结过去，展望未来
二、活动对象
学校领导：欧仕申处长，易莎老师，钱坤老师
嘉宾：刘志宇主任，外语系行政秘书杨巍老师，机电系陈翔老师，管理系修文秀老师，艺术系王巨成老师，财经系吴洪昭老师 老师：10级辅导员卞歌老师，11级辅导员张晓宇老师
各系代表：学生会主席团，团委主席团，广播台台长，财经系，管理系，艺术系，机电系， 团学联全体干部和新一届干事。
三、活动时间
2011年11月11号下午四点
四、活动地点
待定
五、活动前期准备
1.由主席团邀请领导，老师和各系嘉宾准时参加大会，同时各部长通知团学联全体干事准时到场。
2.由办公室制作本次大会的PPT和会场签到表。
3.由公关部担任礼仪（包括门口领导签到以及佩戴胸花以及过程的证书颁发）
4.由宣传部负责布置好会场；并准备好本次大会需要的材料。（海报、横幅、矿泉水、党、系旗、红纸一张） 当天安排：
1、由宣传部进行会场的布置。
2、由办公室负责大会PPT的播放。
3、由青协部的负责器材的借用。（如：麦克风）
4、由外联部负责会场设备的检查。
5、由公关部的礼仪队在会场门口迎接来宾。
6、由学习部负责参加人员到场的签到。
7、由生活部与组织部负责打扫会前会后的卫生及管理维持秩序。
六、注意事项
（1）参加人员需穿正装，保持安静。
（2）工作人员需提前一个小时到场，参加的学生需提前15分钟到场，不允许迟到。
（3）在活动开始前半个小时，由相关负责人员负责确认以及检查设备是否齐全。
（4）会议结束时，工作人员需及时清理会场。
七、经费预算
1、会场布置（150元）
《换届大会策划书.doc》
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