凯亿国际有限公司管理制度汇编
（五）
员工招聘管理制度
第一章总则
第一条为吸引和保留优秀人才特制定本制度。
第二条本制度管理的涵盖范围为公司全体员工。
第二章员工招聘工作总体流程
第一条用人部门根据本部门工作实际情况向行政人事部提出书面《招聘申请表》，详细列明招聘原因、招聘人数、招聘人员具体任职要求、希望到岗时间等要素。
第二条行政人事部审阅后将用人部门的《员工招聘申请表》及本部门审阅意见一并上报公司总经理。
第三条公司总经理审批后将《员工招聘申请表》下发人事部门。
第四条行政人事部根据总经理审批的《员工招聘申请表》及审批意见适时安排招聘活动。
第五条原则上不允许两名有直系亲属关系的人同时在公司任职，如确因工作需要须通过公司领导批准并且至少有一人在下属子公司任职。
第三章招聘方式
第一条行政人事部有权根据公司实际情况选择具体招聘方式。
第二条公司招聘工作的具体方式包括平面媒体招聘、网络招聘、现场招聘、
公司内部人员调整、领导推荐等。
第四章招聘费用
第一条行政人事部根据选择的具体招聘方式落实相关费用，并以合法票据报销。
第二条招聘费用涵盖因招聘工作需要而产生的场地费用、广告工具制作及发布费用、招聘人员往返交通费用及其他费用。
第三条所有招聘费用均应纳入招聘活动总体预算当中，无特殊情况（含无法预计的开支）不得随意超支，否则由经办人员自行承担超支部分。
第五章招聘工作具体流程
第一条行政人事部通过已选择的渠道适时发布招聘广告。
第二条行政人事部对应聘者反馈的应聘资料进行初步审核，将符合公司招聘需要的应聘资料进行整理并通报用人部门领导。
第三条行政人事部与用人部门共同协商、组织第一轮面试。
第四条行政人事部第一轮面试的具体工作为组织应聘人员填写《应聘人员登记表》、考查应聘者应聘资历的真实性、宣讲公司基本情况、告知应聘者应聘岗位基本情况、了解应聘者实际想法等。
第五条行政人事部将第一轮面试情况通报用人部门。
第六条行政人事部配合用人部门进行第二轮面试。原则上每个岗位至少应有三名候选对象。具体工作为向应聘者详细介绍该岗位工作职能、薪酬福利、工作要求、本公司劳动纪律、考勤规定等。
第七条行政人事部与用人部门共同决定符合应聘条件人员名单，并将此名单上报公司总经理，由总经理最终决定聘用人员
第六章入职工作流程
第一条新员工进入公司后必须向行政人事部提交本人的身份证明、学历证明、各类职业资历证明、身体健康证明等及两张一寸彩色照片并填写本公司《员工登记表》。
第二条行政人事部将应聘者提交的各类个人资料进行整理并建立其个人在公司的档案。
第三条行政人事部根据公司相关制度规定向应聘者下发工作必须的各类办公物资并做好登记工作。
第四条行政人事部带领应聘者到其工作部门向该部门领导进行工作交接。
第七章新员工的试用期
第一条新员工进入本公司原则上必须经过三个月的试用期。
第二条试用期期间行政人事部必须配合用人部门对新员工进行各方面的综合考察，以确定其是否符合本公司的实际工作需要。
第三条试用期从新员工进入公司入职的第一天算起。招聘及面试时间不计入试用期。
第八章提前转正
第一条新员工原则上不允许提前转正，但有下列情况的可酌情考虑：
1、确实有特殊技能而本公司又急需使用的人才；
2、试用期期间有重大立功表现的；
3、试用期期间为本公司创造重大效益或避免重大损失的；
4、公司领导认为可以提前转正的其他情况。
第二条提前转正必须由用人部门领导直接向公司总经理提出书面申请并由经总经理审批方可。
第三条行政人事部必须将提前转正员工的情况向全体员工公布，并接受全体员工的监督。
第九章员工转正
第一条新员工试用期结束前三天行政人事部门向新员工所属部门负责人及新员工本人下发《转正评估申请书》。
第二条用人部门领导、行政人事部、公司总经理分别在新员工《转正评估申请书》上签署意见。
第三条行政人事部对于已通过评估的新员工为其办理相关转正手续并代表公司与其签订《劳动合同》。
第四条对于未能通过转正评估的人员由行政人事部以书面方式通知其本人结束试用期，并书面函告财务部门结算其工资待遇。
第十章附则
第一条本制度自公布之日起执行。
第二条本制度最终解释权归行政人事部。
附件：
1、《员工招聘申请表》
2、《应聘人员登记表》
3、《员工登记表》
4、《提前转正申请表》；
5、《转正评估申请书》；
6、《劳动合同》
7、《结束试用期通知》
