赢在2014
——年终表彰会暨公司年会活动方案
一、活动目的 腊月二十三是中国的传统节日“小年”，寓意着家家户户开始整理清扫，辞旧迎新，准备新的一年的开始！为了让全体员工在益海嘉里这个大家庭里感受到节日的温暖，同时总结2013年来取得的各项成绩、表彰先进，并做好2014的工作部署，计划筹备“2013年终表彰大会暨年会”活动。希望通过此次年会,明确公司发展方向，鼓舞员工在2014年保持良好的心态和工作激情，继续努力。也是借机展示公司的前景和良好的发展势头，让员工对企业产生安全感、自豪感和归属感。
二、活动主办、协办单位
主办：人事行政部
协办：生产部、财务部、贸易部、工程部、品管部、仓储部、物流部
三、参加对象
公司全体员工及嘉宾代表。
四、活动时间
2013年1月23日16：00—21：00分
五、活动地点
年会、晚宴现场：汉爵阳明大酒店
六、组委会组员
组长：张海波
成员：殷爱国、张华光、陈世军、贺红、何凯、王岚峰、田继伟、洪磊 主持人：王岚峰、周欢
七、年会组委会工作职责
1、（张海波）负责年会筹备总协调、活动表演节目筛选、活动费用批准、领导邀请确认；
2、陈世军、贺红、王岚峰：负责年会方案编写、年会策划、节目编排、2013年优秀员工表彰仪式、视频及年会背景设计；演员召集、主持稿编写、互动游戏、服装、礼仪人员等；（各部门内勤协助）
3、张华光：活动晚宴餐饮、活动费用申请、费用核算；
4、何凯：负责年会现场纪念品、奖品保管及发放、证书发放、签名墙制作、领导邀请；
5、殷爱国：负责舞台现场布置、节目道具准备、现场秩序及安全工作、年会完毕清场工作（保安配合）；
6、洪磊：负责年会音响、灯光、节目音乐年会拍照；
7、田继伟：公司人员组织、车辆安排、年会物资采购。
八、活动内容及流程
1、活动预备事项（9：00---16：00）
2、员工陆续乘车前往酒店（15：00-16：00），进场在签名墙签名留念；
3、年会活动开始（16：00-19：00）
（1）主持人致开场辞，并介绍到场嘉宾及领导；
（2）嘉宾领导致辞；
（3）视频播放，回顾2013年，总经理做2013年工作总结级2014年工作部署；
（4）节目表演：朗诵；
节目表演：歌曲或舞蹈；
（5）主持人公布2013年度优秀班组、优秀员工、合理化建议活动获奖名单；
（6）2013年度优秀表彰及颁奖仪式；
（7）优秀代表发言；
（8）优秀员工家属、留守公司员工现场连线、电话传情，让员工感受到公司的温暖和亲切，激动和关怀。并传达公司对优秀员工家属真挚的慰问、新年问候。年会后春节放假前事项：以总经理的名义给所有获奖伙伴的父母或爱人寄一封感谢信和新年礼物，信的内容可以写一些感谢他们的支持，肯定他们为企业做的贡献；
（9）公司高层领导与优秀员工、班组在签名墙前合影留念；
(10)节目表演：员工子女表演节目；
（11）互动游戏环节：有奖竞猜、筷子运钥匙链、心有灵犀猜成语（含马的成语）等等
4、领导祝酒仪式，宴会开始（19：00---21：00）
5、年会结束（21：00）
九、活动费用预算
1、年会晚宴费用
餐饮（员工）12桌1000元/桌=12000元；（领导、嘉宾）2桌1000元/桌=2000元，备2桌；
酒水（员工）12桌200元/桌=2400元（领导、嘉宾）2桌200元/桌=400元 晚宴费用合计：16800元
2、年会物资、设备、服装等费用
舞台布置：1000元
游戏活动奖品：2000元
年会纪念品：保温杯，全体员工每人1份，228人*40元=9120元。杯子寓意着一辈子，代表公司愿意与全体员工共同成长和发展的心愿！
活动费用总计：287920元
人事行政部
二〇一四年一月
