行政文员笔试题
一、请写出企业常用的公文文种?(5分)
答:(考察对公文的一般理解)
一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。
二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(10分)
答:(考察行政工作的整体感觉)
1、日常事务工作(会议、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品),档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
三、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)
答:(考察工作的主动性及细致程度)
四、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10分)
答:控制公司日常成本,应从以下几方面入手:
1、复印、打印控制。
2、办公用品购买成本控制。
3、办公用品领用控制。
4、办公用品使用情况控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7、会议和活动组织成本控制。
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。
五、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)
答:应做好以下工作:
1、住宿、行程安排。
2、工作汇报资料收集。
3、工作会议安排。
4、陪同参观人员安排
六、办公软件操作。(50分)
(1)以中秋活动内容作一份WORD版通知,同时用PPT格式制作一份简单的策划方案。(25分)
答:策划方案由行政助理草拟。
1、说明这次活动的目的;
2、落实活动时间、地点,主要与直属领导协商确定;
3、确定参加人员;
4、落实活动主持,与领导协商确定;
5、确定活动行程,与领导协商确定。其它,场地布置,服务。
(2)在《员工花名册》中增加 一栏“工龄”,同时筛选出入职满一年的员工档案信息,并将工龄填上。分部门汇总工资总额。(25分)