肥东国喜箱包有限公司
办公室职责
1.办公用品管理
每个月根据采购清单做好入库记录。包括时间、品名、数量、单价、金额。 领用明细表。包括领用人、时间、领用物品、数量。
每月盘点，统计每个人的领用情况。
2.人员招聘
① 登记前来报名的员工的姓名，应聘职位，报名时间，电话号码，上班时间，试用一周经车间主任证明合格后再填写员工登记表。
② 亲切认真的对待每个来应聘的人，努力留住每位工人，主动配合车间，掌握人员的流动情况，多和员工沟通，了解员工的心理动向，并记录。
③ 不管做多久的，应聘时告知离职要到办公室登记，做到了解每位员工的离职真实原因，并记录下来。(我建议辞职信由主任签字同意后，由辞职本人交到办公室，办公室借机以人事部的名义和其沟通，了解其本人想法和车间其他员工的想法。然后和主任沟通，几天后给其答复。就算留不住也能维护工厂形象。）
④ 定期总结人事的问题，并记录。以备查阅！
3.工资报表
统计工作时间，详细计算每位员工的工资情况，加班情况。并记住了解每个人的大概工资和一般工资水平（最好能了解一些其他工厂的工资水平），有利于和工人沟通。
4.宿舍管理
统计并熟悉每个宿舍的适时人员情况，人员名单。定期查看宿舍情况，包括宿舍卫生，人缘关系，思想动态，对公司的想法，公共物品的完好性。做好记录。以备查阅！
5.会议记录。
参加各部门的会议，并做好会议记录。以备总经理查阅。
6.配合各部门。
第一时间保质保量的完成各部门交给的任务。
7.健全公司制度。
以后文件发放记录，都必须经过办公室，办公室统一作记录。遇到周日可把日期填到下周一。
2011-9-22
《文员工作职责.doc》
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