提案改善管理办法(修订 1.目的: 1.1 为提高公司经营以达到持续不断地改善,提升产品品质及工作效率、降低成本、强化企业经营实力。
1.2 为确保提案改善的实施效率、改善成果,促进公司各部积极主动参 与改善,完成改善,维护改善持续有效进行。 2.适用范围:本公司全体员工。 3.内容概述: 3.1提案: (
1、提案改善分类: ①、品质改善类 ②、节约成本类 ③、效率提升类 ④、规范管理类 ⑤、设备改进类 ⑥、安全改善类
(
2、提案的内容具备下列项目之一者予以采用: ①、提高生产或事务效率的方法。
②、改善生产技术、制造手段或作业环境的方法。
③、改善包装、储藏及搬运作业的方法。 ④、消除浪费,减少重复作业的作业方法。 ⑤、节省原料、辅料或劳动强度的方法。 ⑥、新产品、新工艺的发明和利用。 ⑦、现有产品或收回报废品的二次开发。 ⑧、促进作业安全,防止灾害危险的方法。 ⑨、提高品质水准,降低不良率及报废率的方法。 ⑩、改善交货时效及准确度的方法。
(
3、提案的内容有下列情形之一者,即不予以采用: ①、抱怨、诉苦或具有攻击意义的提案 ②、已采用或已实施的提案内容相同者 ③、与法律、法规相驳的事物提案 ④、虚构并无具体内容的提案
⑤、新开发产品量产前3个月以内的提案或移交之前的提案 ⑥、公司相关会议决议的改善专案 ⑦、涉及公司章程 ⑧、试验或开发阶段的提案 ⑨、公司领导要求改善专案 3.2提案单位初评:
(
1、绩效计算公式: ①、节省工时类:〔每节省工时1分钟以0.20元计 算,2100/21.75/8/60=0.20元〕
〔(改善前每一生产工时-改善后每一生产工时×每年生产总数×0.20-投入总金额〕÷12=月度绩效。
例:改善前生产工时3.5分/件-改善后生产工时3.0分/件=0.5分/件; (月度绩效=(0.5分钟×年总数20000件×0.20元/件-投 资金额200元÷12=150元。
注:节省人力(人员方面,按照3000元/月计算。 ②、材料节省类: 〔(改善前单件重量-改善后单件重量×年生产总数×(正料单 价-废料单价〕-投入金额〕÷12=月绩效 ③、如需投入设备或其它成本的计算方法: 月改善后效益-月改善前效益-投入成本/使用年限/12=月绩 ④、不能以金额数字表示的绩效,采用无形效益审查基准评价。 (
2、提案的评分基准
①、审查基准区分有形效益与无形效益两种: a.有形效益:100分
有形效益:针对提案之宗旨,评价其改善结果,并对所提出的预
计节省以100元/月为1分依此类推,不满100元以1分计算。 b.无形效益合计:70分 创意性 20分 努力程度 10分 作业安全性 10分 修改之难易性 10分 执行之方便性 10分 适用范围性 10分 3.3 提案整理审查编号
(
1、提案经单位主管初审时,单位主管应就上述所列的内容和绩效计 算公式进行审核,并建议纳入有形效益或者无形效益核算; (
2、所有提案,均由各部门主管初步审查核准后报改善小组登记编号 备案,改善小组根据改善分类,将备案的提案提交评审委员会相 关职能部门复评审查。
(
3、各职能部门主管审核通过后,将「改善提案单」送交改善小组汇 总登录验证。 3.4提案实施
(
1、改善小组将涉及质量改善的提案转交品质部,品质部进行追踪 管理。质量改善经品质部追踪验证关闭后,进行改善评分及申报
奖励,报改善小组备案。
(
2、改善小组将涉及设备、工装改善的提案转交生技组,生技组进 行追踪管理。改善经生技组追踪验证关闭后,进行改善评分及申 报奖励,报改善小组备案。
(
3、改善小组将涉及产能提升类转交生管组,生管组按照实际达成 确认后,核算效益; (
4、涉及成本节约类的改善,必须在改善前提交方案至财务部,由 财务部初步评审方案可行性后才能执行改善,改善后由财务部验 收确认,方有效,否则不予认可。
(
