关于毕业生档案寄送若干问题的解释
毕业生即将返校，为了院毕业生协议收取工作的顺利进行、方便毕业生了解毕业生档案的寄送工作、清楚毕业后自己档案材料的流向，现将毕业生档案的相关问题，在此予以解释。 原则上毕业生的档案不允许学生毕业后自行带走，也不允许保存在学校，学校会在每年派遣之后7月中旬，用机密邮件给每个毕业生邮寄档案材料，所以毕业生必须在毕业之前确定自己的档案流向，填写档案地址必须用正楷字体，且清晰可辨。
按照毕业生上交给院就业指导中心就业材料的不同，分别介绍毕业生档案材料的寄送情况：
一、毕业生上交的是三方协议。
此时毕业生需要向签约单位人事管理部门询问，所签单位是否具有档案管理接收权，即能否接收毕业生档案。如果所签单位有档案管理接收权，就在三方协议的“档案转寄详细地址及邮编”一栏，用正楷字体清晰填写单位地址、接收部门和邮编，毕业生档案材料就会寄到所签单位人事部门。
如果所签单位没有档案管理接收权，分为三种情况：一种是单位虽然没有档案管理接受权，但是单位直接为毕业生在当地的人才市场办理了档案托管，这样只要所托管的人才市场出具一份接收毕业生档案的接收函或直接在毕业生三方协议上“用人单位上级主管部门意见”一栏盖章，“档案转寄详细地址及邮编”一栏填写上所托管的人才市场的地址和邮编，毕业生档案材料就会寄到所托管的人才市场。第二种情况是毕业生自己在人才市场办理档案托管，在这种情况下要求毕业生必须有签约单位，不允许在人才市场空挂。具体要求同单位办理托管的差不多，只要所托管的人才市场出具一份接收毕业生档案的接收函或直接在毕业生三方协议上“用人单位上级主管部门意见”一栏盖章，“档案转寄详细地址及邮编”一栏填写上所托管的人才市场的地址和邮编，不同的就是需要毕业生自己自行联系办理，需要毕业生综合自己的情况综合考虑并负担相应的费用。第三种情况就是单位没有档案管理接收权，也没有为毕业生办理档案托管，毕业生暂时也不愿自行在人才市场办理档案托管的情况，这种情况下院就业指导中心就只能将毕业生档案派回原籍，即派回毕业生生源所在地的法定的档案管理部门。毕业生就在“档案转寄详细地址及邮编”一栏填写“回原籍”并签名，相应的档案管理部门地址是在就业指导中心备案的，不需要毕业生填写的，管理档案也不需要毕业生付费的。
二、毕业生上交的是就业证明函或其他形式的劳动合同。
毕业生的档案材料一律派回原籍，相应的档案管理部门地址是在就业指导中心备案的，不需要毕业生填写的，管理档案也不需要毕业生付费的。
三、毕业生考上研究生的，上交空白的三方协议、录取通知书和调档函。
学校会按照调档函的要求寄送毕业生的档案材料，考取安徽财经大学的毕业生不需要上交调档函。
四、毕业生在学校派遣前，没有上交任何材料的。
毕业生的档案材料一律派回原籍，相应的档案管理部门地址是在就业指导中心备案的，不需要毕业生填写的，管理档案也不需要毕业生付费的。
请毕业生本着对自己负责的精神，综合考量，签约了用人单位的毕业生一定认真询问是否具有档案管理接收权，不要怀着侥幸的心理，以致档案材料不当投递造成丢失的后果。
