三期馏分油项目财务组2014年工作总结与2015年工作计划
2014年，公司三期项目吹响了攻坚战的号角，设计、采购、施工有条不紊的进行，安全、质量、费用、进度四大控制责任重大，赶工计划、措施纷纷出台，大型设备陆续抵达现场，项目建设展现了热火朝天的景象。项目财务组根据公司管理要求，在公司领导的指导和关心下、其它部门的支持和配合下，明确工作目标，细化工作任务，始终以四算合一为核算的准线，严格日常内控程序，着力团队建设，重视信息化的应运，旨在完善项目财务管理工作，提升管理水平，服务和支持项目建设。目前，项目财务工作已逐步步入正轨，财务组的同志较为圆满的完成了年度工作任务和目标，现将2014年工作进行简要回顾和总结，并对2015年工作思路进行细化。
一、2014年工作总结
（一）核算工作
1、按照费控部的费用分解（CBS）建立了一套内部订单核算体系，以归集各CBS发生的费用，可以更直观、准确、多角度的反映项目投资情况，可以明细的表现各个CBS概算的超支与节约，也为项目竣工后转固奠定了基础。
2、对2014年4月份以前项目所发生的费用按现建立的核算体系进行系统的调整（涉及200余笔调整分录和5亿元费用及上百个内部订单），使费用的归集方式前后一致，也是CBS核算体系效果显现的极为重要的基础工作。
3、利用现有的信息化手段，对项目物资精细化核算。
在项目物资未纳入ERP管理的现状下，利用采办管理系统数据，改变以往对项目物资粗放式的核算及管理，进行出入库分开核算，体现物资库存，使工程项目费用归集更准确，物资管理更科学、规范。
4、以内部订单、供应商及挂账供应商、文本摘要相结合的核算要求，对各种保证金以及差旅费、业务费的核算更加明晰，满足管理要求的同时，提高了工作效率。通过改进对保证金的收、退核算及审核，达到随时可以与供应商核对账务的效果，极大的提高了工作效率和准确性。通过内部订单的归集和文本摘要的区分相结合，项目预算控制的业务费和差旅费极为明晰，消除了各部门对费用发生统计的疑问。
5、编制项目财务工作报告，反映项目进度、项目财务主要工作事项、困难和需求，促进公司财务内部融合，增进分享和了解，利于财务管理整体决策、部署。
6、配合项目管理系统调研及需求确认。由于项目财务管理对信息化的需求较为迫切，工作中我们积极主动去了解项目管理系统的进展情况，根据实际工作中发现的问题及时向信息化办公室反馈。
（二）内控管理工作
1、实施支付审核、核算账务处理、付款清帐处理三方相分离，以保证内控体系行之有效。通过支付审核与核算账务处理相分离，以检验审核工作的正确性和附件资料的完整性；再通过付款清帐与费用核算的分离，以检验核算的准确性。
2、通过对项目物资精细化的核算，而要求支付审核严格、细致，通过支付审核的严格而规范合同签订、材料验收、出入库等程序。
例如支付审核中出现的问题：付款申请中发票、验收单、入库单物资数量、规格型号不一致；合同明细项数量*单价≠总价；验收单仅有签字无验收意见；付款审批流程结束后附件资料被更换；入库操作申请、确认签名为同一人等等。现已全部得到整改，也引起了相关部门的重视，积极主动的完善各项程序。
3、严格和规范供应商资格预审、招标文件及商务评标财务把关部分，有原则的支持和服务采办业务开展。
根据既定的资格预审标准和方法，要求供应商提供完整的审计报告、银行资信证明、营业执照等文件，建立EXCEL评分模型，对评审结果用数据说话，客观程度得以提高，并大大提高了工作效率。
对招标文件中付款条款、保函格式及内容、发票要求等进行审核把关，对于商务开标中的涉及财务部分的偏离和澄清进行对接，降低公司在合同中的风险。
（三）项目融资工作