5、较大工作量提案在评估时按照可行性进行改善团队组建,如超 过团队能力时提交相关部门予以委外加工处理。
(
6、凡提案改善必须在提案改善单上描述清楚,做到图片和文字相 结合。成本费分析一栏应写明该改善所用的人力投入、材料明细 及用量,费用由财务部统一核算。月份效益分析一栏须详细写 出该改善的成果(目前达到的效果,应做到数据化说明以便在 评审时更及时快捷的评审。 3.5提案评审
(
1、每月20日为当月提案截止日,20—31日提交的提案延至下月审 查。
(
2、部门初评通过的提案应由各部于每月20日集中提报至改善小组 (遇节假日顺延,其余时间不受理(重大改善除外。
(
3、每月初由改善小组通过QQ 信息平台发布评审会议通知,召开二 级奖(含 以上的提案评审会议,当月无二级奖(含以上的提 案无需召开委员会审查会议。
(
4、审查会议召开时,由改善小组制作PPT ,提案单位主管和小组专 员说明提案内容,审查委员依所提案件及相关资料审核,确定案件 的等级及可行性; (
5、提案评核必须经出席委员半数以上通过才生效。
(
6、提案通过的案件由审查委员依「提案改善评分表」评分并会签。 (
7、通过的案件应在48小时以内进行公示; (
8、评分的统计
①、分数计算方式:分有形效益与无形效益二种记分方式 ⅰ、有形效益:1--100分
ⅱ、无形效益:创意性评分+努力程度评分+作业安全性评分+修 改之难易性评分+执行之方便性评分+适用范围性评分(1--70 分
②、奖金等级,比例对照表: ⅰ、比例值:
作业人员 班长级 工艺人员及组长 主任级 经(副理级以上(含 有关系 1 0.8 0.7 0.5 0.4 稍有关系 1 0.9 0.8 0.6 0.5 无关系 1 1 0.9 0.7 0.6 职 务 比 例 值 关 系 ⅱ、对照表
有形成果评分基准无形成果评分基准等级评分奖金等级评分奖金 提案奖5分以下5元提案奖5分以下5元 鼓励奖5--10 10元鼓励奖5--10 10元 一级11--20 30元一级11--15 15元 二级21--30 50元二级16--20 30元 三级31--40 100元三级21--25 50元 四级41--50 150元四级26--30 100元 五级51--60 300元五级31--35 150元 六级61--70 500元六级36--40 300元 七级71--80 800元七级41--50 400元 八级81--90 1000元八级51--60 500元 特级91--100 1500元特级61--70 600元 3.6奖励方式:
(
1、提案由提案人提出并单独完成的,按照评分等级全额发放激励; (
2、提案由提案人提出,但由专门团队组织实施者,按照如下比例发放:提案人按照全额激励金额的20%发放;剩余团队人员按照激励总额80%进行激励,具体人员名单由所属部门提报或者改善初期所建立至团队人员。
3.7评估及验证: (
1、二级以下的提案改善评估期为三个工作日,评估人为各职能部门 主管。 (
2、评估权限: ①、品质改善类————品质部 ②、节约成本类————财务部 ③、提升效率类————生管课 ④规范管理类————各职能部门 ⑤设备改进类————生技组 ⑥、工装改善类————各生产部门 ⑥技术创新类————开发部 ⑦交付运输类————物控部 ⑨、安全改善类————安全小组
(
3、二级以上(含二级提案其效益及成本的评估期为一至三个月,评 估人为评审委员会成员、部门经理及部门主管。
3.8提案检讨: (
1、采用案:经各部门经(副理主管审查采用或经提案审查委员会
采用的提案,将评审结果填入「改善提案单」审查结果栏内, (
2、不采用案:提案未被采用时,则在「改善提案单」审查结果不采
用栏内打「/」,并填写未被采用理由,并通知原始提案人,并将原 提案单据返回提案人。
(
