浩创集团工程预算管理中心
《工程条线交流会议管理规定》
工 程 条 线 交 流 会 议 管 理 规 定
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《工程条线交流会议管理规定》
浩创集团工程条线交流会议管理规定
1、会议要求:
1)会议时间及参加人员要求:参会时间以通知为准,地点暂定晟邦项目会议室,例会由集团工程部经理负责主持。参加人员为集团工程预算管理中心经理及以上人员、各项目公司工程部经理、工程总监、工程副总。集团工程部只需按规定发放会议纪要,而无须另行通知传达;
2)会议准备:参会人员必须携带本次会议需提出的问题或内容等相关资料,准时参加;
3)会议纪律:未经会议主持人许可不得迟到、早退、缺席或中途离场。迟到者对到会前所有会议内容无条件接受,中途离场和早退者对离会后所有会议内容无条件接受,缺席者对全部会议内容无条件接受。会议期间不得喧哗,不得私下议论。请将手机设置静音状态,必须接听电话时,应在不打断会议秩序的前提下,到会议室外接听。根据会议主持人要求按顺序发言,其他人发言时不得打断; 4)对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件,各项目工程部在收到文件后应予以核对,如有疑惑或异议,应于收文后一个工作日内以书面形式向工程预算管理中心进行反馈;
5)会议内容:按通知内容。会后形成例会纪要,发送给与会各项目;
2、会议使用表格和记录:会议签到表,会议纪要。
总部工程预算管理中心 2013年8月
《工程条线会议制度.doc》
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