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换届大会的策划书1

发布时间:2020-03-03 01:52:00 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

《换届大会策划书2011年11月09日》《换届大会策划书》简介:

一、大会主题:总结过去,程前启后,展望未来

二、大会目的:总结上学年工作,产生新一届协会负责人

三、大会

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一、大会主题:总结过去,程前启后,展望未来

二、大会目的:总结上学年工作,产生新一届协会负责人

三、大会参与者:张成龙老师、社团联合会、未来企业家协会、、心协、环保协会、酒店管理协会、其他社团和房地产协会全体成员

四、主办单位:广东培正学院房地产协会

五、大会时间:2010年11月17日(周四) 晚19:00

六、大会地点:2108

七、大会具体安排:

(一)前期准备

1.材料准备

提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由宣传部负责;

主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由主持人负责;嘉宾发言稿(指导老师张成龙)、礼仪两名由外联部负责;

场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌、托盘三张、协会会旗、和调试投影仪话筒由秘书部负责到会场;

用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由宣传部负责。

2.宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由外联部负责。

3.会场布置

会场的布置工作主要由组织部和外联部共同负责,负责布置场地的人员于五点半前抵到会场;于星期三晚上7:00前完成。

(二)大会现场

1.会前工作

大会当天下午6:50前协会所有人员必须到场;

嘉宾接待由外联部负责;

出席人员登记由秘书部负责;

现场秩序维持由组织部部负责;

多媒体操作(包括幻灯片播放)由宣传部部负责;

现场照片拍摄由宣传部部负责(包括借相机);

2.大会议程

1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2.有请房地产协会指导老师张成龙老师致辞

3.有请梁靓羚师姐作10—11年度协会工作报告

4.第十届协会会长宣读新任会长副会长秘书长名单,张成龙老师颁发聘书

5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、秘书长交接档案卡和盖章)

6.请新一届会长作就职演说及工作展望

7.主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书

8.各部长进行举行交接仪式以及发表就职演讲

9. 主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来

10.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

11.会后收场

大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;

(三)后期工作

人员的出席情况由秘书部统计总结;

照片的上传由宣传部负责;

本次大会的总结由秘书部负责;

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