为解决三期项目乃至四期项目对资金的需求，在公司领导的整体部署下，一方面平衡生产与项目间资金的使用，另一方面拓宽融资渠道，促进融资手段的多样化。使项目资金安全、稳定得以保障，融资成本得以降低，降本增效效果显现。
1、规划资金使用计划，提高资金的周转使用效率，平衡生产与项目对资金的需求，极大的缓解了项目对融资的迫切需求。
2、向总公司寻求帮助，远期规划总额为11亿美元的投注差外债融资，其中近期争取先获得7亿美元投注差外债融资，目前现已签订3亿美元外债借款合同。投注差外债的使用，将大大降低项目融资的成本。
3、向合作银行发出23亿人民币的中长期项目贷款招标，在保障项目资金安全、稳定的同时，最大可能的获得较好的贷款利率和金融服务。
4、在舟山石化实施融资租赁融资方式，是公司建厂以来首次尝试非直接贷款的融资手段。通过操作，为大榭石化将来融资保留了新的渠道和经验。
（四）团队建设
相对于公司的大型项目建设以及对标兄弟企业情况，公司项目财务管理人员配置相对偏少，基于现状及管理要求，团队建设就显得格外重要。
1、工作内容分类，交叉安排相分离，各自负责，体现内控并突出责任意识。特殊事项集体讨论决定，促进工作透明和管理上令行一致。工作中互帮互助，强化执行力，实现1人多能，能为互补。
2、加强思想交流，鼓励发扬岗位主人翁和团队协作精神，以完成工作任务为己任，实现个人价值为荣耀。
3、加强专业知识学习，鼓励提出培训需求，提升专业服务技能和水平。实施按季度进行专业知识测试，以此达到因需促学、学以致用的目的。工作中要求员工总结，提出困难和需求，帮助协调解决。鼓励员工主动与税务、资金、资产等模块同事交流学习，提升服务水平，支持财务各线管理工作。
二、2015年工作计划
2015年是三期项目安装工程施工的高峰期，是完成中交目标的关键期，也是资金支付的密集期，项目财务工作必须秉承2014年的要求继续做好各项管理工作，以此同时重点需要关注以下工作：
（一）项目管理系统的应用是否满足财务管理的需求
2014年，项目财务组与信息化办公室以及信科公司敲定了项目管理系统中财务管理的具体需求，需要出具四算合一报表、合同支付明细台账、资金使用计划、增加财务需要的出入库单格式，设备需要跟带位号等等。财务组需要重点测试上述功能是否实现，数据是否准确，根据应用提出优化空间。此项工作涉及以前年度数据的补录，在材料设备进出高峰的2015年展开，将给项目财务工作带来较大工作量和工作强度。
（二）持续跟踪美元/人民币汇率、LIBOR、人民币利率走势，利用好外债融资；按政府审批项目向银行提供贷款所需资料。
从目前的测算看，外债的利用给公司降低了较大的融资成本，但由于汇率和LIBOR是浮动的，结合人民币利率走势，利差在长期也是会变化的，为保障公司利益，降低融资成本增加的风险，我们将长期跟踪汇率、利率、LIBOR的走势，并以周报向公司领导汇报。
对于政府审批项目中长期人民币贷款，为使贷款合规化，我们将与采办、设计积极沟通，细化合同、发票在项目间的归属，向银行提供相匹配的贷款资料。
（三）做好项目决算和预转固的准备工作
2015年10月是项目中交目标，我们将关注项目进度情况，主动与资产管理线同事沟通，提早研究项目决算和预转固工作，配合其工作的开展。
（四）适时构建四期核算框架
随着三期项目接近尾声，四期项目接踵而至，四期项目的前期费用不断发生，为减少后期的调整工作，需提早与控制部沟通概算和CBS的建立，尽早建立核算体系。
（五）持续抓团队建设，培养所需人才
从近期面临的工作角度以及公司长远的管理要求角度，项目财务组人员需要快速成长起来，提高工作效率和质量，满足公司管理要求，为公司储备人才。
馏分油项目财务组 2014年11月25日
