高县白庙乡得狼村两河口煤矿
煤炭销售管理制度
第一节
总
则
为规范煤炭营销管理，进一步规范煤炭营销工作，使企业营销管理规范化、程序化、正规化、制度化，实现效益最大化，特制定煤炭销售管理制度。
第二节
营销方式及购煤单位确定
1、营销方式有三类：煤矿供应固定用煤单位，销售具资质的经营单位、零星购煤。
2、坚持“先合同，后运行”，供应固定用煤单位须经矿委会研究决定，并由法定代表人或委托代理人负责签订合同；销售具资质的经营单位，经营单位须提供符合购煤资格的合法有效资质，经经营秩序和销售管理科初审，营销分管负责人审核并签订合同。零星售煤须经经营秩序和销售管理科同意。
3、经营秩序和销售管理科负责购煤单位的管理，并应制定购煤管理办法。
第三节
煤炭价格控制与管理
1、为适应市场经济环境，应“灵活、及时、价格合理、以销为上”，在煤矿允许的限价范围内及时灵活调整煤炭价格，确保煤炭的正常销售。
2、调整价格应根据市场行情或煤炭质量情况，由经营秩序和销售管理科拟报方案，经销售分管负责人初审，并报法定代表人或矿长组织半数以上矿委成员参加研究决定。
3、经研究调整后的价格，以经营秩序和销售管理科的名义下发通知，并送办公室统计处及财务和资产管理科。
4、财务和资产管理科负责对价格执行情况的监督检查。
5、供应固定用煤单位时，经营秩序和销售管理科应及时掌握送货单价和根据热值的变化，核定煤炭价格，全面掌握营销情况，煤质或市场有重大变化时及时报销售分管负责人和矿长、法定代表人。每批次结算情况分批次及时报告。
6、存煤或劣质煤处理由经营秩序和销售管理科拟报方案，总值5万元以内须经法定代表人同意，5万元以上的由超过半数的矿委会成员参加研究决定。
第四节
煤款收退管理
1、煤款原则上采用“公对公”付款方式，先款后货。并由财务和资产管理科对来款单位、日期、金额作出登记与核对，并通知煤炭销售人员，同时办理好来款确认手续。
2、收取银行承兑汇票、支票或特殊情况下收取现金须经销售负责人、矿长或法定代表人同意，按相关程序由财务和资产管理科审查确认无误后办理财务手续，并与煤炭销售人员办理来款确认手续。
3、销售人员应逐车核算各购煤单位的煤款、余额情况，不得赊欠。每班应结算各购煤单位当班的煤矿款余额，并与接班人办理好交班确认手续。每月25日—28日与财务和资产管理科结算当月销售账目。
4、购煤单位煤款余额须退款时，由经营秩序和销售管理科核算，由财务和资产管理科共同复核，报销售负责人审核确认后，严格按煤矿财务管理制度办理退款手续。
第五节
票据管理
1、增值税发票
（1）、财务和资产管理科负责增值税发票的申购、开具、保存和管理。
（2）、严格按《增值税管理条例》开具增值税发票，原则上当月发票当月开具，做到单位、财、物、价、量一致，严禁虚开，谁虚开谁负责。
（3）购煤单位开具增值税发票，由单位委托人申报，经营秩序和销售管理科核实审定，销售分管负责人负责审批同意，财务和资产管理科开具并如实登记，办理相关手续。
2、过关票
（1）、过关票由财务和资产管理科购买，经营秩序和销售管理科负责领发、保存、使用和管理。
（2）过关票做到“一车一票”，由销售人员完善每车过关票使用登记手续和过关联收回登记手续。
（3）、购煤车辆出关过关票数量超过煤矿当车销售数量100千克以上的，超出数量部分的煤款在该购煤公司的煤款中扣除，由销售员按该购煤车辆煤价收取煤款。
3、销售票据与账册
（1）、销售员应按规定认真如实填写相关销售票据，并妥善保存票据，不得涂改、撕毁。
（2）每车煤的销售数据，销售员应如实逐笔登记入账，销售账册和数量与票据数量必须一致，销售账册要妥善保管，不得遗失。
（3）每月结算时，销售员须将当月的销售票据交办公室统计处和本科室，经结算无误后，单据由办公室统计处与经营秩序和销售管理科分别保存。
第六节
煤场管理
1、煤坝管理员负责煤坝装煤秩序管理，对符合装煤资格的车辆按程序办理过磅、装煤手续，组织督促装煤，确保正常的销售秩序。
2、出井煤应分煤种按规定地点倒放，不得混倒，更不得乱倒。特殊情况下，不能按规定倒放，单车由煤坝管理员灵活处理，多车须报销售分管负责人或矿长同意。
3、煤场的煤应分煤种堆放，分煤种装车、计价，任何人不得混装，更不得装高价煤算低价，损害企业利益，一经查实，报相关部门处理。
4、车辆装煤离矿后，铲车工应及时清理煤场，并将装车落地煤按煤种同类堆放，由煤坝管理员负责监督，煤场应规范、有序。
5、煤坝管理员应防范并制止装煤车辆采用放淋水、电子设备干扰过磅等不法手段套取企业利益，经发现教育仍不遵守制度的，由经营秩序和销售管理科按相关规定处理。对用不法手段套取煤炭数量较大的，报公安机关依法处理。
第七节
煤质管理
1、煤质管理井下由生产副矿长负责，地面由煤坝管理员负责。
2、生产副矿长应严格把握开采工艺，强化作业现场煤质管理，控制人为降低煤质的行为，稳定煤质，避免煤质忽好忽差现象。
3、煤坝管理员应逐车检查出井煤质量，发现有异常或煤质有问题，加倍扣除，并报生产副矿长查处。
4、经营秩序和销售管理科应对煤质每月分井分煤种化验不少于2次，全面掌握全矿煤质情况。
第八节
过磅管理
1、磅房重地，未经允许，任何人不得擅自进出。
2、过磅员应每班检查磅秤是否完好无损、精准无误，有异常及时反映、及时处理，确保正常销售。
3、过磅员应准确如实填写过磅记录，无故不得涂改，不得遗漏，每月底将过磅资料和电脑储存资料交矿办公室统计处和本科室核对。
4、销售过磅员过磅时应注意检查车辆是否上称、车内是否有杂物、称重时显示屏是否有异常，防止装煤车辆采用不法手段套取企业利益。
第九节
统计管理
1、经营秩序和销售管理科各岗位人员应做好本职工作，各项数据的核算和统计，做到不漏、准确、无误，每月28日前将生产、销售统计表交矿相关领导。
2、矿办公室统计处每天应分井分煤种对生产和销售情况进行核对登记，每月28日前将统计表交矿相关领导。
3、矿调度室调度管理员应分井分煤种逐次逐车登记煤炭销售过磅情况，每班核算分井分煤种数量，由矿调度室于每月28日前将统计表交矿相关领导。
第十节
其它管理
1、销售管理应实现全方位、无死角、24小时监控，由调度室负责监控管理，每15天存盘一次，交办公室保存。
2、销售使用的仪器、设备和装车工具，由经营秩序和销售管理科负责使用、保养、维修和管理，确保正常使用、运行。
