科研项目结题程序
一、结题申请及审核
（一）项目负责人申请结题，并提交书面材料
项目完成拟结题的，项目负责人提出申请，并同时向科研处提交《岳阳职业技术学院科研项目验收申请表》及有关资料；项目拟通过鉴定的，需按鉴定要求上报材料，具体材料如下：
1.《岳阳职业技术学院结题鉴定书》：表格可从院科研处网站下载；立项部门另有结题报告的，需按立项部门要求填报的结题报告。
2.研究工作报告。
4.项目取得成绩的证明材料：包括发表论文的复印件；会议论文交流证书及论文复印件；项目所获成果、专利证书的复印件；产品测试报告或检测报告及用户使用报告；其他有关项目完成情况的证明材料。
（二）科研处审查结题材料
科研处在收到项目负责人结题申请材料后对结题材料进行初审，包括对项目完成情况、经费使用情况等进行审核，合格者，拟组织召开结题会议。
三、结题会议召开
（一）结题会议的主持
结题会议由科研处主办，系部及相关部门承办。
（二）结题专家组成
结题一般至少由5名专家组成结题专家组（专家组成员人数为奇数）。选定的专家原则上应为副高以上职称，从事该课题相关专业，市级以上课题要求其中至少一名为非本单位的专家。
（三）结题会议议程
1．主持人介绍结题专家组成员并指定一名专家作为专家组组长。
2．项目负责人作不少于20分钟的项目研究报告(PPT演示)。
3．专家提问，至少提三个与课题相关的关键性技术问题，项目负责人答辩。
5．专家组审查研究报告，评议并填写科研课题结题意见
6．专家组组长汇总各专家意见，在《结题验收报告书》中的“验收专家意见栏”填写意见，并做出是否同意结题的结论。
7．专家组组长宣读结题意见，结题会结束。
四、已结题课题由科研处颁发结题证书，项目负责人将项目申请书、立项文件、开题报告、中期检查报告、结题申请书、课题综述文字研究报告、有关论文、论著和评审会成员名单、评审结论、结题证书等全套材料装订成册提交科研处存档。