3、保留案:所提案件若须长时间验证者,在「改善提案单」保留栏 内打「/」,填写理由,并通知原提案人。(一般保留案期限以三个 月为限,若特别问题案件,经审查委员会同意,可延长至六个月。 (
4、协助指派实施单位若于执行中遭遇问题时,应将无法实施的原因 登录于「改善提案单实际改善栏内」,及时呈报提案相关单位。(
5、提案审查委员会改善小组应随时追查被采用案的实施结果,并于
每年6月、12月末提报告书向审查委员报告确认结果。
(
6、提案一经实施确认,由改善小组主导推动,提案提报所在部门进 行分析推广,对同类案例进行改善;如未进行,下次提报重复类提 案时将不予受理,并对该部门主管纳入考核。
(
7、对于属于某部门工作失误或不作为造成其他人员提出建议而规避 的改善,除对建议人纳入改善激励外,对工作失误部门主管予以考 核。
3.9 发布颁奖: (
1、提案评核完成后,即改善提案单确认结果栏填写状况,并将改善 提案单由改善小组存档。
(
2、改善小组依据完成的改善提案,填写「改善提案奖金发放申请书」 呈报。
(
3、每月经评审通过的提案,所有激励奖金均通过工资统一发放,重 大改善类激励将通过公司大会予以发放; (
4、特级以上提案及其奖励经主任委员批准后另行提报。
3.10提案成果的体现:全公司以部门为单位,每月以20日为结算日进
行提案件数和得分数统计,提案件数为经采用的案件数,得分数为改善实施完成关闭的评审案件。
3.11 提案活动的推行
(
1、改善之星:每季度以改善积分、改善成果、改善完成情况综合 评选第一名(最佳效益奖、第二名(最佳控制奖、第三名(优 秀创意奖,分别奖励元、元、元。
(
2、年度优秀个人奖:十二月统计(当年一月至十二月全年改善 积分第一名(年度累积分数超过200分,自动入围成本控制奖人 员名单,参与公司年度优秀员工评比。 3.12 附则
(
1、提案内容若有涉及国家专利法者,其权利属本公司所有。 (
2、各项奖金额,暂定如上,若未订定者另行颁布。
(
3、改善提案的提案者,若于提案验证过程中尚未结束即离职者,奖 金不发给,积分记入该单位团体考评内。 4.提案改善流程图: 流程 责任人 说明 支持表单 提案申请人 部门主管
部门主管 改善专员 改善部门、协助部门 职能部门主管/改善专员 部门主管 评审委员会 改善专员 各改善部门
改善项目的选定,数据收集现场分析、成本分析、效益分析 对提案进行初步认证及筛选
对提案进行编号,提交电子档和电子档打印纸质档至改善小组
应用相关手法,对提案进行分析,确保提案的有效性
对提案成果进行确认,选取优秀提案进行奖励,并评出奖励等级 确认提案成果,核定奖励等级 按提案审核结果进行提报奖励
进行标准化作业,所有可以推广应用的提案应该予以推广执行。 《改善提案单》 《改善提案单》
《提案改善管理表》 《改善提案单》 《提案改善单》
《提案改善管制表》 《提案评分表》 《提案改善管制表》 《提案评分表》
5、提案评审委员会组织图: 云豪公司评审委员会组织图: 提案申请 提案确认及论证 提案登录 提案标准化实施 提案呈报 提案审核 提案实施
提案验证 主任委员 执行副主任委员 副主任委员
6、职责: (
1、委员会职责: ①、提案事项的检讨、审查与裁决。 ②、各提案的评价。
③、研讨采用案的实施方法,及其它有关提案制度的运用及推展。 (
2、改善小组职责: ①、各提案的受理汇整事项。 ②、提案审查委员会的召集事项。
③、审查委员会议的记录及决议事项的签报。 ④、提案所属的改善小组管理事项。 ⑤、提案活动的宣传及开布新局。
7、相关附件: (
1、提案改善单 (
2、改善提案管制表 (
3、改善提案评分表 (
4、提案改善申诉表
8、本办法经总经理批准,自颁布之日起执行。 物控部 陈 昂
财务部 沈真真 注塑车间 韦俊焕 技术部 葛士飞 涂装车间 白文州 品质部 孟卫国 行政部 郭斌
生技组 李文珍 改善小组 作成: 审核: 批准:
姓名部门岗位
