机电工程系2010年迎新晚会活动方案
一、活动主题：《我的青春我做主·唱响快乐一起飞》
二、活动目的：
欢迎大一新生、展示我系特色、增强全校师生对我系的了解，对新校区首次展示我系风采，也在此晚会中给新生展示自身才艺的机会。在晚会整个筹备中也是对学生会所以成员的自身锻炼，进一步加强了各部门的交流与协作。特举办机电工程系10级迎新晚会。
三、活动时间：2010年10月30日19：00-21：00
四、活动地点：机专新校区湖边广场
五、活动对象：机电工程系10级全体新生
六、主办单位：机电工程系团总支学生会
七、承办单位：机电工程系学生会文艺部
八、活动所需物资：
线、彩带、气球、胶带、纸杯、主持人服装、礼炮、舞台整套设备、舞台喷绘背景（待定）、花（自备）、彩灯（自备）、红纸（自备）、插座（自备）、小台灯（自备）、桌子（自备）、桌布（自备）、
1、主持人筛选：9月25号开始，筛选对象全体大一新生，筛选进行两轮，对各班文宣委员开会通知，评委有文艺部部长担任，有文艺部干事参与，对主持人筛选有初步了解并学习如何培养训练主持人。
2、节目征集：从大一新生中征集节目，另外一部分可有大二组织编排，包括舞蹈相声小品等一些集体性节目，征集上的节目需进行两轮筛选一轮彩排，要有保留节目备用。筛选期间发现的人才保留档案，以备以后准备节目。
3、节目彩排：需进行两次彩排，第一次全体演员在场预彩排，第二次晚会前正式彩排，彩排需注意，及时发现演员问题并纠正，发现现场灯光影响控制，与演员配合度是否高，舞台质量舞台效果，并与提供舞台、灯光、商家协调好保证现场表演质量。
4、晚会进行：舞台搭建，租借舞台由涉外部负责，文艺部将地点选好，涉外部引领商家到指定地点搭建舞台，文艺部根据要求与商家协商，包括舞台所需效果要求。舞台初步搭建好之后，要进行晚会前彩排，所有节目演出前最后走场。
晚会正式晚上七点开始，嘉宾席领导席提前安置，六点半观众入场，随后嘉宾入场。各方面做准备，由礼仪队引领嘉宾入场，后台准备等级到场演员，并对演员最后要求讲晚会流程。随后晚会按正规形式进行，中间互动环节为烘托气氛，并根据商家要求做些简短广告。最后晚会结束，全体演员登台谢幕，在尾声时嘉宾登台合影留念。主持人宣布晚会结束，礼仪队组织嘉宾退场。各单位协助组织观众退场，舞台拆卸，租借物品退还。
5、活动后续：可以在后续添加全系方面进行的，机电系我最喜爱的迎新晚会节目评选。
6、活动总结：由文艺部对晚会总结，包括书面总结，演员总结，节目总结。 十
一、协助部门：
1.办公室：现场物品的看管及布置会场
2.文宣部：出展板、写晚会主题，为赞助商家打广告
3.安全部、督查部：负责维持现场观众秩序
4.体育部：负责观众进出后台秩序，道具、舞台、桌子、展板搬运
5.女生部：后勤服务，现场服务
6.卫生部：负责现场舞台卫生的清理，维持现场整洁
7.涉外部：拉取赞助，负责设置广告位置，晚会现场联系商家
8.网编部：负责拍照及对本次活动采访，并对本次活动写新闻稿
9.文艺部：负责演员集聚，安排演员登台，负责表演过程中道具摆放
（各协助部门提前一个小时到场做准备，如有疑问与现场文艺部联系，各配合部门细节工作，文艺部将会当面细说。）
活动负责人联系方式：高坛：13569403809
王文新：15090355811
机电工程系学生会
2010年9月20日
机 电 系 10 年 迎 新 晚 会 活 动 方 案
