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前台文员工作职责

发布时间:2020-03-01 17:42:10 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

员工岗位职责说明书

前台文员工作职责:

1:时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作不得随意离开。 2:负责日常来访客人的接待和登记、基本咨询和引见,并严格公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌,来访人员需在会客厅等候会见,谢绝闲杂人等,推销人员进入公司。 3:负责公司文件的处理工作,打印、复印、传真的收发。

4:监督公司员工的考勤打卡情况,不允许代替他人打卡的情况发生。 5:监督员工工作时间的外出流向,登记做好外出时间、地点、事由。 6:负责公司前台区域的清洁卫生。

7:负责公司植物,鱼、花卉的日常维护工作。

8:负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

9:普通话标准,及时礼貌的接听、转接电话,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、泄露。

10:确保公司消防及财产安全,每天下班前认真检查门窗、水电、办公设备等,窗户要挂钩锁好,门要反锁,断开电源。

11:统计和核实公司员工的年公休假及病、事假情况,并保管好请假条和调休单。 12:每日机动的前台,做好与公司各部门的配合协助工作。

13:完成上级领导交办的其他事务。

行政人事助理工作职责:

1:负责员工考勤及工资绩效的核算。

2:负责内部员工档案的简历与管理。

3:负责各部门行政后勤的相关工作。

4:负责员工的招聘、录用、升迁、离退职及相关福利的办理。

5:协助上级制定员工培训工作计划,包括新员工培训及公司所有员工的培训计划。 6:负责公司各规章制度报批后的监督与执行。

7::负责公司资产配置的统计与管理,包括办公设备、办公用品的清点、维护、登记等。

8:负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

9:协助上级领导组织建设企业文化工作,包括公司庆典、年会安排、文体活动等。 10:负责部门日常行政人事事务,配合上级做好行政人事方面的工作,包括人员的招聘、预约、接待与初试。

11:负责管理劳动合同,保密协议,房屋租赁协议以及各类人事行政文档。 12:协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、消防、关闭电脑等工作。

13:完成上级领导交办的其他事务。

海龙国际集团控股有限公司

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