实施的起止时间A1A2B1B2C1C2D1 D2D3E 小计 得分
109876543213027242118151296340363228242016128430272421181512963加分安全度2018161412108642项目便利度
10 9 8 7 65 4 3 2 1 金奖银奖破纪录提案铜奖 提案先锋奖 一等奖获奖情况 奖金
得分奖金合计 实现利润 得分
获奖情况公司委员会意见: 奖励金
二等奖努力度特别奖励 二次评定
已经有人提过不采用不属于提案 实施确认
公司委员会意见(实施效果确认: 三等奖 奖励金
挑战提案公司委员会意见: 优秀提案
获奖情况③改善提案实施后所产生纯利润:③=①-②评定信息及评审意见(以下内容由提案管理部门填写
室/车间主任意见: 实施部门意见: (判定是否可以实施,不能实施的请说明清楚理由
财务部确认: (注明提案实施后实际实现利润额 一次评定
注:以工时节约费用计算为前提,如工时节约费用不能计算的,按人工节约费用计算。即①=a+c+d 或 ①=b+c+d ①提案实施后实际所节约的利润: ②改善实施经费: 时间节约 实际 月产量 劳务费
a、工时节约费用=( 分/件×( 件×( 元/小时=( 元 60分 节约人员 劳务费
1、改善前(这里有问题
5、利润测算
2、改善提案(如此改善
4、图(尽量画简单易懂的图(如有图说明请另附页管理 技术 生产 营销 后勤 提案时间分类2 提案名
改善提案管理表格 提案者信息
提案信息 (注:提案编号请按 年—季度—部/车间编号—提案编号 经营管理职分类
提案编号我的提案:(以下内容由提案人填写 开始:完成: 采用同意上报分数评定公司委员会决定:合理化建议构思度保留b、人工节约费用=8.0小时×21日×( 人×( 元/小时=( 元得分奖金利润度①提案实施后实际所节约的利润: 单位节约 月产量c、材料节约费用= ( 元/件×( 件=( 元d、设备节约费用= ( 元
决定利润奖金
3、改善后(有这样的效果 技能操作职
利润 非利润专业技术职分类1 附件2: 改善提案管理表格(附页
提案名称:提案编号:图(尽量画简单易懂的图
1、改善前(这里有问题
2、改善提案(如此改善
3、改善后(有这样的效果 分类1分类2co2提案 部门
责任人起止时间情况确认实施确认人一次评定二次评定特别奖励 123456789101112131415161718192021222324252627282930 部 门
提案者提案编号 提案名称 得点采用情况 递交时间 分 类表彰奖励 实施情况
改善提案管理台账 单 位 岗位
得分是否实施 评审部门 序号 附件3: 改善提案评分表提案件名编号 提案人审查日期年月日会议地点 序号评核项目评核内容基准初评复评
1 有形效益节省金额100元/月,计一分(以四舍五入法计1~100分 2 无形效益以70分为上限**** (1 创意性1 具专利之价值者16~20分
2 新创意,全公司内无法比拟11~15分 3 部份属创意,部份属模仿6~10分
4近似模仿,上司或同僚给予指示成创意者1~5分 (2 努力程度1 非常努力才有之结论7~10分 2 一般努力而有之结论4~6分 3 稍努力就有之结论1~3分
(3 作业安全性1 有着特殊完善之改进7~10分 2 有很好之改进(但非最佳4~6分 3 稍有改进1~3分
(4 制作之难易性1 很容易修改或制作完成1~3分 2 容易修改或制作不困难4~6分 3 较难修改或制作有些困难7~10分 (5 执行之方便性1 不须教导即能实施1~3分 2 稍加训练即能实施4~6分 3 必须严加训练方能实施7~10分 (6 适用范围性1 全公司通用10分 2 全厂通用9分 3 全课通用7~8分 4 全组通用5~6分
5 全班通用3~4分
6 自己工作范围内通用1~2分 无形效益小计 实施难易程度(30分 评审结论评审者
