桂林理工大学高等职业技术学院
大学生团体联合会第五届换届大会策划书
一、活动目的：
为了进一步加强我院社团管理制度，促进社团健康发展，提高社团文化建设。保证社团的正常运转，充分发挥学生干部的主体作用，为社团工作注入新鲜的血液，使社团更高有序地展开工作。本着公平、公证、公开原则，择优选取新一批委员。
二、活动主题：
承前启后、共筑未来
三、活动时间：
2013年11月24日 16:30
四、活动地点：
待定
五、主办单位：
大学生团体联合会
六、活动准备：
（一）前期准备：
团联：
主席团：
1.活动人员安排 2.活动筹备 3.发放邀请函 秘书处：
1.确认出席会议领导老师名单、确认评委 2.制作嘉宾牌 3.教室申请 4.展板申请 5.横幅悬挂申请 6.礼仪申请 7.撰写主持稿 8.确认主持人 9.确认大会流程 10.确认选举办法 11.确认投票、检票流程
12.确认领导嘉宾及观众就坐安排 13.确认过去一年团联工作总结
14.聘书制作（11级委员、11级各协会会长及新任指导老师） 15.收集竞选委员人员信息并整理
16.会前打印好足量流程、选票、选票统计表及竞选委员资料 17.邀请函申请 18.书写邀请函
19.制作奖状（优秀指导老师奖状） 财务部： 1.活动预算
2.购买签字笔（投票用） 3.资料打印、聘书制作费用 4.购买装饰会场用品 5.购买礼仪礼品
宣传部：
1.活动海报制作 2.广播站宣传 信息部：
1.制作开场PPT 2.制作竞选委员介绍PPT 3.制作介绍协会PPT 4.制作选票统计表 5.制作选票 外联部： 1.拉赞助 2.制作横幅
各协会：
1.协会会长正装出席会议 2.通知会员团联换届事宜 3.带领x位会员出席会议
4.参与会长例会，熟悉换届大会流程及内容
（二）活动当天：
团联：
秘书处：
1.签到（领导嘉宾、协会会长几工作人员） 2.摆放嘉宾牌和水
3.与礼仪沟通（发选票、投票、收选票、发聘书） 4.会议记录
5.引领参加会议领导嘉宾、观众入座
6.发放签字笔、流程、竞选委员人员信息及选举办法
财务部、宣传部： 1.布置会场
信息部： 1.播放PPT 2.拍照收集会议资料
外联部： 1.悬挂横幅 2.维护现场秩序 3.开关灯
各协会：
1.做好签到工作并记录携带会员人数 2.按时到达会场
3.服从工作人员引领及安排座位（尽量就前排就坐）
（三）后期工作：
1.领导嘉宾离场后清理会场 2.拍照留念
3.信息部撰写新闻稿上传
4.信息部在各社交平台上传活动照片
七、活动流程：
（一）主持人开场白
（二）介绍到场领导、评委和主要嘉宾
（三）团委书记张凯老师致辞
（四）播放PPT，回顾团联过去一年的工作
（五）大学生团体联合会主席潘特做年度工作总结
（六）主持人宣读候选人名单及选举办法
（七）候选人竞选演讲
（八）面试完毕，检票
（九）宣布本年度优秀指导老师并颁发优秀指导老师奖状及颁发新任指导老师聘书
（十）播放协会视频
（十一）大学生团体联合会主席公布票数
（十二）颁发11级委员及11级各协会会长聘书
（十三）主持人宣布大会结束
（十四）合影留念
八、注意事项：
1.工作人员佩戴工作牌 2.工作人员正装主席
3.注意工作时文明礼貌言行举止 4.遇上紧急情况及时上报
